Учет материально-производственных запасов

     Введение.

     Материально-производственные запасы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального  осуществления и расширения его  деятельности.

     Материально-производственные запасы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

     Материально-производственные запасы являются основным, наиболее дорогостоящим  видом оборотных активов. Материальные ценности способствуют осуществлению практически любого производственного процесса, входят в состав продукции или опосредуют процесс выполнения работ или оказания услуг. Используются товарно-материальные запасы и в торговой деятельности. Любое предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Поэтому вопросы бухгалтерского учета материальных ценностей, правильного определения их стоимости всегда имеют важное значение.

     Грамотный, систематизированный учет материально-производственных запасов является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

     От  объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

     Целью данной работы является изучение структуры МПЗ,  документального оформления движения МПЗ, организации бухгалтерского учета расхода МПЗ и контроля их использования в производстве на ЗАО «Мотор-Супер».

     Задачи:

• исследование сущности, классификации, нормативно-правового регулирования материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;
• изучение организации и ведения учета материально- производственных запасов на исследуемом предприятии.

     Предметом исследования является учёт материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии.

     В качестве объекта исследования в  курсовой работе рассматривается ЗАО  «Мотор-Супер». 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1 «Теоретические аспекты МПЗ»

     1.1 «Сущность и классификация МПЗ»

     Материально-производственные запасы – это часть имущества, которое служит менее одного года и используется:

1. в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;
2. для управленческих нужд организации;
3. предназначено для продажи.

     В состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов:

• материалы – часть МПЗ, являющаяся предметами труда, обеспечивает вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности используются в качестве средств труда в течение не более одного года или не более длительности операционного цикла организации, если длительность цикла превышает один год. Другое название инвентаря и хозяйственных принадлежностей – малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).
• Готовая продукция  – часть МПЗ, предназначенных для продажи и являющихся конечным результатом производственного процесса;
• Товары – часть МПЗ, приобретенных у юридических лиц с целью продажи или перепродажи без дополнительной обработки [6, c. 141].

     В зависимости от экономической роли и от отношения к операционному циклу организации материалы принято подразделять на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы:
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье представляет собой изначальный  продукт, не подвергавшийся первичной  обработке. К нему относятся сельскохозяйственная продукция и продукция добывающей промышленности.

     Основные  материалы – это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья.

     Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств новому продукту. Эти материалы  могут применяться в целях  обеспечения нормальных условий  процесса производства (отопления, освещения), содержания в порядке и обслуживания производственного оборудования и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные.

     Деление материалов на основные и вспомогательные зачастую носит условный характер. С точки зрения рациональности бухгалтерского учета к вспомогательным материалам удобно относить материалы, которые, по сути, являются основными, но расходуются на производство единицы готового продукта в небольших количествах [12, с. 224].

     В группе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования  отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

     Топливо как вид производственных запасов  используется для технологических  целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет значения, в каком виде оно потребляется: в твердом, жидком или газообразном.

     Тара  и тарные материалы к производственному  процессу изготовления не имеют отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

     Запасные  части предназначены для ремонта  и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств – машин и оборудования [8, с. 144].

     Покупные  или собственного производства полуфабрикаты  – это тоже материалы, подвергшиеся определенной обработке, но еще не ставшие  готовой продукцией. Их удельный вес  в составе производственных запасов определяется уровнем специализации производства.

     Возвратные  отходы – это материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества. Другими словами, к возвратным отходам производства относятся остатки сырья, которые еще обладают некоторой ценностью, т. е. их можно использовать внутри организации или продать. Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

     Инвентарь, инструменты и хозяйственные  принадлежности рассматриваются скорее не как предметы труда, а как средства труда. Это определяет особенности  не только организации их учета в  процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости [10, с. 204].

     Существуют  другие способы классификации материалов, например, по техническим свойствам, сортам и размерам, которые могут  показаться более удобными для конкретной организации. Классификация используется для организации системы аналитического учета материалов [12, с. 225]. 

     1.2 «Нормативное регулирование учета  МПЗ»

     Система нормативного регулирования бухгалтерского учета МПЗ в России состоит из документов четырех уровней.

     Первый  уровень документов представлен  федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями  Правительства РФ, регулирующими  прямо или косвенно постановку учета  МПЗ в организации. Особое место  в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете».

     Весьма  важным документом первого уровня системы  является Гражданский кодекс РФ, в  котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой  формирования оправдательной и первичной  учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете.

     Ко  второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов – Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации [17, с. 17].

       В ПБУ 5/01, утвержденного 09.06.01 №  44н, обобщены принципы и базовые  правила бухгалтерского учета  материально-производственных запасов, изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. С введением в действие положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 г. №26н, приобретаемые активы, учитываемые ранее в составе МБП, включаются в состав материально-производственных запасов и отражаются как инвентарь и хозяйственные принадлежности на счете 10 "Материалы". При принятии к бухгалтерскому учету материальных активов, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, вне зависимости от их стоимости организациям следует руководствоваться ПБУ 6/01 [19, с. 319].

     Кроме того, ко второй группе относится и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 129 ФЗ в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях реализации этой нормы Распоряжением от 21.03.1998 №382-р Правительство РФ обязало Минфин России разработать и утвердить Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

     Документы третьего уровня – методические указания, инструкции и рекомендации по ведению  бухгалтерского учета, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности. Важнейшими документами этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению.

     Четвертый уровень в системе регулирования  занимают рабочие документы предприятия, формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах [13, с. 19].

     Основные  документы, регулирующие бухгалтерский  учет МПЗ, отражены в таблице 1. 

     1.3 «Документальное оформление движения МПЗ»

     Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Для учета материалов такие формы утверждены постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а [15, с. 159].

     Поступающие в организацию материалы (приобретенные  за плату или по договору мены, полученные безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал, изготовленные  в самой организации, полученные в результате ликвидации основных средств и т.п.), как правило, направляются на склад организации. На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.

     Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры  и др.) на поступающие материалы  с приложенными к ним сопроводительными  документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются соответствующему подразделению  организации (отделу материально-технического снабжения, складу), как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.