Учет материально- производственных запасов

 

    В таблице 2.4 отражены основные показатели деятельности предприятия, которые указывают на увеличение собственных средств, запасов и стоимости имущества. Несмотря на это мы видим, что происходит снижение всех коэффициентов оборачиваемости. В частности коэффициент оборачиваемости собственных средств снизился на 39,29%, коэффициент оборачиваемости запасов за анализируемый период снизился  на 0,27 пункта или на 18,51% и составил в 2008 году 1,21.  В результате этого произошло замедление оборачиваемости запасов в днях с 243 дней до 299 дней по сравнению с 2006 годом, т.е. оборачиваемость запасов замедлилась  на 56 дней.

Таблица 2.5

Показатели  финансовой устойчивости

 

      Значение  исчисленных показателей не дает основания для положительной  оценки финансового состояния предприятия. Определяющий показатель- коэффициент собственности (независимости) свидетельствует, что имущество предприятия лишь на 33,0% обеспечивается за счет собственных средств, а на 66,62% за счет краткосрочных и долгосрочных обязательств. Следует отметить, что данный показатель имеет тенденцию к снижению,  по  сравнению с 2006 годом он снизился   на 3,61%.

       Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств характеризует финансовую устойчивость предприятия. В хозяйстве этот коэффициент  на протяжении анализируемого периода меньше 1, а это значит что заемные средства  превышают собственные. Это  означает, что  ЗАО «Искра»  не  обладает достаточным запасом финансовой устойчивости и зависит от внешних финансовых источников.

      Дебиторская задолженность на конец отчетного периода составляет всего 1,48%. К тому нельзя исключить, что в ее составе есть и безнадежная к получению задолженность.

      К числу показателей рентабельности относятся показатели использования:

      Имущества предприятия;

      Собственных средств;

      Производственных  фондов;

      Собственных и долгосрочных заемных средств.

Таблица 2.6

Показатели  рентабельности ЗАО «Искра

 

       Все рассчитанные коэффициенты рентабельности:  показывают нам сколько прибыли получено с 1 руб. его стоимости, сколько прибыли приходится на 1 руб. капитала, вложенного  собственниками данного предприятия. Он дает возможность оценить, эффективно ли используются средства данного предприятия.

       Коэффициент рентабельности производственных фондов дает информацию о том, сколько прибыли получено на 1 рубль вложенных основных и материальных оборотных средств. Коэффициент продаж может служить ориентиром деятельности маркетинговой службы фирмы по продвижению продукции на рынок. Этот коэффициент показывает, сколько прибыли приходится на каждый рубль реализованной продукции в продажных ценах. Так или иначе, все эти коэффициенты  в отчетном году имеют тенденцию к снижению, по сравнению  с 2006 годом. Это  связано со снижением прибыли предприятия и не эффективным использованием производственных фондов, собственных средств, имущества, снижением  выручки от реализации.  
 

       2.3. Общие вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии ЗАО «Искра» 

       Бухгалтерия предприятия является структурным  подразделением ЗАО «Искра» обеспечивающим правильную постановку и достоверность  учета, осуществляющим контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием  денежных средств и материальных ценностей.

       Структура  и численность  бухгалтерии определяется штатным расписанием предприятия, утвержденного в установленном  порядке. Бухгалтерия предприятия  состоит из 5 человек.

    На  предприятии ЗАО «Искра» применяется  журнально-ордерная форма учета  с использованием двух видов бухгалтерских регистров — журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей. Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведётся Главная книга — регистр синтетического учёта. В ней по каждому счёту отводится развёрнутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развёрнутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчётности.

      Главный бухгалтер предприятия назначается  или освобождается от должности  руководителем и подчиняется  непосредственно руководителю предприятия.

      Главный бухгалтер руководствуется законодательством, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и другими нормативными актами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

      Главный бухгалтер организации обеспечивает:

      - ведение бухгалтерского учета  в соответствии с Положением  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке;

      - контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

      - составление отчетности и предоставление  оперативной информации о хозяйственной  деятельности организации;

      - осуществление анализа финансово  – хозяйственной деятельности  в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных расходов;

      -оценку  фактического использования выявленных  резервов.

      Главному  бухгалтеру предоставляется право  подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи ТМЦ и  денежных средств, а также на расчетных  и денежных обязательств.

      Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными  и не принимаются к исполнению.

      Структура бухгалтерского аппарата  предприятия  ЗАО «Искра» выглядит следующим  образом:

        

        

        
 
 
 
 
 
 
 

       Рис. 2.1. Структура бухгалтерского аппарата на предприятии ЗАО «Искра» 

     В бухгалтерии данного предприятия  работают пять бухгалтеров во главе  с ведущим бухгалтером и кассир. Двое из них имеют высшее бухгалтерское  образование, трое учатся на заочных  отделениях в высших учебных заведениях, двое имеют средне специальное образование.

     Ведущий бухгалтер составляет журнал ордер  № 7 по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», журнал ордер № 2 по счету 51 «Расчетный счет», главную книгу, ежемесячный  баланс со всеми прилагающимися формами, начисляет налоги в бюджет и составляет по ним отчетность в ГНИ.

     Бухгалтер  по учету расчетов ведут учет труда и его оплаты, составляет сводные ведомости № 11, готовят аналитические данные по фонду оплаты труда экономистам, ведут аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Ежемесячно составляет отчеты в государственные налоговые инспекции по единому социальному налогу (ЕСН) в целом по предприятию и  в разрезе каждого цеха.

     Бухгалтер по учету материалов ведет учет материальных ценностей, который включает в себя складские операции (учет наличия, поступления  и отпуска со складов и использования  в производстве), а так же учет спецодежды, производственного и  хозяйственного инвентаря, составляет журнал ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Бухгалтер учетчик ежемесячно составляет книги  покупок и продаж для составления  налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (НДС), выписывает  доверенности на получение материальных ценностей, составляет акты взаиморасчетов с предприятиями-дебиторами, печатает платежные поручения и требования. проверяет отчеты по кассовым операциям, оформляет ж.ор.№1 по счт.50 «Касса».

     Кассир  ведет прием денежных средств  от организаций и населения за проданную продукцию, выдает заработную плату работникам в установленные сроки.

       Бухгалтер должен знать организацию документооборота по участкам учета; план и корреспонденцию  счетов; порядок документального  оформления и отражения в системе бухгалтерского учета материальных и денежных средств и их движение, современные средства вычислительной техники и возможности их применения, владеть знанием  умением работы на компьютере. Бухгалтер несет ответственность за своевременное и качественное предоставление бухгалтерской отчетности.

       Одним из основополагающих документов для  правильного ведения  бухгалтерского учета на предприятии  является его  учетная политика.

       Ежегодно  на предприятии ЗАО «Искра» разрабатывается  учетная политика, которая является основой системы бухгалтерского учета.

       Учетная политика  ЗАО «Искра» утверждена приказом руководителя предприятия  № 1 от 01.01.2009 года.

       Учетной политикой на 2009 год, утвержден рабочий план  счетов бухгалтерского учета,  содержащий синтетические   и   аналитические   счета,   необходимые   для   ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями  своевременности и   полноты   учета   и   отчетности   ЗАО «Искра»