Учет и анализ издержек обращения

Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2011 в 18:26, дипломная работа

Описание работы

Система учёта и отчётности на предприятии построена на всеохватывающем процессе получения, оценки и отражения экономически значимых данных, характеризующих прошедшие и будущие периоды деятельности предприятия, а также его отношения с внешней средой в прошлом и будущем. Организация системы учёта зависит от типа, юридической формы, отрасли деятельности и размеров предприятия.

Работа содержит 1 файл

Дипл..doc

— 469.50 Кб (Скачать)

    Прибыль ООО «Ича-Вест» определяется к концу каждого финансового года (квартала). Она формируется из выручки от хозяйственной, коммерческой деятельности после возмещения материальных и приравненных к ним затрат и расходов по оплате труда. Из балансовой прибыли общества уплачиваются предусмотренные законом налоги и другие платежи в бюджет, а также процент по кредитам банков.

    ООО «Ича-Вест» вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать на общем собрании Участников решение о распределении своей  Чистой прибыли между Участниками общества пропорционально размерам долей в Уставном капитале Общества (см. Приложение «Учредительный договор ООО «Ича-Вест»).

    Образующаяся после этих расчетов прибыль остается в полном распоряжении общества, часть которой выделяется на развитие производства и общие нужды.

    Прибыль ООО «Ича-Вест» формируется под воздействием большого количества взаимосвязанных факторов, которые влияют на результаты деятельности предприятия разнонаправлено: одни – положительно, другие – отрицательно. Более того, отрицательное воздействие одних факторов способно снизить или даже свести на нет положительное влияние других.  

  Многообразие факторов не позволяет их четко ограничить, и обуславливает их группировку. Учитывая, что предприятие является одновременно и субъектом, и объектом экономических отношений, то наиболее важным представляется деление их на внешние и внутренние. Среди внешних факторов можно выделить следующие:

  • экономические условия хозяйствования;
  • емкость рынка;
  • платежеспособный спрос потребителей;
  • государственное регулирование деятельности предприятия.

     Следующим значительным фактором являются цены, устанавливаемые поставщиками товаров. В условиях конкуренции повышение закупочных цен не всегда сопровождается адекватным повышением продажных цен.

    Внешние и внутренние факторы тесно связаны между собой. Но внутренние факторы напрямую зависят от организации работы самого предприятия. 
    Важным фактором является объем товарооборота, потому что при неизменной доли прибыли в цене товара рост объема продажи позволяет увеличить сумму прибыли. При наращивании объема товарооборота ООО «Ича-Вест» обращает внимание и на его структуру, так как прибыльность тех или иных товарных групп различна. Разумеется, нельзя отдавать предпочтение только высокорентабельным товарам, лишь рационализация структуры товарооборота позволит достичь нормального уровня прибыли. 
    Другим существенным фактором является применяемый порядок ценообразования. Прибыль от реализации товаров в первую очередь зависит от уровня торговой надбавки. При этом ООО «Ича-Вест» выбрало правильную коммерческую стратегию, поэтому рост доли прибыли в составе торговой надбавки не приводит к обратному результату, то есть из-за высоких цен не снижается объем реализации товаров. Логичным следствием может стать в некоторых случаях снижение уровня торговой надбавки для ускорения реализации товаров (например, дифференцированная уценка товаров, в том числе сезонная, праздничная или разовая). Это позволяет увеличить сумму прибыли за счет объема товарооборота и за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств: чем меньше срок реализации товаров, тем большую суму прибыли получает предприятие в единицу времени.

     Также очевидно, чем большей суммой оборотных  средств располагает предприятие, тем больше прибыли оно получит в результате одного их оборота. При этом важна не только общая сумма оборотных средств, но и соотношение между собственными и заемными средствами, поскольку использование кредитов увеличивает издержки торгового предприятия. 
    Следующим значительным фактором, тесно связанным с ценообразованием, является уровень издержек обращения. Известно, что при неизменной величине торговой надбавки за счет снижения расходов предприятия можно увеличить сумму получаемой прибыли. Осуществление режима экономии позволяет снижать текущие затраты предприятия. При этом необходимо учитывать, что под режимом экономии понимается не абсолютное, а относительное снижение издержек обращения.

