Учет дебиторской задолженности

В процессе анализа нужно изучить динамику, состав,причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Проанализировав состав и структуру бухгалтерского баланса ТОО«МЕРЕЙ», можно заметить, что доля дебиторской задолженности очень весомая и из года в год увеличивается. Динамику изменения дебиторской задолженности и ее долю в общей валюте баланса ТОО «МЕРЕЙ» за 2007-2009гг можно наглядно представить с помощью рисунка 3.1

После обобщения результатов анализа состава и структуры дебиторской задолженности следует изучить показатели качества дебиторской задолженности. Качество дебиторской задолженности показывает вероятность получения ее в полной сумме. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения.

Рисунок 3.1 Доля дебиторской задолженности в общей валюте баланса за 2005-2008г

Выбор периода просроченной дебиторской задолженности может быть и другим в зависимости от реальных условий. С помощью такой информации мы можем выявить общие тенденции расчетной дисциплины покупателей и заказчиков, наиболее часто попадающих в число ненадежных партнеров.Возвратность дебиторской задолженности можно определить на основе текущих условий.

Бухгалтерский риск состоит в том, что прошлый опыт может не оказаться одинаковой мерой для будущего убытка, следовательно. Нужно учитывать и условия настоящего времени. Здесь необходимо знать реальность и правильность оформления, и вероятность возврата дебиторской задолженности.

Расчет процента не возврата долгов нужно сделать по средним данным за несколько лет, т.е. при анализе долгосрочной дебиторской задолженности.

Исходя из анализа состояния дебиторской задолженности,можно сделать вывод, что общая тенденция расчетной дисциплины покупателей и заказчиков достаточно высока. Также с помощью этого анализа мы определили покупателей и заказчиков, наиболее часто попадающих в число ненадежных партнеров. Теперь нам реально видно, с кем можно работать не рискуя, а с кем нужно сначала произвести расчеты и только после этого отгружать продукцию или оказывать услуги. Это очень важный аспект в предпринимательской деятельности любого хозяйственного субъекта. Здесь свою роль должен сыграть юридический отдел, чья задача в данном случае просмотреть заключенные договора, так как неоплаченные суммы могут быть следствием условий заключенных договоров,контрактов.

Анализ состояния дебиторской задолженности оказывает неоценимую помощь в определении ненадежных партнеров, а также помогает при проведении ликвидационной политики дебиторской задолженности, которая в свою очередь ведет к существенному улучшению многих показателей работы предприятия в целом.

3.4 Анализ ликвидности (оборачиваемости) дебиторской задолженности

Ликвидность, то есть оборачиваемость дебиторской задолженности, показывает скорость, с которой она рассчитывается в денежную наличность. Она рассчитывается отношением следующих показателей по формуле 3.7.

Одз = ДР/ДЗ;(3.7)

где, ДР - доход от реализации;

ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

Данное отношение измеряется в разах и показывает, сколько раз дебиторская задолженность образуется и может возвратиться предприятию за анализируемый период.

Оборачиваемость дебиторской задолженности можно рассчитать и в днях по следующей формуле 3.8.

Од/з = (ДЗк * Д) /ДР(3.8)

где ДЗк - дебиторская задолженность на конец периода;

Д - количество дней в периоде;

ДР - доход от реализации.

Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях отражает среднее количество дней, необходимое для возврата. Иногда этот показатель называется периодом погашения дебиторской задолженности. Следует иметь в виду,что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск непогашения.Установив достоверность дебиторской задолженности, отраженной в балансе компании, необходимо изучить изменение ее состава и структуры.

Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям заключенных договоров позволяет оценить степень своевременности платежей покупателями. Отклонение фактической оборачиваемости от договорной может иметь место из-за финансовых затруднений у покупателей, слабо поставленной работы юридических и аналитических служб самого предприятия.

Произведя расчет основных показателей характеризующих ликвидность, оборачиваемость дебиторской задолженности можно сделать вывод о скорости, с которой дебиторская задолженность может превращаться в денежную наличность. Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях, равная 24 -показывает, сколько раз дебиторская задолженность образуется и может возвратиться предприятию за анализируемый период. Оборачиваемость дебиторской задолженности в разах, равная 17,4 раза - показывает, сколько раз дебиторская задолженность образуется и может возвратиться предприятию за анализируемый период. Данные расчеты свидетельствуют о достаточной ликвидности, высокой оборачиваемости дебиторской задолженности.

