Учет и ревизия ос

     В бухгалтерском учете основные средства, как и все объекты учета, находят  выражение в денежной оценке.

     Согласно  Международным стандартам финансовой отчетности, оценка – это процесс  определения денежных сумм, по которым  элементы финансовой отчетности должны признаваться и вноситься в баланс  и в отчет о прибылях и убытках.

     В соответствии с Инструкцией об отражении  в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 20.12.2001 № 127 (в редакции от 25 июня 2010 г. № 77) , применимой с учетом Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (в редакции постановления от 25 июня 2010 г. №77) , устанавливающей единый порядок формирования стоимости основных средств, оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости или амортизируемой стоимости.

     Первоначальной является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств.

     Амортизируемая  стоимость — величина, исходя из которой рассчитываются годовые (ежемесячные) суммы амортизационных отчислений по каждому объекту основных средств.

     В зависимости от конкретных условий  начисления амортизации и условий  функционирования объектов, стоимостью, от которой рассчитываются амортизационные отчисления (далее – амортизируемая стоимость), является:

• первоначальная стоимость объектов с учетом ее последующих переоценок в соответствии с законодательством;
• недоамортизированная (остаточная) стоимость объектов с учетом ее последующих переоценок в соответствии с законодательством.

     Величина  недоамортизированной (остаточной) стоимости  представляет собой разницу стоимости, по которой эти объекты числятся в бухгалтерском учете  и величины накопленной амортизации.

     Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов.

     Оценка  объектов основных средств, внесенных  учредителями в счет их вкладов в  уставный фонд организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов, если иное не установлено законодательством.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций безвозмездно, а также в качестве субсидии Правительства Республики Беларусь, формируется исходя из рыночной стоимости на дату их оприходования, увеличенной на вышеперечисленные расходы; в случае получения от организаций одной формы собственности по решению собственника, а также при невозможности оценки по рыночной стоимости - устанавливается по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отраженной в балансе у передающей стороны.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, полученных от физических лиц, формируется исходя из рыночной стоимости. Данные о действующей на дату оприходования основных средств стоимости (цене) должны быть подтверждены документально, в том числе путем предоставления экспертного заключения.

     Первоначальной  стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого  имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не предусмотрено законодательством, увеличенная на расходы, на доставку, монтаж и другие .

     Предпосылкой  для правильного отражения в учете объектов основных средств, затрат по их приобретению и формированию первоначальной и амортизационной стоимости, а также исчисления амортизации в процессе их функционирования является правильная классификация основных средств. Правильность оценки основных средств зависит от источника их поступления и валюты платежа (расчета).

     Таким образом, для осуществления учета основных средств, важное значение имеют следующие предпосылки: научно обоснованная классификация основных средств; установление основных принципов оценки основных средств; определение рациональных форм первичных документов и регистров учета; установление обоснованной учетной политики по основным средствам.

     Итак, основные средства - один из важнейших  факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организаций. Рациональное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению товарооборота и  снижению затрат.

     1.2 Нормативно-правовое  регулирование и  информационное обеспечение учета и контроля операций с основными средствами

     Методическое  обеспечение бухгалтерского учета  представляет собой совокупность нормативных актов, регламентирующих его организацию на макро- и микроуровнях, т.е. в рамках государства и отдельных организаций.

     Отражение в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций должно осуществляться в строгом соответствии с законодательством. Правильное ведение учета обеспечивает правильность и достоверность учетной информации.

     Порядок учета операций с основными средствами в Республике Беларусь регламентирован следующими нормативно-правовыми актами: Временный республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы, Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению и другими нормативными актами.

     Рассмотрим  подробнее нормативно-правовые документы, регулирующие порядок учета и ревизии операций с основными средствами.

     Основным  документом, которым закреплена обязательность ведения бухгалтерского учета во всех организациях независимо от подчиненности и форм собственности является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. № 3321-XII в редакции Закона Республики Беларусь от 26 декабря 2007г. № 302-3. Закон является правовой основой, определяющей практическую деятельность бухгалтерского аппарата каждой организации .

     В соответствии с вышеуказанным Законом хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаться в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся, независимо от  времени проведения денежных или неденежных операций; факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, имеющим юридическую силу; систематизация и накопление информации в хронологической последовательности, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражение ее на счетах бухгалтерского учета должны осуществляться в регистрах бухгалтерского учета; бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством  Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности

     Типовым планом счетов бухгалтерского учета  и Инструкцией по его применению, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. № 89   (в редакции постановления от 5 января 2011 г. № 1) систематизирован перечень счетов первого и второго порядка, сгруппированных в разделе исходя из очередности экономического содержания, определен порядок регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета .

     Например, для отражения хозяйственных  операций по учету операций с основными средствами Типовым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие синтетические счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Особенной частью Налогового Кодекса Республики Беларусь от 29 декабря 2009 г. № 71-З (в  редакции Закона от 10 января 2011 г. № 241-З) определен порядок применения республиканских и местных налогов, сборов, а также порядок их исчисления, сроки представления деклараций .

     Главой 17 «Налог на недвижимость» Особенной  части налогового кодекса Республики Беларусь определен порядок исчисления налога на недвижимость.

     В соответствии с нормами данного  Закона объектами налогообложения налогом на недвижимость юридических лиц признаются:

• здания и сооружения, в том числе сверхнормативного незавершенного строительства, являющиеся собственностью или находящиеся во владении, в хозяйственном ведении или оперативном управлении плательщиков-организаций;
• здания и сооружения, расположенные на территории Республики Беларусь и взятые в аренду (финансовую аренду (лизинг)) индивидуальными предпринимателями, – в случае, если по условиям договора аренды (финансовой аренды (лизинга)) эти объекты не находятся на балансе организации-арендодателя (лизингодателя).

     Временный республиканский классификатор  основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденный постановлением Министерством экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 № 186 (в редакции от 02.11.2009 № 173) .

     В соответствии с данным классификатором  организации и индивидуальные предприниматели  вправе применять поправочные коэффициенты к соответствующим позициям основных средств и нормативных сроков службы Временного классификатора при уточнении комиссией по проведению амортизационной политики, утвержденной руководителем или собственником организации, норм амортизации.