Учет и анализ материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции на примере ОАО ГК «Амазаркан»

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО ГК «АМАЗАРКАН»

2.1. Экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество Горнодобывающая компания «Амазаркан» создано путем реорганизации в форме преобразования Общества с ограниченной ответственностью Горнодобывающая компания «Амазаркан».

Полное фирменное наименование Общества - Открытое акционерное общество Горнодобывающая компания «Амазаркан», сокращенное – ОАО ГК «Амазаркан». Место нахождения Общества – 673730, Российская Федерация, Забайкальский край, город Могоча, ул. Интернациональная, д.31. По данному адресу располагается Единоличный исполнительный орган Общества – Генеральный директор.

Общество имеет филиал в г.Якутске. Местонахождение и почтовый адрес филиала: 677000, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул.Толстого, д.20.

Общество зарегистрировано в регистрационно-лицензионной палате г.  Читы и выдано свидетельство о регистрации за основным государственным регистрационным номером (ОГРН) 1077527001694 от 29 декабря 2007г. Согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) обществу присвоен код:

13.20.41 – добыча руд и песков драгоценных металлов (золота, серебра и металлов плат. гр.).

Общество состоит на учете в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №7 по Забайкальскому краю и имеет ИНН 7512004931, КПП 751201001.

Участником (учредителем) общества является одно юридическое лицо  Открытое акционерное общество Инвестиционная фирма «СахаИнвест», которая имеет следующий ОГРН – 1021401045038, дата присвоения ОГРН – 18.07.2002г., размер (доля) Уставного капитала – 100000000 руб., место нахождения: Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул.Толстого, д.20. 

Выручка от реализации работ за 2007 год составила  31887 тыс.руб. Убыток  - 67616 тыс.руб. Выручка от реализации работ за 2008 год составила   117981 тыс.руб. Убыток  - 160526 тыс.руб. Таким образом, выручка от реализации работ в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 42545 тыс.руб. и убыток увеличился на эту же величину.

Общество является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуальной идентификации.

Общество является собственником имущества, учитываемого на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему учредителями при создании Общества, а также имущество, переданное Обществу в оплату акций.

Целью деятельности ОАО ГК «Амазаркан» является извлечение прибыли. Общество для достижения своих целей осуществляет следующие виды деятельности: пользование недрами; разведка, добыча и промышленная переработка золота, драгоценных и редких металлов, других полезных ископаемых с реализацией в практике производства новейших научно-технических достижений в указанной области; добыча рудного золота методом кучного выщелачивания с использованием ядовитых сильнодействующих веществ (цианистого натрия, ртути); осуществление проектных, опытно-конструкторских и научно-изыскательных работ в области добычи золота и переработки драгоценных и редких металлов и других полезных ископаемых; вторичная переработка отходов горнодобывающего производства в целях обогащения; разработка и внедрение в производство добычи рудного, россыпного золота малоотходных, экологически чистых и ресурсосберегающих технологий; выполнение строительных, ремонтных, восстановительных работ как жилищных, так и производственно-хозяйственных объектов; производство (изготовление и обработка) узлов и деталей производственно-технического назначения, а также специализированного оборудования; организация производства и реализации населению товаров народного потребления (работ, услуг); участие в разработке и реализации российских и региональных научно-исследовательских программ; осуществление биржевой, брокерской, печатно-издательской, спонсорской, рекламной и т.п. деятельности; осуществление иных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенных действующим законодательством и не противоречащих предмету и основным задачам деятельности Общества.

Уставный капитал ОАО ГК «Амазаркан» составляет 100000000 руб. Обществом размещены следующие акции: обыкновенные именные бездокументарные акции – 100000 штук. Номинальная стоимость каждой акции составляет 1000 руб. Уставный капитал Общества может быть увеличен либо уменьшен в порядке, предусмотренном законодательством РФ и принятым Уставом (утвержден Решением №8 от 19 ноября 2008г.).

ОАО ГК «Амазаркан» создает резервный фонд в размере 5% от Уставного капитала. Размер ежегодных отчислений в резервный фонд составляет 5% от чистой прибыли. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков Общества, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций в случае отсутствия иных средств.

Дивиденды по размещенным акциям могут выплачиваться один раз в год. Дивиденды по обыкновенным акциям выплачиваются в срок и в порядке, установленным решением Общего собрания акционеров о выплате годовых дивидендов по указанным акциям.

ОАО ГК «Амазаркан» имеет следующие органы управления: Общее собрание акционеров Общества; Совет директоров; Единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) Общества.

