Учет материально-производственных запасов Учхоза “Кубань” КГАУ

      

     По  дебету субсчета отражают увеличение строительных материалов. Как мы видим, что за отчетный период  Учхозом «Кубань» КГАУ было приобретено у поставщиков строительных материалов на сумму 5648650.49 тыс. руб., купленные подотчетным лицом - 1431564.9 тыс. руб., за счет основного производства - 664876.13 тыс. руб., за счет изготовления строительных материалов вспомогательными производствами - 1330998.9 тыс. руб.

     По  кредиту счетов отражаются отпуск строительных материалов в производство и их выбытие, в результате продажи. За 2009 год в Учхозе «Кубань» КГАУ израсходовано строительных материалов в результате капитального ремонта на сумму 4895214.07 тыс. руб., ушедшие в основное производство - 691384.14 тыс. руб., на ремонтные работы - 4520068.08 тыс. руб.

Сальдо  конечное равное 1147096.55 тыс. руб. говорит о том, что на складе Учхоза «Кубань» КГАУ имеется остаток строительных материалов на эту сумму.

Эта же сумма будет считаться сальдо начальным на начало следующего отчетного периода.

     3.5 Инвентаризация материально-производственных запасов 

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Товарно-материальные ценности  в Учхозе «Кубань» КГАУ  заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

     Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведённой инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учёте Учхоза «Кубань» КГАУ как прочие доходы: дебетуют счёт 10 «Материалы», кредитуют счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

     При выявлении фактов недостачи, хищений, порчи материалов их фактическая  себестоимость или её часть списывается  с кредита счёта 10 «Материалы»  в дебет счёта 94 «недостачи и потери от порчи ценностей».

       Со счёта 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счёта издержек производства и обращения (если потери в пределах нормы), в дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

     Стоимость материалов в Учхозе «Кубань» КГАУ, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списываются с кредита счёта 10 «Материалы» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы».  Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, так же списываются со счёта 10 на счёт 91.

     3.6  Раскрытие информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчётности 

     Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности Учхоза «Кубань» КГАУ в соответствии с их классификацией (распределении по группам), исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд Учхоза «Кубань» КГАУ.

     На  конец отчётного года  запасы  в нашей организации отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой из используемых способов оценки запасов, а именно по средней себестоимости.

     Материально-производственные запасы морально устаревшие, полностью или частично потерявшие своё первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе Учхоза «Кубань» КГАУ  за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

     Материально-производственные запасы, принадлежащие Учхозу «Кубань» КГАУ, но находящиеся в пути либо переданные под залог покупателю, учитываются в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

     В бухгалтерской отчетности Учхоза «Кубань» КГАУ по материально-производственным запасам подлежит раскрытию следующая информация:

     - о способах оценки запасов  по их группам (видам);

     - о последствиях изменений способов  оценки запасов;

     - о стоимости запасов, переданных под залог;

     - о величине и движении резервов  под снижение стоимости материальных  ценностей.

     В бухгалтерской отчетности Учхоза «Кубань» КГАУ информация о наличии и движении материально-производственных запасов отражается в следующих формах:

     - Бухгалтерский баланс (ф. № 1), раздел 2 «оборотные активы»;

     - Реализация продукции (ф. № 7 - АПК);

     - Затраты на основное производство (ф. № 8 - АПК);

     - Производство и себестоимость продукции растениеводства  (ф. № 9 -АПК);

     -  Производство и себестоимость  продукции животноводства (ф. № 13 -АПК);

     -  Баланс продукции (ф. № 16 - АПК).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 
 

     В условиях рыночной экономики благополучие любого предприятия зависит от правильной организации системы управления. Правильно организованная система управления дает возможность не только выявить отклонения от принятых и утвержденных правил, процедур, законоположений, но и дать оценку причинам этих отклонений и сформировать необходимые управляющие воздействия. Комплексное решение этих задач невозможно без широкомасштабного использования современных средств вычислительной техники и программного обеспечения.

