Учет, аудит и анализ расчетов по оплате труда (на примере ООО "Каскад")

К1 – коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности.

К2 – средний срок оборота кредиторской задолженности.

Средний срок оборота кредиторской задолженности в 2004 году составил в  ООО «Каскад» 60,93 дня, в 2005 году – 29,6 дней.

Следует отметить, что кредиторская задолженность предприятия снизилась на 460755 руб. При этом возрос коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, то есть задолженность предприятия стала погашаться значительно быстрее. Это говорит об улучшении финансового положения предприятия и росте его деловой активности.

Для дальнейшего улучшения финансового положения предприятия необходимо:

1) следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности.  Значительное превышение дебиторской  задолженности создает угрозу  финансовой устойчивости предприятия  и делает необходимым привлечение  дополнительных источников финансирования;

2) по возможности ориентироваться  на увеличение количества заказчиков  с целью уменьшения масштаба  риска неуплаты, который значителен  при наличии монопольного заказчика;

3) контролировать состояние расчетов  по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей;

4) своевременно выявлять недопустимые  виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относятся:

• Просроченная задолженность поставщикам свыше 3 мес.
• Просроченная задолженность покупателям свыше 3 мес.
• Просроченная задолженность по оплате труда
• Просроченная задолженность по платежам в бюджет
• Просроченная задолженность  по платежам во внебюджетные фонды.

 

2.3 Анализ наличия,  состояния, движения и использования фонда оплаты труда в ООО «Каскад»

 

Формирование и рациональное использование  средств на оплату труда имеет  исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, и выявлять возможности роста заработной платы работников за счет роста производительности труда.

Состав и динамика основных показателей  ООО «Каскад» по труду за период с 2003 г. по 2005 г. представлена в табл. 2.5.

На основании проведенного анализа  данных таблицы 2.5 о состоянии трудовых ресурсов ООО «Каскад» и средств на оплату их труда можно отметить стабильность количества персонала на предприятии в размере 10 чел.

Таблица 2.5

Состав и динамика средств на оплату труда ООО «Каскад» за 2003г. и 2005г.

Показатели	Ед. изм.	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Отклонение, %
		Сумма, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.	2004 г. к 2003 г., в %	2005 г. к 2003 г., в %	2005 г. к 2004 г., в %
1	2	3	4	5	6	7	8
Среднесписочная численность  работников	Чел.	10	10	10	100	100	100
Фонд заработной платы  персонала	Тыс. руб.	213	285	390	131,94	180,56	136,84
Среднемесячная заработная плата персонала	Тыс. руб.	1,8	2,375	3,25	131,94	180,56	136,84

 

Постоянная численность работающих на предприятии связана с низкой текучестью кадров, которая обусловлена  высоким уровнем психологического взаимодействия в коллективе и между  трудовым коллективом и администрацией предприятия, стабильным ростом оплаты труда, сплоченностью трудового коллектива.

Увеличение минимального размера оплаты труда в ООО «Каскад» привело к увеличению общего фонда оплаты труда всего персонала почти в 2 раза (на 80,56%), т.е. с 213 тыс. руб. в 2003 г. до 390 тыс. руб. в 2005 г.

Среднемесячная заработная плата  увеличилась на 1,45 тыс. руб. и составила 3,25 тыс. руб. в 2005 г. против 1,8 тыс. руб. в 2003 г.

Характеристику эффективности  использования персонала организации  и средств на оплату его труда  относительные показатели, представленные в табл. 2.3.

 

 

 

Таблица 2.6

Анализ эффективности использования  средств на оплату труда в  ООО «Каскад»

Показатели	Ед. изм.	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Отношение, %
					2004 г. к 2003 г.	2005 г. к 2003 г.	2005 г. к 2004 г.
1	2	3	4	5	6	7	8
Объем продаж продукции	Тыс. руб.	5930	4947	5113	83,42	86,22	103,36
Себестоимость реализованной продукции	Тыс. руб.	4778	3701	4098	77,46	85,77	110,73
Прибыль от продаж	Тыс. руб.	190	251	207	132,11	108,95	82,47
Среднесписочная численность работников	Чел.	10	10	10	100	100	100
Фонд оплаты труда	Тыс. руб.	216	285	390	131,94	180,56	136,84
Выработка продукции на 1 чел.	Тыс. руб./чел.	593	494,7	511,3	83,42	86,22	103,36
Прибыль на одного работника	Тыс. руб.	19	25,1	20,7	132,11	108,95	82,47
Выручка на 1 рубль заработной платы	Руб.	27,45	17,36	13,11	63,24	47,76	75,52
Сумма прибыли от реализации на рубль заработной платы	Руб.	0,88	0,88	0,53	100	60,23	60,23
Рентабельность использования персонала	%	87,96	100	53,08	113,69	60,35	113,69
Зарплатоемкость продукции	Руб.	0,04	0,05	0,08	125	160	200
Удельный вес фонда  оплаты труда в выручке от реализации	%	3,64	5,07	7,63	139,29	209,62	150,49
Удельный вес фонда  оплаты труда в себестоимости продукции	%	4,52	7,7	9,52	170,35	210,62	123,64

