Учет, аудит и анализ расчетов по оплате труда (на примере ООО "Каскад")

На следующем этапе проверки выборочно по нескольким сотрудникам  проверяется обоснованность и правильность начисления остальных выплат. Все  выплаты, производимые организацией своим  работникам, можно разделить на две группы: основные выплаты и дополнительные выплаты. Основные выплаты - собственно оплата труда, начисленная на основании сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере в случаях, предусмотренных ТК РФ. Дополнительные выплаты - выплаты за фактически не отработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов. Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся на себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или за счет специальных источников.

Если при проверке расчетов по оплате труда встретились случаи начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе расчета таких выплат. Порядок исчисления среднего заработка утвержден Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 № 213, и распространяется на случаи:

- оплаты очередного отпуска;

- оплаты дополнительного отпуска,  включая учебный;

- выплаты компенсации за неиспользованный  отпуск;

- выплаты выходного пособия  при увольнении;

- платы за выполнение государственных  или общественных обязанностей;

- платы при направлении на  повышение квалификации с отрывом  от производства;

- оплаты нахождения в медицинском  учреждении на обследовании, а  также сдачи крови;

- выплаты за вынужденный прогул.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6 (с последующими изменениями и дополнениями). Пособие исчисляется из расчета среднедневного заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Размеры пособия при общем заболевании зависят от количества дней болезни и непрерывного стажа работы работника.

Пособия вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, инвалидам ВОВ, работникам, имеющим 3 и более детей в возрасте до 18 лет, а также в других случаях, предусмотренных законодательством, выдаются в размере 100% заработка независимо от непрерывного стажа работы. При наступлении временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья (травмы, ожога, обморожения и т.п.) пособие назначается при наличии акта о несчастном случае на производстве. Следует отметить, что если трудовое увечье было нанесено работнику по вине администрации, то пособие выплачивается не за счет средств социального страхования, а за счет средств организации. В фактический заработок для исчисления пособия включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда, надбавки и доплаты к заработной плате, вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется  пособие, не включаются:

- заработная плата за работу  в сверхурочное время, включая  доплату за часы сверхурочной  работы;

- плата за работу по совместительству  как в другой организации, так  и по месту основной работы;

- доплата за работу, не входящую  в обязанности работника по  основной работе;

- заработная плата за дни  простоя, за время очередного  и дополнительного отпусков, за время сборов, выполнения государственных или общественных обязанностей;

- заработная плата за работу  в праздничные и выходные дни;

- единовременные премии, не связанные  с производственной деятельностью  (к юбилейным датам, дням рождения  и т.п.);

- разного рода выплаты компенсационного характера (за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.).

В число рабочих дней, на которое  делится заработок, не включаются дни  временной нетрудоспособности, отпуска  по беременности и родам, очередного и дополнительного отпусков, а также освобождение от работы в других случаях, предусмотренных действующим законодательством. Размер пособия по временной нетрудоспособности не должен превышать двойного дневного заработка, исчисленного на основе тарифной ставки (оклада), и не может быть меньше 90% МРОТ.

Одним из этапов проверки расчетов с  персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников  данной организации. После того, как  из заработной платы удержаны налог  на доходы физических лиц и взносы в ПФР, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяются наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций, имея в виду, что для учета используются счета:

28 «Брак в производстве» - за допущенный брак.

68 «Расчеты по налогам и сборам» - налог на доходы физических лиц;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - взносы в ПФР;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» - своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - за причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; за товары, проданные в кредит.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

- в организации не ведется  аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  и прочим операциям, неправильно  используется План счетов бухгалтерского  учета;

- отсутствуют документы, подтверждающие  начисление и удержание заработной платы;

- допущены ошибки при начислении  выплат по среднему заработку  (отпускных, по временной нетрудоспособности  и др.);

- ненадлежаще ведется учет (неправильная  корреспонденция счетов, расхождения  между данными аналитического  и синтетического учета и т.п.).

