Учет готовой продукции и ее качества

    Оценкой готовой продукции по производственной себестоимости (плановой или фактической), равной сумме всех затрат на изготовление изделия, применяется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Возможна оценка готовой продукции по производственной себестоимости и на предприятиях ограниченной номенклатурой массовой продукции, когда выпуск и реализация изделий производятся ежедневно. Недостатки данного варианта оценки состоят в том, что допускаются неточности исчисления себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчетного месяца.

    При использовании плановой оценки себестоимости  готовой продукции определяют и  отдельно учитывают отклонения фактической  себестоимости за отчетный месяц  от учетной цены. Положительной стороной этого варианта является единство оценки в текущем учете, квартальном бизнес-плане и отчете для расчета товарного выпуска. Если же учетные цены в течение года не изменяются, то приходится выполнить довольно трудоемкую работу по переоценке готовых изделий. Это наиболее распространенный вариант оценки готовой продукции. Разница отражается в регистрах не по отдельным наименованиям продукции, а по однородным ее группам.

    Единицей  бухгалтерского учета готовой продукции  является их наименование или однородная группа (вид). Изготовленные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

    Запасы, такие как материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, товары, являются частью рабочего капитала компании. В рамках регулирования рабочего капитала компании стремятся поддержать запасы на оптимальном уровне. Поскольку в обязанности бухгалтера западных компаний входит не только учет запасов, но и их контроль, то функции регулирования запасов находятся также в компетенции бухгалтера финансовой бухгалтерии. Размеры запасов различны в зависимости от профиля предприятия.

    Основные  методологические принципы учета товарно-материальных ценностей или запасов регламентированы Международным Стандартом бухгалтерского учета . Согласно данному стандарту, к товарно-материальным ценностям или запасам относятся «…активы, во-первых, имеющиеся для реализации при обычной хозяйственной деятельности, во-вторых, находящиеся в процессе производства для таких продажах и, в-третьих, существующие в форме материалов для употребления в производственном процессе или при оказании услуг».

    В Стандарте говориться о том, что  «товарно-материальные ценности и запасы включают в себя закупленные материалы  и вспомогательные средства, подготовленные для переработки в процессе производства; товары; а также готовую продукцию и незавершенное производство».

    К числу основных задач учета движения используемых на предприятии товарно-материальных ценностей можно отнести следующие:       

 определение  стоимости, себестоимости, цены, по которой товарно-материальные ценности попадают в оборот предприятия;       

 определение  стоимости, по которой товарно-материальные  запасы должны отражаться в  активах баланса на дату его  составления;      

 определение  стоимости, по которой товарно-материальные  ценности должны быть списаны на затраты в результате их использования, потребления или реализация.

     Стандартом  оговорена методика определения  себестоимости товарно-материальных запасов. В нее должна входить  покупная стоимости, цена, затраты по доставке, хранению и переработке [15, c.270]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. УЧЕТ Готовой продукции ОАО «ОМКК»

2.1 Документальное  оформление и учет выпуска  готовой продукции

     Предприятие ОАО «ОМКК» разрабатывает годовой план выпуска продукции и каленные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

     Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (приложение А). В накладных указывают номер цеха сдатчика, номер склада, наименование продукции, учетную цену и сумму. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.

     Если  продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывоза за пределы предприятия хранится в цехе.

     Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются  приемо-сдаточными актами. На основании  первичных документов заведующий складом (кладовщик) составляет карточку складского учета (Приложение Б). В ней указывается наименование продукции, сорт, дата изготовления, номер первичного документа, количество изготовленной продукции [14, c, 137].

     В конце месяца подсчитывается общее  количество изготовленной продукции и производится ее оценка по фактической себестоимости.

     Производственная  себестоимость готовой продукции  по ее видам заказам определяется по данным аналитического учета основного  производства. Установленные суммы  себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

     Бухгалтерия систематически ведет контроль над  соблюдением правил количественной и качественной приемки изделий. Для этого показатели сдаточных накладных сличают с данными первичных документов о выработке рабочих.

     Связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе  (приложение В).

     После проверки ведомости учета готовой продукции и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

     Для учета готовой продукции предназначены два активных счета: счет 43 «Готовая продукция», если организация ведет учет по фактической, и счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» если учет ведется по нормативной (плановой) себестоимости. Сводка выпуска продукции представлена в приложении  Г.

     На  предприятии ОАО «ОМКК» в соответствии с принятой учетной политикой готовая продукция учитывается на счете 43 «Готовая продукция». По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражают поступление готовой продукции из производства по фактической себестоимости, а по кредиту – отгрузку и реализацию продукции [14, c. 150].

     Оприходование готовой продукции на складе отражается следующими бухгалтерскими записями, которые представлены в таблице 2.1.

     Таблица 2.1 Корреспонденция счетов по учету выпуска готовой продукции

     Учет  выпуска готовой продукции с  применением счета 40 «Выпуск готовой  продукции» производится в следующем  порядке.

     По  дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражают фактическую себестоимость выпущенной продукции, по кредиту – плановую (нормативную) себестоимость.

     Сопоставлением  дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» на последнее число месяца определяют отклонение фактической производственной себестоимости изготовленной продукции от нормативной, которое определяет перерасход или экономию.

     Экономию, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической  отражают методом «красное сторно», перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной, списывают в состав фактической себестоимости дополнительной проводкой.

     Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет [14, c. 167].

2.2. Аналитический учет готовой  продукции в местах хранения

     Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами,  оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

     Готовая продукция (работы, услуги), как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта предприятия дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) – по  приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

     Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным  работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счета, платежные требования и платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.