Учет, аудит и анализ расчетов по оплате труда (на примере ООО "Каскад")

Именно такой можно признать бонусную систему, при которой работник имеет оклад и процент от прибыли предприятия.

При предлагаемой системе оплаты труда  специалистам отдела закупок придется обращать внимание на качество приобретаемого товара, поскольку в противном случае конечный продукт реализован не будет, а следовательно, оплата их труда пострадает. Такая же ситуация складывается и в производстве, ведь все прекрасно понимают, что никому не нужна некачественная продукция.

В целях стимулирования качества продукции и справедливости распределения доходов предлагается из суммы нетто-выручки исключать суммы брака в производстве и возврата продукции.

В качестве второго базового показателя для расчета бонуса, следует использовать величину оклада работника.

Конечно, можно не устанавливать  работникам оклады вовсе, а работать «от продаж» или устанавливать  небольшие оклады, но это грозит работодателю тем, что на рынке труда он подберет не соответствующие его потребностям кандидатуры.

Следующий немаловажный вопрос: какой процент от прибыли подлежит распределению в качестве бонуса? Для ответа на этот вопрос нужен точный экономический расчет, зависящий от конкретных показателей предпрятия.

После расчета общей суммы бонуса она распределяется каждому работнику в доле, пропорциональной величине его оклада в общей величине окладов всех работников.

Для оптимизации уровня прибыли  и стимуляции работников ООО «Каскад» предлагается введение бонусной системы оплаты труда.

3.3 Совершенствование  аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Руководству ООО «Каскад» можно  порекомендовать доработать основные направления учетной политики:

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров подряда и др.);
• ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);
• ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.);
• неправомерное списание потерь от порчи ценностей сверх норм естественной убыли в себестоимость продукции или за счет чистой прибыли предприятия вместо отнесения их на виновных лиц;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Необходимо также следить за нормативным регулированием бухгалтерского учета с тем, чтобы методические аспекты учетной политики не отставали от законодательных новшеств.

3.4 Совершенствование  анализа расчетов с персоналом  по оплате труда в ООО «Каскад»

В последнее время все больше организаций отдают предпочтение такому современному способу выдачи зарплаты сотрудникам, как зарплатные карточные проекты. По данным статистики, более 99% всех пластиковых карт у нас в стране являются расчетными, и именно они используются в зарплатных проектах.

Если банк предлагает организации  оказать услугу по перечислению заработной платы сотрудников на карточные счета, необходимо, по нашему мнению, соглашаться.

Выплата зарплаты на пластиковые карты  – это удобное современное  средство расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющее организацию  от ненужных хлопот, расходов и рисков.

Популярность зарплатных карточных  проектов вызвана тем, что они выгодны всем участникам: организации, ее сотрудникам и банку.

Для организации привлекательность  выдачи зарплаты по карточкам заключается в следующем:

• сокращение объемов налично-денежного оборота;
• отсутствие необходимости обеспечения безопасности получении, доставки и хранения наличных денег;
• снижение затрат на получении и перевозку денежной наличности.

Организации приходится выплачивать комиссионные за выдачу наличных, оплачивать услуги по инкассации выданных средств, нести расходы на содержание в штате кассира, охранников и т.д. Использование зарплатных карточек позволяет свести эти расходы к минимуму, а затраты на инкассацию денежной выручки из банка сократить полностью. Можно перечислить ряд достоинств карточной системы оплаты труда для руководства организации:

• получение заработной платы сотрудниками организации в режиме самообслуживания через сеть банкоматов, пунктов выдачи наличных и предприятий торговли и сферы услуг;
• перечисление на карточные счета абсолютно всех денежных выплат – зарплаты, выплат социального характера и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации и т.д.;
• облегчение работы бухгалтерии и значительное сокращение объемов кассовых операций;
• высвобождение сотрудников бухгалтерии, обслуживающих процедуру выдачи заработной платы, и их направление на решение других учетных задач;
• отсутствие проблем, связанных с соблюдением ограничений на лимит кассы и с депонированием невостребованных денежных средств;
• устранение пиковых нагрузок в дни выдачи заработной платы, и, как следствие, нарушения делового ритма организации;
• обеспечение полной конфиденциальности информации о зарплате и высокой дифференциации выплат в зависимости от профессиональной квалификации сотрудников;
• сотрудники не подписывают платежные ведомости и поэтому не могут знать размеры зарплат своих коллег;
• оперативная (одним платежным поручение на перевод общей суммы зарплтаы с использованием реестра) выплата заработной платы сотрудникам организации;
• отсутствие необходимости самостоятельного кредитования своих сотрудников за счет предоставления банком дополнительной услуги – овердрафта для физических лиц и т.д.

Использование банковских пластиковых  карточек для выдачи зарплаты удобно и для сотрудников организации:

• возможность оперативного получения заработной платы и иных выплат в любое удобное время через сеть отделений банка, пунктов выдачи наличных, предприятий торговли и сферы услуг, а также круглосуточно посредством банкоматов банка, обслуживающего карточные счета;
• возможность снятия наличных как в рублях, так и в иностранной валюте. При этом курс конвертации, использующийся при расчетах по зарплатным картам часто выгоднее курса в обычных обменных пунктах (поле низкий фиксированный курс).
• возможность использования банкоматов не только для снятия наличных, но и для оплаты некоторых видов услуг режиме реального времени (в частности, услуг операторов сотовой связи);
• независимость получения денежных средств от времени выдачи заработной платы;
• возможность зачисления на карту других денежных сред(ств помимо зарплаты) и т.д.