Заключительный этап включает, в  том числе, проверку своевременности  проведения инвентаризации расчетов с  персоналом по оплате труда и прочим операциям организации:

проводились ли расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям  организации в случаях, установленных законодательством;

были ли соблюдены сроки проведения инвентаризации, установленные организацией самостоятельно;

соответствует ли документарное оформление инвентаризации требованиям, установленным  в Приказе Минфина России от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Если аудитор производит лишь проверку результатов инвентаризации, то данный факт необходимо отметить при составлении  аудиторского отчета и аудиторского заключения.

В заключение аудитор формирует  пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его совместно с рабочей документацией  руководителю группы (проверки).

1.3 Цели, сущность  и задачи анализа расчетов  по оплате труда

 

По результатам периода (год, квартал, месяц) необходимо проводить анализ расходов на оплату труда. Примерную схему анализа можно представить в виде следующей таблицы:

Показатели	Отчетный период		Предыдущий период
	план	факт	факт
Фонд оплаты труда
Численность персонала
Производительность труда

 

Таблица 1. Анализ фонда оплаты труда.

 

Анализ можно проводить как  по сравнению с плановыми показателями, так и по сравнению с предыдущим периодом, однако наиболее эффективным  будет использование и тех, и  других показателей. При использовании показателей предыдущего периода необходимо применять также уравнивающий коэффициент, учитывающий изменение законодательства (например, повышение минимальной заработной платы) и изменение тарифных ставок, расценок на выполнение работ (при сдельной оплате труда), связанное с инфляцией.

После составления такой таблицы  необходимо рассчитать и сравнить следующие  показатели:

1). процент выполнения плана  по производительности;

2). фонд оплаты труда с учетом  выполнения плана;

3). процент увеличения (снижения) производительности;

4). фонд оплаты труда к распределению.

Когда все эти показатели рассчитаны, делаются следующие выводы: если процент  выполнения плана по производительности выше, чем процент увеличения фонда  оплаты труда, то можно считать, что расходование фонда оплаты труда было эффективным. Однако если план по производительности недовыполнен, тогда нужно обратить внимание на нее и решать, как эффективнее стимулировать персонал к более производительному труду.

Необходимо проводить анализ не только расходов на оплату труда, но и состава персонала по возрасту, полу, стажу, выполнению норм выработки, должностям и т.д. Такой анализ позволит понять, что именно тормозит развитие производства. Например, доказано, что большое количество пожилых людей на предприятии снижает его эффективность, т.к. их выработка ниже. В то же время работники с большим стажем составляют так называемую «память предприятия», т.е. у них «руки помнят», как выполняется та или иная операция. Уход таких людей с предприятия должен происходить постепенно, т.е. они должны предварительно обучать новых работников. Также важен и анализ структуры персонала по полу: сложилась традиция, что женщины зарабатывают меньше, чем мужчины, поэтому, если на предприятии высока доля женщин, руководство реже повышает ставки заработной платы, но, в то же время, возникает необходимость оплачивания декретных отпусков, сокращенных рабочих дней и т.д.

О важности анализа структуры численности  персонала по выполнению норм выработки  можно даже и не говорить. Если высока доля работников, не выполняющих нормы, значит, либо нормы были разработаны  неправильно, и они завышены, либо необходимо проводить курсы по повышению квалификации работников. Работников, которые не способны выполнять реальные нормы, нужно либо переводить на менее квалифицированный труд, либо производить увольнения.

Анализ движения численного состава  работников предприятия должен дополнить  анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства. Доказано, что высокая текучесть кадров снижает эффективность производства, т.к. постоянно требуется обучать новых работников, и в то же время отражает проблемы управления (низкая заработная плата, плохие условия труда, неблагоприятный психологический климат в коллективе и т.д.).

Важной частью анализа расходов на оплату труда является анализ производительности труда. Необходимо выяснить не только на какую величину фактическая производительность отличается от плановой, но и установить причины этой разницы. Во многих случаях низкая производительность труда связана с неправильным использованием рабочего времени.

При анализе использования рабочего времени исчисляются такие показатели, как:

Коэффициент                 ПЗ+ОП+ОМ+ОЛН (в минутах)

использования = -------------------------------------------------------

рабочего дня       продолжительность  рабочего дня в минутах

 

Коэффициент потерь                 ПР-ОЛН (в минутах)

рабочего времени     = -------------------------------------------------------