Учет материально-производственных запасов

    Введение 

    Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

    Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

    Объемы  продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

    Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы курсовой работы.

    Целью данной курсовой работы является приобретение знаний о составе материально-производственных запасов и, в частности, материалов, используемых для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг; о способах оценки материалов при их поступлении в организацию и отпуске в производство; изучение методики учета поступления материалов, их выбытия по различным причинам, в том числе при продаже, а также особенностей учета резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

    В результате изучения темы приобретаются  навыки методологического подхода к оценке материалов, выбора способа отражения в учете операций, связанных с движением материалов в организации.

    Объект  исследования - предприятие ООО «Самсон-опт».  

    

1. Теоретические и методологические вопросы учета 

    материалов.

1. Понятие, классификация и первичные документы учета материалов

    Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количества материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

    Основными нормативными документами, регулирующими  учет материалов, служат ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

    В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются как материально-производственные запасы (МПЗ) активы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• применяемые для управленческих нужд организации. Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (рис. 1). [3]

 
 
 
 
 

    Рис. 1  Состав материально-производственных запасов

    Материалы являются одной из составных частей оборотных активов организации, целиком потребляемых в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

    Готовая продукция — часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора).

    Товары — часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Материалы можно условно объединить в 14 групп, первые одиннадцать из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы».

1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.
3. Топливо.
4. Тара и тарные материалы.
5. Запасные части.
6. Прочие материалы.
7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
8. Строительные материалы.
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

    11 .     Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации. [2]

    Для организаций, занятых производством  сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще 3 группы материальных запасов.

12. Семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства).
13. Минеральные удобрения.
14. Ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

     Схема классификации  производственных запасов представлена на рис. 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис. 2  Классификация производственных запасов

    При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации:

• доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Выданные доверенности регистрируются в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Форма № М-2а применяется организациями, получение материальных ценностей в которых по доверенности носит массовый характер;
• приходный ордер (форма № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад;
• акт о приемке материалов (форма № М-7) предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок);
• лимитно-заборная карта (форма № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг;
• требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям;
• карточка учета материалов (форма № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам;
• акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

    От  некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

    Кроме перечисленных документов для учета  материальных ценностей и с пользуются:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма      № ИНВ-3);
• сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
• сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);
• акт о покупке материалов на рынке;
• акт перевода единиц измерения материалов;
• акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;
• акт на списание материалов.

    В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

• товарно-транспортная накладная (форма № 1 -Т);
• счет-фактура;
• банковские расчетно-платежные документы;

• приходный и расходный кассовые ордера и др. [4]

    1.2 Оценка и учет материалов при их заготовлении и приобретении

    Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления-материалов возможны различные варианты их оценки (табл. 1). [1]

    Таблица 1

    Способы оценки материалов при их приобретении

 

    В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретаемых по договорам  дарения, мены, в качестве вклада в  уставный капитал, в результате выбытия основных средств и иного имущества, включаются также фактические затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования.

    Фактическая себестоимость МПЗ, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

    Фактические затраты, относимые к фактической  себестоимости материалов, приобретаемых за плату, включают:

• суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с соглашением;
• суммы, уплачиваемые организациям за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг);
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

    Для оценки материально-производственных запасов в текущем учете могут применяться учетные цены, устанавливаемые организацией по каждому виду МПЗ. Фактическая себестоимость материалов на отчетную дату определяется по учетным ценам, скорректированным на процент отклонения фактических затрат от стоимости по учетным ценам.

    Для синтетического учета наличия и  движения собственных производственных запасов организации предназначены активные счета: 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Не принадлежащие организации материальные ценности учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку». [7]