Реализация зарплатных карточных  проектов с использованием пластиковых карточек является для банков одним из приоритетных направлений «карточного» бизнеса, позволяющего им добиться ощутимого роста эмиссии карточек и, соответственно, увеличения остатков средств на карт-счетах держателей карточек. Иначе говоря, это важный инструмент формированияресурсной базы.

Банки имеют следующие выгоды от зарплатных карточек:

• возможность аккумулирования значительных денежных средств на карт-счетах и их дальнейшего размещения с доходные активы;
• привлечение значительного количества клиентов;
• установление более тесной взаимосвязи с клиентами;
• возможность комплексного обслуживания как физических, так и юридических лиц;
• возможность внедрения и развития различных новых технологий и услуг с использованием карточек в массовых объемах.

Таким образом, в свете перечисленных  достоинств, руководству ООО «Каскад» введение пластиковых карточек для  оплота труда в своей организации.

Заключение

Данная дипломная работа выполнена на основе бухгалтерской отчетности ООО «Каскад» с использованием действующих нормативных и законодательных актов в области организации труда и его оплаты, учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и соответствующих литературных источников и периодических изданий, освещающих современные проблемы организации и учета труда и его оплаты.

В работе исследованы теоретические  вопросы организации оплаты труда, рассмотрены действующие формы  и системы оплаты труда, нормативные акты, регулирующие организацию бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Описаны унифицированные формы  для учета личного состава  предпрятия, учета отработанного времени и других показателей по труду, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы. Рассмотрен учет начисления заработной платы при различных формах и системах оплаты труда, учет удержаний по налогу на доходы физических лиц и других удержаний, а также порядок исчисления и уплаты единого социального налога, налога на доходы физических лиц, учет удержаний по исполнительным документам и за причиненный материальный ущерб.

Учет и аудит расчетов был  проведен на примере ООО «Каскад».

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад» создано на основании требований Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998г. путем реорганизации ИЧП «Каскад»,  зарегистрировано решением Исполкома Пролетарского района Совета народных депутатов №101/3 от 27.03.1991г. ООО «Каскад» было зарегистрировано регистрационной палатой Администрации г.Ростова-на-Дону по Пролетарскому району 26мая 1999 года. Общество учреждено одним  физическим лицом. Правовое положение фирмы определяется Гражданским кодексом РФ. ООО «Каскад» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение; расчетные счета, а также собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак. Общество приобрело право юридического лица с момента его регистрации в государственных органах.

Магазин «Каскад» является обществом  с ограниченной ответственностью, юридический  и фактический адрес его следующий: 344111, г. Ростов-на-Дону, пр. 40-летия Победы 326а. Основным видом деятельности ООО «Каскад» является розничная торговля автозапчастями и автопринадлежностями, в 2005 году на этот вид деятельности приходилось в среднем 91% от всех доходов. Кроме этого магазин сдает в аренду часть своей производственной площади, доля доходов от аренды в 2005 году составила в среднем 9%.

На 31 декабря 2005 года численность работников составила 10 человек, это же количество является и среднегодовым показателем.

Руководит ООО «Каскад» директор, который является и единственным учредителем общества. Полномочия директора ограничиваются Трудовым Кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.

ООО  «Каскад» создано для осуществления хозяйственной деятельности в целях получения прибыли, развития и расширения инфраструктуры рынка города и области, а также для удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах.

Для реализации целей и задач  Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• Оптовая и мелкооптовая торговля
• Розничная торговля;
• Внешняя торговля;
• Реализация акцизных и подакцизных товаров;
• Посреднические услуги при купле-продаже электротехнического оборудования;
• Торговля автомашинами, мотоциклами, прицепами, номерными узлами в том числе комиссионными,
• Торгово-закупочная  деятельность горюче-смазочных веществ;
• Ремонт и сервисное обслуживание автотранспорта, изготовление и реализация автозапчастей;
• Услуги населению;
• Транспортно-экспедиторские услуги;
• Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Согласно штатному расписанию на предприятии занято 18 человек:

• Директор;
• Коммерческий директор;
• главный бухгалтер и  бухгалтер;
• товароведа;
• кассиры торгового зала;
• водители-экспедиторы;
• Работники торгового зала;
• Технический работник
• Охранники.

Аудит:

- Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности Общество вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом и его Учредителем (внешний аудит).

- Порядок проведения аудиторских  проверок деятельности Общества определяется Учредителем общества, исходя из требований действующего законодательства.

Объем продаж продукции в ООО  «Каскад» в 2004 г. снизился на 16,88%, причиной этому был рост конкуренции на рынке. В 2005 году предприятием были достигнуты некоторые конкурентные преимущества и объем продаж возрос на 3,36%. Тем не менее уровень продаж 2003 года достигнут не был, продажи 2005 года составляют 86,22% от уровня продаж 2004 года.