    Степень влияния вышеназванных факторов зависит не только от соотношения их самих, но и от стадии жизненного цикла предприятия (ООО «Ича-Вест»), от компетенции и профессионализма его менеджеров. Практика показывает, что влияние отдельных факторов количественно оценить невозможно. К примеру, деловая репутация предприятия, то есть сформировавшееся мнение о предприятии на рынке по различным аспектам его деятельности (потенциальные возможности, кредитоспособность, качество реализуемых товаров, уровень качества обслуживания и т.п.), основой которого является безусловное выполнение обязательств и установление многолетних традиций работы.

    Помимо доходов ООО «Ича-Вест» имеет и свои расходы. К затратам в ООО «Ича-Вест» относятся: расходы на оплату труда, отчисления по заработной плате, оплата за аренду, снимаемых помещений, реклама, электроэнергия, охрана, налоги, административно-хозяйственные расходы, канцтовары, банковские услуги и др.

    Финансовое состояние ООО «Ича-Вест» характеризует размещение и использование средств фирмы. Оно обусловлено степенью выполнения финансового плана и мерой пополнения собственных средств за счет прибыли и других источников, если они предусмотрены планом, а также скоростью оборота оборотных средств.

    Поскольку выполнение финансового плана в основном зависит от результатов деятельности фирмы, то финансовое состояние, определяемое всей совокупностью хозяйственных факторов, является наиболее обобщающими показателями.

   Организационная структура предприятия представлена схематично на рис.1.

 

 
 

Рис.1. Организационная  структура ООО «Ича-Вест»

    Система оплаты труда в ООО «Ича-Вест» организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное генеральным директором. Оно является основанием  для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами производится учет и начисление основному числу работников, работающим в организации. В ООО «Ича-Вест» присутствует повременная  оплата труда. Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени. 

Глава 2. Классификация издержек обращения и особенности их учёта на примере ООО «Ича-Вест»

2.1. Классификация издержек обращения и характеристика счетов учёта

 

    Издержки обращения в торговле представляют собой совокупность общественно необходимых затрат, выраженных в денежной форме, обеспечивающих процесс обращения товаров. К издержкам обращения в торговле относятся: расходы на оплату труда, расходы по транспортировке, хранению, упаковке и реализации товаров. Все издержки можно разделить на следующие группы: издержки, связанные с использованием материально-технических ресурсов; издержки, связанные с использованием трудовых ресурсов; оплата услуг сторонних организаций; потери товаров и тары.

    Задачи учёта по группам (видам) издержек состоят в оценке различных категорий издержек, возникающих в процессе реализации продукции, а также в подготовке базы для дальнейшего отражения этих издержек в общей системе учёта предприятия. Учёт по видам издержек есть отправная точка для итогового контроля издержек, поскольку показывает их структуру за определённый период и её изменение с течением времени под влиянием внешних, не зависящих от предприятия факторов (например, закупочные цены, заработная плата) и мероприятий в рамках предприятия (осуществление капиталовложений, рационализация).

    Информация об издержках по всей совокупности предпринимательской (текущей, инвестиционной и финансовой) деятельности необходима, прежде всего, внутренним пользователям, а именно собственнику организации и менеджерам. Любые расходы организации должны либо включаться в стоимость активов, либо через аккумулирующие счета учета расходов по экономическим элементам списываться на финансовые результаты. Только осуществляя учет по элементам затрат, можно обеспечить формирование точных и достоверных показателей о стоимости активов и величине конечного финансового результата деятельности торговой организации.