 

Анализ абсолютных и относительных показателей использования персонала и средств на оплату его труда выявил следующие тенденции:

В связи с особенностями отрасли (розничная торговля) на предприятии  наблюдается довольно высокая выработка  на одного работника – от 494,8 тыс. руб. в 2004 г. до 593 тыс. руб. в 2003 г.

На предприятии наблюдается  рост зарплатоемкости продукции, что  связано со снижением объемов  продаж при одновременном росте  фонда оплаты труда, связанном с  повышением уровня минимальной оплаты труда. Нужно отметить, что повышение уровня оплаты труда никак не связано с ростом объемов продаж, что обусловливает снижение рентабельности продукции (работ, услуг), продаж. Администрации предприятия срочно обратить пристальное внимание на работу персонала, приведение в соответствие уровня оплаты труда и продажи.

 

3 Совершенствование учета, аудита и анализа расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Аудит системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Каскад»

 

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации.

Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятия.

В ООО «Каскад» применяют централизованную систему бухгалтерского учета. Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать компьютерную технику.

Для осуществления контроля за учетом расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Каскад» была проведена аудиторская проверка. При проведении аудита труда и расчетов по его оплате использовались следующие методы:

• инвентаризация имущества и обязательств предприятия;
• обзор неопределенных обязательств, то есть выявление будущих обязательств, являющихся результатом предыдущей хозяйственной деятельности;
• контрольные обмеры объемов выполненных работ;
• контрольный запуск сырья для установления обоснованности норм выработки;
• экспертиза для установления норм естественной убыли и брака;
• оценка системы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала.

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда аудитор должен установить:

• какие формы и системы оплаты труда используются на предприятии;
• имеется ли Положение об оплате труда работников и коллективный договор;
• списочный и среднесписочный состав работников и другие вопросы.

Для исследования состояния внутреннего  контроля и системы учета труда  и его оплаты на ООО «Каскад» было проведено тестирование (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Вопросник для проверки состояния  внутреннего контроля учета труда  и его оплаты

№ п/п	Содержание вопроса	Ответы		Состояние учета и контроля
		Да	Нет
1	2	3	4	5
1.	Имеется ли на предприятии Положение об оплате труда		-	Все вопросы по организации труда и его оплаты изложены в коллективном договоре
2.	Проверяется ли списочный состав работников	+		Ежемесячно при начислении заработной платы
3.	Проверяется ли правильность подсчета среднесписочной численности работников	+		Ежеквартально при начислении налога на муниципальную милицию
4.	Проверяется ли по существу начисленная оплата труда (приказы, договоры, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ)		-	Внутренний контроль по данным документам не осуществляется
5.	Проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию			Только главным бухгалтером
6.	Проверяется ли правильность удержания  из заработной платы		-	Ведутся налоговые карточки, но доступа к ним инвентаризационной комиссии нет.
7.	Проверяется ли правильность использования тарифных ставок и должностных окладов при начислении оплаты труда	+		Лицевые счета работников доступны для проверки
8.	Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных	+		На основании Приказов директора согласно Коллективного договора
9.	Достоверны ли первичные документы по учету труда и его оплаты	+		Табель учета рабочего времени для ИТР и для контролеров-поставщиков при выборочной проверке
10.	Нет ли случаев включения в табель вымышленных лиц		-	Табель учета рабочего времени для ИТР и для контролеров-поставщиков при выборочной проверке
11.	Нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок		+	Табель учета рабочего времени для ИТР и для контролеров-поставщиков при выборочной проверке
12.	Используются ли во всех случаях типовые документы и регистры учета	+		Лицевые счета, налоговые карточки Ф1-НДФЛ, расчетно-платежная ведомость, Ж-О №10
13.	Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы	+		Бухгалтерские проводки по сч. 70 составлены верно, при выборочной проверке
14.	Сопоставляются ли записи аналитического учета по счетам 70, 76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной платы с записями в Главной книге	+		Ежеквартально перед составлением бухгалтерского баланса