Другими показателями, характеризующими качество дебиторской задолженности, являются:

1)Доля дебиторской задолженности в текущих активах, которая определяется по формуле 3.9.

Дд.з. = ДЗ/ТА(3.9)

где, Дд.з. - доля дебиторской задолженности;

ДЗ - дебиторская задолженность;

ТА - текущие активы.

2)Доля сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах, которая определяется по формуле 3.10.

Дс.д.з. = СДЗ/ДЗ(3.10)

где, Дс.д.з. - доля сомнительной дебиторской задолженности;

СДЗ - сомнительная дебиторская задолженность;

ДЗ - дебиторская задолженность.

По данным баланса ТОО «МЕРЕЙ» определим долю текущей дебиторской задолженности и долю сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах.

Ддз. на конец 2006г. = 258,3/356,8=0,72

Ддз на конец 2007г. = 30311,6/34948,4=0,87

Ддз. на конец 2008г. = 17119,1/23315,2=0,73

Ддз. на конец 2009г. = 14512,6/15871,5=0,91

Дс.д.з. на конец 2007г. = 66,2/30311,6=0,002

Дс.д.з.на конец 2008г. = 165,1/17119,1=0,01

Дс.д.з на конец 2009г. = 598,6/14512,6 = 0,04

Тенденции роста таких показателей, как доля дебиторской задолженности в текущих активах и доля сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности свидетельствуют о снижении ликвидности дебиторской задолженности.

Как видно из проведенного анализа, первый показатель характеризует качество дебиторской задолженности непосредственно по отношению к текущим активам, то есть долю дебиторской задолженности в текущих активах,показывает то уменьшение доли, то увеличение доли дебиторской задолженности.Таким образом, видно, что доля дебиторской задолженности в конце 2007г.увеличилась, к концу 2008г. уменьшилась, а к концу 2009г. вновь увеличилась,что свидетельствует о том что предприятие проводит работу в области снижения дебиторской задолженности.

Основные изменения в сторону уменьшения дебиторской задолженности на 2606,5 тысяч тенге произошли в составе расчетов с покупателями за продукцию технического назначения. Изменились сроки оплаты за полученную продукцию с 45 банковских дней до 15 банковских дней.

Второй показатель, характеризующий долю сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, показывает в конце 2006г. минимальную долю сомнительной дебиторской задолженности, и в конце2007г. и в конце 2008г. увеличение этой доли.

Рост дебиторской задолженности создает финансовые затруднения, так как компания может чувствовать недостаток финансовых ресурсов для выплаты заработной платы, расчетов с кредиторами и другие.

Кроме того, дебиторская задолженность приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашенных долгов и уменьшение прибыли, поэтому предприятие должно быть заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

3.5 Мероприятия по сокращению дебиторской задолженности

Для уменьшения дебиторской задолженности компании необходимо ускорить платежи путем совершенствования расчетов, предварительной оплаты, предоставление скидки при досрочной оплате.

В процессе своей деятельности многие предприятия сталкиваются с такими проблемами как:

недостаточная капиталовооруженность;

растущие риски кредитования;

высокая дебиторская задолженность;

рост неплатежей;

указания иностранных клиентов о покупке товара по открытым счетам.

Справиться с этими трудностями можно прибегнув к одному из самых перспективных видов банковских услуг, наиболее приспособленному к современным процессам развития экономики, который носит название факторинг.

Комплекс мер по взысканию дебиторской задолженности на предприятии является неотъемлемой частью всей кредитной политики организации.Многообразие различных экономических ситуаций привело к тому, что помимо традиционного отслеживания состояния дебиторской задолженности и непосредственного контакта с покупателями по поводу оплаты счетов за поставленную продукцию существует ряд вполне эффективных способов инкассации дебиторской задолженности, позволяющих вернуть денежные средства за поставленную продукцию: оформление задолженности векселем, взаимозачетные операции, факторинг и т.д.