     К сожалению, в Учхозе «Кубань» бухгалтерский  учет не автоматизирован, что заметно  сказывается на правильности сформированных бухгалтерских операций, верности расчетов налогов, упущении материальных ценностей при формировании бухгалтерских документов и т.д.

     Для избегания этих проблем необходимо внедрение системы компьютерной обработки данных. На сегодняшний день одним из главнейших поставщиков услуги автоматизации бухгалтерского учета  является фирма «1С». Последним усовершенствованным программным продуктом является  «1С Бухгалтерия 8». Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

     Пакет информации по управлению материальных ценностей для всех работ имеет  один вход. Взаимодействие с пакетом  начинается с парольной защиты, которая  проверяет санкционированный доступ пользователя для выполнения операций. Пользователями данной программы являются главный бухгалтер, зам.гл.бухгалтера, бухгалтер материального отдела, кассир, бухгалтер по налогам, бухгалтер-расчетчик и планово-экономический отдел.

     На  предприятии персональные компьютеры объединяются в локальные сети. Это позволяет сотрудникам обмениваться информацией.

     Для учета материальных ценностей реализуются  следующие операции: ввод с документов по приходу, расходу и перемещению  материалов; накопление и распределение  отклонений; получение ведомостей аналитического учета, инвентаризационных описей, движения материальных ценностей; синтетического учета.

     Организация учета материальных ценностей на предприятии зависит от того, где  размещаются автоматизированные рабочие  места - в структурных подразделениях (где осуществляется документирование операций) или только в бухгалтерии.

     Поскольку автоматизация бухгалтерского учета  является не легким процессом, так как  необходимо время для обучения персонала  работы с данным программным продуктом, то в Учхозе «Кубань»  сперва, необходимо автоматизировать рабочие места только в бухгалтерии.

     Программный комплекс автоматизированного рабочего места в бухгалтерии обеспечивает автоматизацию следующих функций:

     - контроль и вычислительную обработку первичных документов, принятых от материально ответственных лиц;

     - контроль и вычислительную обработку первичных документов, принятых от материально ответственных лиц;

     - систематизацию и обобщение данных  аналитического учета;

     - формирование и распределение  отклонений от учетных цен материалов;

     - отображение информации.

     Операции  по движению материальных ценностей  выполняются работниками подразделений  организации и оформляются типовыми междуведомственными или специализированными  формами. Бухгалтерский персонал осуществляет контроль за правильностью оформления документации.

     Если  не учитывать автоматизацию учета  материально-производственных запасов  на складах, то неавтоматизированными остаются следующие функции:

     - документирование хозяйственных операций по движению материалов;

     - аналитический учет материальных  ценностей по количеству на  складах в соответствии с порядком  хранения материалов;

     - отображение выходной информации по складу;

     - сверка данных складского учета с данными бухгалтерского учета.

     Материально ответственное лицо периодически сдает первичные документы и их реестр работнику бухгалтерии. Принятые документы подвергаются контролю. В установленные сроки материально ответственное лицо сверяет данные складского учета с данными бухгалтерского учета.

     Взаимосвязь документов переменной информации с документами базы данных можно представить в виде схемы.

     Выходная  информация отображается на бумажном носителе и на видеограмме. На бумажном носителе выводится фрагмент ведомости  с дисплея.

     В дальнейшем, в условиях автоматизации бухгалтерского учета материальных ценностей целесообразно обеспечить автоматическую сверку данных складского и бухгалтерского учета. Такую возможность можно реализовать при автоматизации складского учета.

     При автоматизации склада снижается  трудоемкость процесса и повышается достоверность. Системы компьютерной обработки данных не допускают технических и счетных ошибок, и в этом смысле они значительно «аккуратнее», чем ручные системы. Отсутствие автоматизированного рабочего места на складе предприятия также осложняет работу кладовщика, осуществляющего приход и расход материальных ценностей и работу бухгалтера материального отдела, который затрачивает много времени на обработку документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     В процессе выполнения курсовой работы мы рассмотрели организацию учета, движения материально-производственных запасов на предприятии Учхоз «Кубань» КГАУ, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.

     В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных запасов как объекта  учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:

     1. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.