Высшим органом управления Общества является его Общее собрание акционеров. К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы: внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава в новой редакции; реорганизация Общества; ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов; избрание членов Совета директоров,  досрочное прекращение полномочий членов Совета директоров; определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций Общества и прав, предоставляемых этими акциями; увеличение и уменьшение Уставного капитала Общества в соответствии с законодательством РФ и принятым Уставом Общества; избрание членов Ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий; утверждение аудитора Общества; утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, распределение прибыли; утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества; решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «об акционерных обществах».

Совет директоров состоит из 5 членов. Члены Совета директоров ежегодно избираются годовым Общим собранием акционеров. В компетенцию Совета директоров входит решение вопросов: определение приоритетных направлений деятельности Общества; созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров; утверждение повестки дня Общего собрания акционеров; определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом «об акционерных обществах»; рекомендации по размеру дивиденда по акциям, форме и порядку его выплаты; избрание (переизбрание) Председателя Совета директоров; образование единоличного исполнительного органа (Генерального директора), а также досрочное прекращение его полномочий; предварительное утверждение годовых отчетов Общества; иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах».   

Генеральный директор назначается Советом директоров сроком на 2 года. Права и обязанности, размер оплаты услуг Генерального директора определяются договором (контрактом), заключаемым им с Обществом, который подписывается Председателем Совета директоров. Генеральный директор подчинен Совету директоров и Общему собранию акционеров, без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Генеральный директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации.

ОАО ГК «Амазаркан» имеет Ревизионную комиссию, которая осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества. Ревизионная комиссия избирается на годовом Общем собрании акционеров сроком на один год в количестве трех человек.

Учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизировано с использованием программных продуктов «1C: Предприятие 7.7» и приложенными к данной программе конфигурациями.

Согласно ст.7 Федерального закона РФ №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» организация ОАО ГК «Амазаркан» подлежит обязательному аудиту, т.к. организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества. Аудиторская проверка хозяйственной деятельности ОАО ГК «Амазаркан» за 2008г. проводилась аудиторско-консалтинговой  фирмой «Гранд» в марте 2009г., в результате которой было выдано аудиторское заключение с выражением положительного мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Стратегия роста компании ОАО ГК «Амазаркан» основывается на расширение производства на действующих рудниках, а также активном ведении поисков и геологоразведки новых крупных месторождений драгоценных металлов.         

2.2. Документальное оформление движения материалов а ОАО ГК «Амазаркан»

Для учета движения материалов в ОАО ГК «Амазаркан» используется  типовая документация.

Поступление материалов оформляется следующими документами:

- приходный ордер (ф.М-4) (ПРИЛОЖЕНИЕ А);

- акт о приемке материалов (ф.М-7).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования - поручения, счета, товарно-транспортные накладные (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения  расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

При поступлении материалов от поставщиков проверяется соответствие их фактического количества документальным данным поставщика и, если расхождений нет, выписывается приходный ордер (ф.М-4) на все количество поступившего груза.

Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Приходный ордер  оформляют  в  одном  экземпляре  в  день  поступления материалов. На  несколько  наименований  материалов  может  быть оформлен один приходный ордер, если:

- материалы  поступили  от  одного  поставщика  по  одному  документу (например, по одной накладной);

- однородные  материалы  поступили  от  одного  поставщика  по  разным документам, но в течение одного дня.

Оформленный  приходный  ордер  передают   в   бухгалтерию   вместе   с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер  заполняет в ордере графу «Корреспондирующий счет».  Ордер  хранится  в  бухгалтерии  в течение 5 лет (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика.

Для акта о приемке материалов предусмотрен типовой  бланк.  Его  форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Акт составляется комиссией с обязательным участием  представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков; второй составляется для предъявления претензии поставщику.

Акт  подписывают  все  члены  комиссии  и  материально ответственный работник, принявший поступившие ценности.  Руководитель  организации  должен утвердить акт.

Оформленный    акт     передают     в     бухгалтерию     вместе     с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер  должен заполнить на 3-й странице акта графу «Корреспондирующий счет».

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, приемку их осуществляют на основе товарно-транспортной накладной, которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах:

- первый - служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;

- второй - для оприходования материала получателем;

- третий - для расчетов с автотранспортной организацией (заверенный подписями и печатью грузополучателя);

- четвертый - для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу (заверенный подписями и печатью грузополучателя).

В товарно-транспортной накладной содержатся следующие реквизиты: наименование предприятия – поставщика, его место нахождения и номер расчетного счета, номер товарно-транспортной накладной, перечень отгруженных в адрес покупателя материальных ценностей, их цена и стоимость, сумма к оплате, адрес и наименование грузополучателя и плательщика, номер его расчетного счета.