Учет, документальное оформление и расчет заработной платы к выдаче

Рабочий-повременщик 4-го разряда отработал в сентябре (согласно табелю)148ч. Часовая тарифная ставка рабочего  по этому разряду 42 руб. Его заработок за месяц составит 6216 руб.

    При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

Пример:

Согласно табелю использования рабочего времени за март 2006 г. экономист производственного отдела Карпова Т.И. (оклад - 3000 руб.) отработала 17 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Селина М.С. (оклад – 2000 руб.) отработала 20 дней.

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1)   Карпова Т.И. – 2550 руб.00 коп.(3000руб. : 20дн. х 17дн.);

2)   Селина М.С.  – 2000 руб.00 коп.(2000руб. : 20дн. х 20 дн.).

По результатам работы за март работники производственного отдела премируются в размере 15% от фактического заработка:

1)   Карпова Т.И. – 382 руб.50коп.(2550руб. х 15% : 100%);

2)   Селина М.С.  – 300 руб.00коп.(2000руб. х15% : 100%).

Отсюда повременно-премиального заработка служащих за март составит:

1)     Карпова Т.И. – 2932 руб.50коп.(2550 руб. + 382руб.50коп.);

2)     Селина М.С. -  2300 руб.00 коп.(2000руб.+ 300руб.).

    При прямой сдельной системе оплаты труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей. При сдельно-прогрессивной системе оплата труда начальников, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

    Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Пример:

Бригада из трех человек выполнила работу по ликвидации результатов аварии за три рабочих дня вместо пяти. Заработок рабочих за все виды работ (аккордно) составил 5000 руб. По согласованию сторон распределение заработка производится пропорционально количеству отработанного времени, без учета квалификации и разрядов рабочих по тарификации:

1.                   Семенов В.В. – VII разряд, отработал 24ч.

2.                   Бураков Ф.С.  – V   разряд, отработал 15ч.

3.                   Волков А.А.    – IV разряд, отработал  20ч.

Итого:                                                               59ч.

Размер заработной платы за часы работы – 84 руб. 75коп.(5000руб.:59ч.).

Начислено:

1.                   Семенов В.В. – 2034 руб.00коп.(84руб.75коп. х 24ч).

2.                   Бураков Ф.С. – 1271 руб.00коп.(84руб.75коп. х 15ч).

3.                   Волков А.А.   – 1695 руб.00коп.(84руб.75коп. х 20ч).

                 Итого – 5000 руб.00коп.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Пример:

Рассчитать дневной сдельный заработок механизатору и трем сеяльщикам на посеве зерновых культур. Норма выработки на посеве зерновых культур равна 30 га. Фактически посеяно 35 га.

Работа механизаторов тарифицируется по 6 разряду, сеяльщиков по 4 разряду. Дневная тарифная ставка механизатора 84 рубля, сеяльщикам - 60 рублей.

Расчет дневного заработка механизатора:

(84 руб. / 30 га) х 35 га =98 руб.

Расчет дневного заработка сеяльщикам (3 человека) :

(60 руб. / 30 га) х 35 га х 3 чел. = 210 руб.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Пример:

В августе 2006 года работник отработал в ночное время 10 часов. Работнику установлен оклад в размере 4500 рублей. Доплата за работы в ночные часы, предусмотренная в трудовом договоре, составляет 47% от часовой тарифной ставки.

Норма рабочего времени в августе 2006 года составила 184 часа (23дн. х 8ч.), которые работник полностью отработал.

Часовая тарифная ставка 24 руб. 46 коп. Доплата за ночное время работы составила:

24 руб.46коп. х 47% х 10ч.= 115 рублей 80 копеек.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Пример:

В сентябре работник предприятия, имеющий 5-дневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8ч., отработал  в один из рабочих дней сверхурочно 4 ч. Заработная плата работника определяется исходя из установленной часовой тарифной ставки в размере 40 руб.38 коп. Продолжительность нормального рабочего времени в сентябре 2006 года составила 168 ч., которые работник полностью отработал.

