Учет материально-производственных запасов Учхоза “Кубань” КГАУ

     - единица измерения;

     - цена;

     - остаток на начало месяца - количество и сумма;

     - приход за месяц - количество и сумма;

     - расход за месяц - количество и сумма;

     - остаток на конец месяца - количество и сумма.

     В каждой оборотной ведомости выводятся  итоги сумм по каждой странице, по группам  материалов, по субсчетам, синтетическим  счетам и общий итог по складу (подразделению). Группировка материалов по субсчетам  и синтетическим счетам бухгалтерского учета должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые должны содержать соответствующие отличительные признаки. На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений. 
 

     3.2 Организация складского учета материально-производственных запасов 

     Для обеспечения производственной программы  соответствующими материальными ресурсами  в Учхозе «Кубань» КГАУ существуют специализированные склады, где материально-производственные запасы размещаются по видам, группам, размерам и сортам. Кроме центральных складов основного производства в различных структурных подразделениях Учхоза «Кубань» КГАУ имеются кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по нашему предприятию присваивается постоянный номер, который в последствие указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

     На  складах и кладовых Учхоза «Кубань» КГАУ материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, типам и сортам в штабелях, ящиках контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

     Учет материально-производственных запасов ведется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом. С ним заключается договор о полной и материальной ответственности.

     Единицей  учёта производственных запасов Учхоза «Кубань» КГАУ - является номенклатурный номер, который присваивается отдельному наименованию или однородной группе запасов. На каждый номенклатурный номер кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывается наименование материалов, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

     Учет  движения и остатков материальных ценностей  Учхоза «Кубань» КГАУ осуществляют в  карточках учёта материалов. На каждый номенклатурный номер открывают  отдельную карточку, поэтому учёт называют сортовым учётом и осуществляют его только в натуральном выражении.

     Карточки  открывают в бухгалтерии Учхоза «Кубань» КГАУ и записывают в них  номер склада, наименование материалов, марку, сорт, профиль, размер, единицу  измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После  этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатки материалов.

     Запись  в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных  и др.) в день совершения операций.

     Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты в Учхозе «Кубань»  КГАУ передают по мере  использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номер сдаваемых документов. 
 

     3.3 Оценка материально-производственных  запасов 

     При постановке объекта материально-производственных запасов на учет в первую очередь  решается вопрос о его оценке. Пунктом  5 ПБУ 5/01 определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Как мы уже изложили выше, что производственные запасы в Учхозе «Кубань» КГАУ принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости.

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов формируется в зависимости  от способа их поступления на предприятие.

     Фактическая себестоимость материалов в Учхозе «Кубань» КГАУ, приобретенных за плату, включает:

     - стоимость материалов по договорным ценам;

     - транспортно - заготовительные расходы;

     - расходы по доведению материалов  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  предусмотренных в организации  целях.

     Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

     Транспортно - заготовительные расходы - это затраты  организации, непосредственно связанные  с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно - заготовительных расходов входят:

     - расходы по погрузке материалов  в транспортные средства и  их транспортировке, подлежащие  оплате покупателем сверх цены  этих материалов согласно договору;

     - расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов; работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов; работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников.

     Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом.

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами Учхоза «Кубань» КГАУ складываются из фактических затрат на их изготовление.

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных Учхозом «Кубань» КГАУ безвозмездно, а также остающихся от выбытия объектов основных средств и другого имущества, определяется исходя из рыночной стоимости на дату их оприходования.

     При учете материально-производственных запасов по фактической себестоимости  в Учхозе «Кубань» КГАУ все затраты связанные с их поступлением, собираются непосредственно на счёте 10 «Материалы» в разрезе полученных партий сырья и материалов.

     Списание  материалов в затраты организации  осуществляется одним из трех способов (п. 16 ПБУ 5/01, п. 73 Методических указаний):

     - по себестоимости каждой единицы; 

     - по средней себестоимости; 

     - по себестоимости первых по  времени приобретения МПЗ (способ  ФИФО).

     Выбранный способ списания материально-производственных запасов должен быть закреплен в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета и применяется в течение как минимум одного отчетного года (п. 21 ПБУ 5/01).

     Оценка  запасов при отпуске в Учхозе «Кубань» КГАУ производятся по средней  себестоимости.

     Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов как частное от деления  общей себестоимости вида запасов на их количество. При этом стоимостные и количественные величины по видам запасов включают соответствующие запасы на начало месяца и их поступления за отчетный период.

     Сфс = (Со + Сз) / (Ко + Кз)

     Где Сфс – средняя фактическая  себестоимость материалов;

     Со  – фактическая себестоимость  на начало месяца;

     Сз - фактическая себестоимость материалов, заготовленных в отчётном периоде;

     Ко  – количество материалов на начало месяца;

     Кз  – количество материалов, заготовленных за месяц.

     ФИФО  – это метод, позволяющий оценивать  материально-производственные запасы по ценам первых по времени закупок. Произведём оценку производственных запасов Учхоза «Кубань» КГАУ по средней себестоимости и методу ФИФО.

     На 01.02.2009 г. на складе Учхоза «Кубань» КГАУ было 3000 шт. кирпича по цене 4000 руб. за 1 тыс. шт. кирпича. Учхоз «Кубань» КГАУ в течении месяца покупала кирпичи марки М-150 для выполнения ремонтных работ. Кирпич покупался тремя партиями по 10000 шт. кирпича в каждой.

     Первая  партия приобретена 06.02.2009 г. по цене 4200 руб. за тыс. шт. кирпича (НДС 18%), вторая партия кирпича приобретена 03.03.2009 г. по цене 4400 руб. (НДС 18%), третья партия кирпича  поступила 02.04.2009 г. по цене 4700 руб. (НДС 18%).

     Работы  выполнялись в мае 2009 г. на выполнение ремонтных работ было списано 25000 шт. кирпича: 05.05.2009 г. –шт. кирпича; 12.05.2009  г. – 15000 шт. кирпича; 17.05.2009 г. – 5000 шт. кирпича.  Отразим расчёты в таблице  № 5.

     Таблица  5 Оценка строительных материалов в Учхозе «Кубань» КГАУ по средней себестоимости 

 

     Таблица 6 Оценка строительных материалов в Учхозе «Кубань» КГАУ по методу ФИФО