В нашем предприятии скапливается большой объем дебиторской задолженности, но при этом возникает потребность в наличности, то такое предприятие для поправки своих финансовых дел может обратиться к коммерческим банкам или специализированным факторинговым компаниям.

Факторинг - это переуступка неоплаченных долговых требований, возникающих в процессе реализации товаров и услуг факторинговой компании на условиях коммерческого кредита.

Факторинговые услуги представляются коммерческими банками или специализированными факторинговыми компаниями. Коммерческие банки стали их осуществлять с начала 90-х годов. Причем проведение собственно факторинговых операций стало возлагаться на специально созданные в банках отделы. В то же время отсутствие практики, соответствующей научной и справочной литературы,обобщающей мировой опыт в данной области затрудняют их внедрение и зачастую приводят к неправильному пониманию факторинга.

Под факторингом обычно понимают специфическую разновидность краткосрочного кредитования и посреднической коммерческой деятельности. Иначе говоря, это деятельность специализированного учреждения по взысканию денежных средств с должников своего клиента (промышленной или торговой, компании) и управление его долговыми требованиями Подробный учет дебиторской задолженности предприятия помогает финансовому менеджеру формировать фонд риска на погашение сомнительных долгов. Финансовый менеджер может также рассчитывать на предоставление ему информации фактор-банком о платежеспособности покупателя, а также на гарантии за платежи.

В Конвенции о международном факторинге, принятой в 1988году Международным институтом частного права, указывается, что операция считается факторингом в том случае, если она удовлетворяет как минимум, двум из четырех признаков:

- наличие кредитования в форме предварительной оплаты долговых требований:

- ведение бухгалтерского учета поставщика;

- инкассирование его задолженности;

- страхование поставщика от кредитного риска.

За рубежом факторинговые компании, кроме собственно факторинга оказывают еще и ряд сервисных услуг, таких как постановка бухгалтерского учёта для предприятий - клиентов, ведение дебетовой бухгалтерии, аудита, подготовки разнообразной статистики (обзоров, сводок). Кроме того, в последнее время они обслуживают внешнюю торговлю. При ее кредитовании приобретаются требования экспортёра к иностранным покупателям со сроком платежа от 30 до 120 дней. При этом около 80 процентов стоимости отфактурованных поставок оплачивается немедленно, а оставшаяся сумма - в установленный срок независимо от поступления экспортной выручки.

В чем главные преимущества факторинга?

Во-первых, он позволяет сократить срок платежа, что, в свою очередь, уменьшает риск, связанный с платёжеспособностью клиента, а также обеспечивает ускорение оборота предприятия.

Во-вторых, факторинг позволяет предприятию избежать трудоемкой работы по проверке платежеспособности своих клиентов и ведению бухгалтерского учета в отношении своих требований. Решение всех проблем берет на себя фактор-фирма (банк).

В-третьих, фактор-фирмы, принадлежащие крупным коммерческим банкам, заставляют оплачивать счёта в срок. Известно, что банки постоянно обмениваются информацией о финансовом положении различных фирм.Нарушение сроков оплаты в случае использования факторинга может самым негативным образом сказаться на деловой репутации предприятия.

Однако не все предприятия могут воспользоваться факторинговыми услугами. В частности, не подлежат факторинговому обслуживанию предприятия с большим количеством дебиторов, если задолженность каждого выражается небольшой суммой; узкоспециализированные предприятия; предприятия,реализующие свою продукцию на условиях послепродажного обслуживания, а также предприятия, заключающие со своими клиентами долгосрочные контракты и выставляющие счета по завершению определенных этапов.

Факторинговые услуги предоставляются без финансирования или с финансированием. В первом случае клиент, продавший счет-фактуру факторинговой компании, получает от последней сумму счета-фактуры при наступлении срока платежа. Во втором случае клиент может требовать немедленной оплаты счета-фактуры вне зависимости от"предусмотренного срока платежа за товар. При этом факторинговая компания по сути дела предоставляет кредит своему клиенту, то есть осуществляет финансирование в виде досрочной оплаты поставленных товаров. Таким образом, факторинговая компания возмещает большую часть суммы, указанной в счете-фактуре, клиенту. Оставшуюся сумму продавец обязательно получает в момент наступления срока платежа за товар.