Учет и анализ материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции на примере ОАО ГК «Амазаркан»

Материально-производственные запасы на предприятии  учитываются по фактической себестоимости  с применением субсчетов к счету 10 «Материалы». Однако для исследуемого предприятия ОАО ГК «Амазаркан» более рационально вести учет материалов по учетным ценам (ценам поставщиков) с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Во – первых, поскольку на предприятие ОАО ГК «Амазаркан» имеется большая номенклатура и объем приобретаемых материально-производственных запасов,  очень сложно определить фактическую себестоимость каждого вида материалов. Во – вторых, данный способ учета позволит анализировать величину и причины появления отклонений от учетной стоимости материалов и дает возможность поиска резервов снижения этих отклонений.

При учете материалов по фактической себестоимости с использованием счета 10 «Материалы» в ОАО ГК «Амазаркан» составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - приобретены материалы у поставщиков;

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - оплачены услуги автотранспортной организации;

Дебет 10 «Материалы» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - подотчетным лицом приобретены материалы;

Дебет 10 «Материалы» Кредит 23  «Вспомогательное производство» - оплачены расходы по доставке материалов на предприятие собственным транспортом;

Дебет 10 «Материалы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - отражены расходы на оплату труда работников, занятых погрузо-разгрузочными работами;

Дебет 10 «Материалы» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - поступили материалы от учредителей по согласованной между ними оценке;

Дебет 10 «Материалы» Кредит 98 «Доходы будущих периодов» - поступили материалы безвозмездно по рыночной стоимости;

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 10 «Материалы»  - списаны материалы на выполнение работ;

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 10 «Материалы»  - списаны транспортно-заготовительные расходы на выполнение работ  пропорционально объему выполненных работ.

При учете материальных ценностей по учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» в организации будут составляться следующие бухгалтерские записи:

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - поступили в организацию расчетные документы поставщика за приобретенные материальные ценности;

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - акцептован счет транспортной организации по доставке материалов на предприятие;

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 23 «Вспомогательное производство» - отражены расходы по доставке материалов собственным транспортом;

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражены материалы, приобретенные за счет подотчетных сумм;

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - отражены расходы на оплату труда работников, занятых погрузо-разгрузочными работами;

Дебет 10 «Материалы» Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - оприходованы материалы, фактически поступившие на предприятие по учетной цене;

Дебет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - отражен перерасход (отклонение между фактической себестоимостью и учетной ценой);

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» - отражена экономия (отклонение между фактической себестоимостью и учетной ценой);

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» - списан перерасход материальных ценностей, т.е. превышение фактической себестоимости материалов над их учетной стоимостью;

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» [КРАСНОЕ СТОРНО] – списывается экономия материальных ценностей, т.е. превышение учетной цены материалов над фактической себестоимостью материалов;

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 10 «Материалы» - отпущены материалы в производство по учетным ценам;

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» - списывается отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от учетной цены.  

Еще одним недостатком в ОАО ГК «Амазаркан» является то, что некоторые материалы (тосол, топливо, тормозная жидкость, масло) поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой. Для предприятия отражение движения таких материалов одновременно в двух единицах измерения довольно затруднительно. Такой способ является нерациональным, поскольку он более трудоёмкий и его применение не оправдано. Поэтому, возможен вариант перевода материалов в другую единицу  измерения с составлением акта перевода представителями отдела поставщика, а также в другой единице измерения со ссылкой на акт перевода (ПРИЛОЖЕНИЕ Н).

Инвентаризация товарно – материальных  ценностей в ОАО ГК «Амазаркан» не проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, что является нарушением п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ , а также нарушением требований Методических рекомендаций о порядке проведения инвентаризации имущества и средств организации (утверждены Приказом Минфина РФ от 11.08.92 №49).

ОАО ГК «Амазаркан» можно порекомендовать сокращение документооборота за счет приходных складских ордеров. Методические рекомендации по учету материально-производственных запасов предусматривают упрощенную процедуру документального оформления поступивших материалов. В соответствии с ней приходный ордер можно не оформлять. Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера. Такой порядок приемки материалов нужно закрепить в учетной политике ОАО ГК «Амазаркан».

Оформление приемки и отпуска материальных ценностей на данном предприятии – ОАО ГК «Амазаркан» достаточно трудоемко из-за большого количества и разнообразия форм первичных документов. Поэтому, важное значение в этих условиях имеет упрощение бухгалтерского учета на этом участке учета - учета материально-производственных запасов.

С этой целью в ОАО ГК «Амазаркан» первичные документы по учету материально-производственных запасов на внутреннее перемещение и отпуск в производство оформляются только в натуральных показателях.

В конце месяца в бухгалтерии предприятия по данным первичных документов происходит списание на затратные счета материальных ценностей по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения производственных запасов в течение месяца.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ОАО ГК «Амазаркан» можно предложить следующее:

- введение в обращение лимитно-заборных карт на все производственные запасы. Лимитно-заборные карты предназначены для последовательного оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

С этой целью, прежде всего, в ОАО ГК «Амазаркан» необходимо установить предельные лимиты отпуска основных видов материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода на предприятии.

Лимитно-заборная карта будет являться накопительным первичным документом, служить основанием для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, ответственный за снабжение материалами будет выписывать лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц. Один экземпляр карты передается потребителю (участку), а второй - на склад. В каждом экземпляре будет указан установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов и другие данные.

Отпуск материалов непосредственно в производство на предприятии будет осуществляться складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик после отметки в обоих экземплярах даты и количества отпущенных материалов выведит остаток лимита.По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт должны будут поступить в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также количественный учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов составляться не будет.

Главное достоинство введения лимитно-заборных карт заключается в том, что лимитно - заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада предприятия в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых ненужных документов.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования учета производственных запасов в ОАО ГК «Амазаркан». С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета. Автоматизация складского учета возможна с помощью программы 1С: Бухгалтерия «Торговля + Склад». Она позволяет совершать несколько действий в короткий промежуток времени:

-контролировать все первичные приходные и расходные операции с материалами;

-обобщать информацию о движении материалов в специализированных отчетах;

-регулировать взаиморасчеты с организациями, поставляющими материальные ценности;

-контролировать расход и списание материальных ресурсов в производство, учитывая их лимиты и разработанные нормы;

-предоставлять точную информацию об остатках материалов на складах без пересчета в любое время;

-контролировать работу кладовщиков, предотвращать недостачи и потери от порчи ценностей.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Спецификой горнодобывающей компании ОАО «Амазаркан» на участке учета материально-производственных запасов является  то, что происходит задержка в обработке первичной информации по поступлению товарно-материальных ценностей при их фактическом получении центральными складами рудников. Это связана с удаленностью офисов бухгалтерии предприятия и рудников.

3 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО ГК «АМАЗАРКАН»

3.1 Задачи и источники информации для анализа материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции

Задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются: 

а) определение  уровня  обеспеченности  хозяйствующего  субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

б)   анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

в) изучение действия  отдельных факторов на изменение уровня  материалоемкости продукции;

г)   выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

д)  оценка влияния организации материально — технического снабжения и   использования   материальных   ресурсов   на   объем   выпуска   и себестоимость продукции;

е) выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов)  снижения  материальных  затрат  и  их  влияние  на  объем производства.

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным или интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный   путь   удовлетворения   в   материальных   ресурсах предполагает более  экономное расходование  материалов в процессе                                                                                                                                                                                                                                                                   производства,  что  обеспечивает сокращение удельных материальных                                                                                                                                                                                                                                                                затрат и снижает себестоимость продукции.