Учет, документальное оформление и расчет заработной платы к выдаче

О =  ЗП : 12 : 29,4 дн. х Д, где

О – сумма отпускных; ЗП – сумма начисленной заработной платы работнику за расчетный период; Д – количество календарных дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, для определения размера отпускных необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. х М + Д1 х 1,4 + Д2 х 1,4 + ….. + Дп х 1,4, где

К –количество календарных дней; М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Д1,Д2,Дп – количество отработанных дней в «неполных» месяцах.

О = ЗП : К х Д,

где О- сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период; К – количество календарных дней; Д – количество календарных дней отпуска.

Пример:

Работнику СПК «Родник» Смирнову П.П. установлен оклад в размере 6000 руб. в месяц. С 16 октября 2009 года ему предоставляется ежегодный  отпуск  продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года.

При этом работник:

- в феврале болел, отработал 12 рабочих дней и заработок за этот месяц у него составил 3600руб.;

- в марте три рабочих  дня не трудился из-за простоя и отработал соответственно 19 рабочих дней, а заработок составил 5200руб.;

- в июле был в отпуске, отработал 1 день, а заработок составил 300руб.;

- в сентябре брал 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, отработал 11 рабочих дней, а заработок составил 3100руб.

Поскольку восемь месяцев Смирновым П.П. отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

8мес. х 29,4 дня + 60,2 дня = 295,4 дня.

Средняя заработная плата, сохраняемая за период отпуска, составит:

60200 руб. : 295,4 дня х 28 дней = 5706,16 руб.

При исчислении среднего заработка при суммированном учете рабочего времени на предприятии не используется среднемесячное количество рабочих часов.

В соответствии с пунктом 13 Положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате. Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример: На ООО «Мир» используется суммированный учет рабочего времени. Работнику  предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 8 рабочих дней с 4 сентября 2009 года. Тарифная ставка работника – 4800руб., продолжительность расчетного периода – 3 месяца. Весь расчетный период отработан полностью. Продолжительность смены на предприятии – 24 часа.

Данные об отработанных сменах приводятся в таблице:

Нормальная продолжительность времени для данного работника составляет 40 часов в неделю.

СЧЗ = (4800 х 3) : (21 х 24) = 14400 : 504 = 28,57 руб.

Продолжительность ежегодного отпуска составляет:

40ч. : 6 дн. х 8 дн. = 53 ч.

Размер отпускных (О):

О = 53 х 28,57 = 1514,21 руб.

Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным, она все равно учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме при условии, что расчетный период отработан полностью. (Письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006г. № 5139-17).

Пример :

Работнику СПК «Родник» Сидорову В.С. установлен оклад в размере 6000руб. в месяц. С 16 октября 2009года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 октября 2009 года по 30 сентября 2010 года, в него входит 248 рабочих дней. При этом в период с 10 по 23 июля 200 года сидоров уже был в отпуске такой же продолжительности. За июль ему начислена заработная плата в размере 3142,86 руб.

В течение расчетного периода работнику также начислялись премии по итогам работы: в феврале – 2000руб.; в марте – 1000 руб.; в мае – 500 руб.; в июне – 1500руб.; в августе – 3500руб. общая сумма ежемесячных премий – 8500руб. При расчете отпускных она будет полностью учтена при исчислении среднего заработка Сидорова.

Кроме того, в январе 2007 года Сидорову была начислена годовая премия по итогам работы за 2006 год в размере 12000руб. по общему правилу при расчете отпускных она должна быть учтена полностью (12000руб. х 1/12 х 12мес. = 12000руб.). Однако в расчетном периоде Сидоров был в отпуске, на который  приходится 10 рабочих дней. Таким образом, всего он отработал 238 дней (248-10). Поэтому размер годовой премии, принимаемой в расчет, составит:

12000руб. : 248 дней х 238 дней = 11516,13 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер СПК «Родник» определил так:

11 мес. х 29,4дней + 11 дней х 1,4 = 338,8 дня.

Отсюда размер отпускных будет рассчитан так:

(6000руб. х 11мес. + 3142,86руб + 11516,13руб. + 8500руб.) : 338,8 дня х 14 дней =3684,26 руб.

Предприятия и организации на основании п.72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения в соответствии с установленной учетной политикой методом могут создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам. Однако следует иметь ввиду, что данный порядок существовал ранее и может быть использован для отражения данных затрат в качестве затрат на производство только в бухгалтерском учете. Для целей налогообложения учет сумм резервов следует вести в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ.

Порядок  отражения операций по созданию и использованию резерва на предстоящую оплату отпусков в бухгалтерском учете регламентирован пояснениями к счету 96 «Резервы предстоящих расходов» Плана счетов. Предложена следующая типовая схема бухгалтерских проводок:

Д-т 20   К-т 96 – образован резерв на предстоящую оплату отпусков по установленному нормативу работникам растениеводства и животноводства;

Д-т 23   К-т 96 - образован резерв на предстоящую оплату отпусков по установленному нормативу работникам вспомогательных производств;

Д-т 26   К-т 96 - образован резерв на предстоящую оплату отпусков по установленному нормативу работникам

Д-т 96   К-т 70 - отражена начисленная сумма  отпусков

Д-т 96   К-т 69 – отражена сумма начисленных налогов

  К счетам затрат необходимо открыть аналитические счета, позволяющие определять фактические расходы предприятия на оплату отпусков и учитываемые в целях налогообложения.

1.7. Натуральная оплата труда.

Одной из проблем оплаты труда в сельском хозяйстве в настоящее время является то, что администрация предприятия в силу нехватки денежных средств на предприятии стремится выплатить заработную плату работников в неденежной форме.

Если предприятие оплачивает труд своих работников продукцией собственного производства или имеющимися у него товарами, присутствует факт реализации продукции (товаров, работ, услуг). Кредитуется счет 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка», и делаются проводки:

Д-т 70      К-т 90/1  - отражена выручка от реализации продукции (товаров, работ,  услуг) работникам предприятия;

Д-т 90/3    К-т 68    - отражена сумма начисленного налога на добавленную стоимость;

Д-т 90/2    К-т 43    - списана готовая продукция по нормативным  ценам;

При необходимости может быть задействован счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», к которому открывается субсчет «Расчеты с персоналом по оплате труда в натуральной форме».

При начислении премий, выраженных в натуральной форме, дополнительно делается проводка:

Д-т 96    К-т 70   - на сумму натуральной оплаты начислены премии по итогам года.

При натуральной оплате труда, имеющей место на предприятии, следует помнить о том, что все выплаты работникам, в том числе и в натуральной форме, признаются доходом и должны облагаться подоходным и единым социальным налогами.

1.8. Расчет пособий по временной нетрудоспособности.

Согласно статье 183 Трудового кодекса РФ в случае болезни сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование.

Основным нормативным документом, регламентирующим порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, является  Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 года № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию»

     В соответствии с этим Положением выдаются следующие пособия по государственному социальному страхованию:

- по временной нетрудоспособности;

- по беременности и родам;

- при рождении ребенка;

- на погребение.

  Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется через работодателей. Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выданные лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка :

- при общем страховом стаже работы до пяти лет – 60% заработка;

- от пяти до восьми лет – 80% заработка,

- от восьми лет и более – 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

- вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

- работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

- лицам, имеющим на своем иждивении трех детей  и более, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);

- по беременности и родам.

С 1 января 2004 г. пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние календарные 12 месяцев, предшествующих месяцу выдачи листка нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.