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются работнику не менее чем в полуторном  размере:

40 руб.38 коп. х 2ч. х 1,5 = 121 руб.14 коп.

Остальные два часа сверхурочной работы оплачиваются в двукратном размере:

10руб.38 коп. х 2ч. х 2 = 161руб. 52коп.

Заработная плата работника за сентябрь 2006 года составила:

40 руб. 38 коп. х 168ч. = 6783 руб. 84 коп.,

С учетом сверхурочной работы: 7066 руб.50 коп.

(6783 руб.84коп. +121руб.14коп.+161руб.52коп.)

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируются работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачиваются не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Пример:

Рассчитать сумму премии за перевыполнение плана производства продукции. Премия выплачивается в размере 20% от стоимости сверхплановой продукции. Бригадой фактически получено 15000 ц зерна, план производства зерна 12000 ц. Цена реализации 1ц зерна 400 рублей. Сумма заработной платы полученной в течение года составила 300000 рублей.

Рассчитаем количество продукции полученной сверх плана:

15000 ц – 12000 ц = 3000 ц

Стоимость сверхплановой продукции:

3000 ц *  400 руб. = 1200000 руб.

Сумма премии равна:

1200000 руб.* 20 % = 240000 руб.

1.4. Документация по учету труда и его оплаты.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04г. № 1 (11).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации  приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. В нем содержится перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации.

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработной платы используются следующие формы первичных документов:

Для  учета работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма №133-АПК),который заполняется на каждого тракториста-машиниста. Учет  ведется  по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они выполнялись. В документе построчно указываются: агротехнические условия, бригада-заказчик, единица измерения, количество отработанных часов, норма выработки, расценки, фактический объем выполненных работ, нормативный и фактический расход горючего.

Для учета транспортных работ тракторов используют путевой лист трактора (форма № 134-АПК). В нем отражаются: количество отработанных часов и дней, общий пробег, в том числе и с грузом; количество перевезенных грузов; количество сделанных тонно-километров; отработанных машинодней; расход горючего, суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета работ, выполненных вручную и с помощью гужевого транспорта, применяется учетный лист труда и выполненных работ: в целом по бригаде, звену (форма № 131-АПК); или по каждому члену бригады (форма № 132-АПК).

Все первичные документы, применяемые для учета затрат труда и его оплаты в растениеводстве, ведет бригадир или учетчик соответствующей полевой (тракторной ) бригады. Они должны быть подписаны работниками и бригадиром, утверждены агрономом. Агроном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ.

По данным вышеуказанных форм первичных документов бухгалтерия начисляет заработную плату работникам отрасли растениеводства.

Учет труда в животноводстве несколько сложнее, чем в растениеводстве. Это связано с тем, что одна и та же категория работников, как правило, получает заработную плату исходя из данных нескольких первичных документа (например, доярка – за полученное молоко и за полученный приплод и т.д.). Оплату труда в животноводстве начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Поэтому для учета выработки и расчета используют первичные документы по учету движения животных.

Заработную плату дояркам, скотникам, пастухам и другим начисляют согласно акту на оприходование приплода животных (форма № 211-АПК).

Оплату пастухам и конюхам за сохранность молодняка, а также свинаркам за поголовье и прирост живой массы к моменту отъема поросят начисляют по данным акта на перевод животных из группы в группу (форма № 214-АПК).

Заработная плата за прирост живой массы за определенный период работникам различных отраслей  животноводства производится согласно ведомости взвешивания животных (форма № 216-АПК) и расчета прироста животных (форма № 217-АПК).

Заработная плата доярок, а также определенный процент оплаты скотника начисляется на основании журнала учета надоя молока (форма № 176-АПК).

В овцеводстве при начислении оплаты труда применяется акт настрига и приема шерсти (форма № 181-АПК).

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма № 135-АПК) применяется для начисления заработной платы с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В нем указываются фамилии, имена и отчества работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объем выполненных работ.

Первичные  документы по животноводству составляют руководители или учетчики производственных подразделений. В конце месяца документы утверждаются зоотехником и поступают в бухгалтерию для начисления заработной платы.