    ООО «Ича-Вест» располагает полной информацией о сумме материальных расходов, расходах на оплату труда и других одноэлементных расходах при планировании своей деятельности на следующий период.

    В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения ООО «Ича-Вест» использует следующую номенклатуру статей издержек обращения и производства (номера и наименования статей приведены с учетом требований последних нормативных актов по бухгалтерскому учету):

  • транспортные расходы;
  • расходы на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
  • амортизация основных средств;
  • расходы на рекламу;
  • потери товаров и прочие расходы.

    Величина сумм заработной платы и окладов определяется в рамках учёта издержек по видам и по местам возникновения. Общая сумма заработной платы до вычетов складывается из тарифной ставки, сверхтарифных надбавок, премий за производительность, выплат за сверхурочные часы, работу в праздники и выходные, работу в ночную смену. Величина оклада складывается из тарифной ставки (или ставки, устанавливаемой предприятием самостоятельно) и надбавок к ней (премии, комиссионные, сверхурочные и т.п.).

    Социальные выплаты делятся на обязательные и устанавливаемые предприятием самостоятельно. К числу обязательных выплат относятся, в частности, отпускные, оплата работы в праздничные дни, оплата пропусков по болезни, а также доля издержек предприятия по социальному страхованию. Расходы по социальному страхованию, которые несут работники предприятия, включаются в общую сумму начисляемой ими заработной платы или окладов. В тарифном соглашении оговариваются и другие виды обязательных социальных выплат, например премии к отпуску, выплаты на Рождество, надбавка к пособию по нетрудоспособности.

     Самостоятельно устанавливаемые (т.е. не зафиксированные в законодательстве) предприятием выплаты делятся на две группы. К первой относятся суммы, непосредственно выплачиваемые работникам (прямые социальные выплаты). Примерами таких выплат являются: оплата проезда на общественном транспорте, оплата профессионального образования работников, подарки на дни рождения и другие памятные даты, надбавки к пенсии. Вторую группу составляют издержки на содержание объектов социальной сферы на предприятии, таких как комнаты отдыха, душевые, столовые, санитарно-гигиенические удобства. Эти издержки носят название косвенных социальных выплат. Издержки на обязательные и прямые социальные выплаты определяют на основании данных расчётов заработной платы и окладов. Издержки на содержание объектов социальной сферы на предприятии учитывают при помощи распределения по местам возникновения.

    Основная проблема при учёте издержек на социальные выплаты связана с тем, что их фактический объём в каждом отчётном периоде резко колеблется в течение года. Примерами могут служить оплата отпусков, работы в праздники, временной нетрудоспособности, а также  вознаграждение по итогам работы за год и выплаты к Рождеству. Учёт фактических величин этих издержек ведёт к значительным колебаниям суммарных производственных издержек в каждом месяце. Поэтому в рамках производственного учёта суммы социальных выплат равномерно распределяют по отчётным периодам.

    Амортизационные отчисления представляют собой эквивалент части стоимости оборудования, которая потребляется в процессе производства в каждом отчётном периоде. Процесс уменьшения стоимости оборудования обуславливается различными причинами. Среди них выделяют следующие: физический износ, уменьшение стоимости под влиянием экономических факторов и уменьшение стоимости под влиянием правовых факторов.

    Размер амортизации, начисляемой на конкретное оборудование в отчётном периоде, должен соответствовать фактически потреблённой в этом периоде части стоимости оборудования. При расчёте сумм амортизационных отчислений принимается во внимание тот факт, что снижение стоимости оборудования с течением времени вызывается несколькими из перечисленных выше причин и не может быть оценено с математической точностью. Поэтому при расчёте размера амортизации обеспечивается наименьшую погрешность оценки.

     Министерством финансов Российской Федерации, приказ №32н и №33н от 06.05.99 г. утверждены Положения по Бухгалтерскому Учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Настоящими Положениями устанавливаются правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах (расходах) коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Информация о работе Учет и анализ издержек обращения