Учет, аудит и анализ расчетов по оплате труда (на примере ООО "Каскад")

по вине работника       продолжительность рабочего дня  в минутах

 

Коэффициент потерь                 ПН (в минутах)

рабочего времени, не = --------------------------------------------

зависящих от                   продолжительность рабочего

работника                                   дня в минутах

где:

ПЗ — подготовительно-заключительное время;

ОП — оперативное время;

ОМ — время обслуживания рабочего места;

ОЛН — нормативное время на отдых и личные надобности;

ПР — перерывы, зависящие от работника;

ПН — потери рабочего времени, не зависящие от работников.

На основе знания данных показателей  определяется коэффициент КППТ возможного повышения производительности труда  за счет устранения потерь времени:

               ПР-ОЛН+ПН

КППТ = -------------------

                    ОП

Приняв перечисленные показатели за нормативы, можно осуществлять стимулирование работников, направленное на повышение  их производительности, более рациональное использование рабочего дня, сокращение или предотвращение потерь времени.

Выявление видов деятельности, на которые время тратится впустую (как показывают исследования, таких  бывает до 25%); которые могут (возможно, с большим успехом) выполнять  другие лица; которые отнимают время у других, называется диагностикой времени.

В процессе анализа определяется, какие факторы обусловливают  наибольшие потери времени и являются в этом смысле самыми "дорогостоящими". Их выявление позволяет искать способы  изменения структуры затрат времени, которая бы в наибольшей степени способствовала достижению целей организации, и обуздать наиболее злостных его "расхитителей".

В России сложилась такая ситуация, что во многих случаях заработная плата руководителей повышается вне зависимости от результатов деятельности предприятия. Если на фирме положение именно такое, то необходимо решать эту проблему. Чтобы заинтересовать руководителя в повышении эффективности работы предприятия с учетом его личного вклада, необходимо определить критерии обоснованности должностных окладов и разработать механизм регулирования оплаты труда, порядок стимулирования высокоэффективного труда, установления социальных льгот и компенсаций с условием, что не будут при этом нарушаться сложившиеся пропорции в оплате труда руководителя и рядовых работников.

Как при анализе расходов на оплату труда рабочих, так и при анализе  фонда заработной платы руководителей  важное значение имеет анализ использования  рабочего времени и его планирование. Проблема в том, что при анализе времени руководителя невозможно использовать точные показатели норм времени, поэтому руководитель должен сам повышать эффективность использования своего времени. Например, исследования показывают, что на выполнение своих прямых обязанностей руководители тратят около 25% рабочего времени. Все остальное время занимает обработка лишней информации, бесполезные разговоры и т.д. Важно также правильно распределять время решения проблем: наиболее сложные и неприятные проблемы решать в то время, когда у руководителя «пик» активности и когда меньше вероятность помех со стороны посетителей. Необходимо часть задач, решение которых не является очень сложным (например, сортировка корреспонденции) перепоручить подчиненным, у которых есть возможность и способность их решить. Использование этих несложных правил позволит повысить эффективность работы руководителя, а, следовательно, и всего предприятия.

Проанализировав все показатели, необходимо решить, какие изменения необходимо провести в управлении фирмой. Возможно, необходимо пересмотреть тарифные ставки, оклады, расценки; произвести найм работников или их увольнение; откорректировать расстановку кадров и т.д.

 

2 Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Каскад»

2.1 Организационная характеристика ООО «Каскад»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад» создано на основании требований Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998г. путем реорганизации ИЧП «Каскад»,  зарегистрировано решением Исполкома Пролетарского района Совета народных депутатов №101/3 от 27.03.1991г. ООО «Каскад» было зарегистрировано регистрационной палатой Администрации г.Ростова-на-Дону по Пролетарскому району 26мая 1999 года. Общество учреждено одним  физическим лицом. Правовое положение фирмы определяется Гражданским кодексом РФ. ООО «Каскад» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение; расчетные счета, а также собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак. Общество приобрело право юридического лица с момента его регистрации в государственных органах.

Магазин «Каскад» является обществом с ограниченной ответственностью, юридический и фактический адрес его следующий: 344111, г. Ростов-на-Дону, пр. 40-летия Победы 326а. Основным видом деятельности ООО «Каскад» является розничная торговля автозапчастями и автопринадлежностями, в 2005 году на этот вид деятельности приходилось в среднем 91% от всех доходов. Кроме этого магазин сдает в аренду часть своей производственной площади, доля доходов от аренды в 2005 году составила в среднем 9%.

На 31 декабря 2005 года численность работников составила 10 человек, это же количество является и среднегодовым показателем.

Руководит ООО «Каскад» директор, который является и единственным учредителем общества. Полномочия директора ограничиваются Трудовым Кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.

ООО  «Каскад» создано для осуществления хозяйственной деятельности в целях получения прибыли, развития и расширения инфраструктуры рынка города и области, а также для удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах.

Для реализации целей и задач  Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• Оптовая и мелкооптовая торговля
• Розничная торговля;
• Внешняя торговля;
• Реализация акцизных и подакцизных товаров;
• Посреднические услуги при купле-продаже электротехнического оборудования;
• Торговля автомашинами, мотоциклами, прицепами, номерными узлами в том числе комиссионными,
• Торгово-закупочная  деятельность горюче-смазочных веществ;
• Ремонт и сервисное обслуживание автотранспорта, изготовление и реализация автозапчастей;
• Услуги населению;
• Транспортно-экспедиторские услуги;
• Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Согласно штатному расписанию на предприятии  занято 18 человек:

• Директор;
• Коммерческий директор;
• главный бухгалтер и  бухгалтер;
• товароведа;
• кассиры торгового зала;
• водители-экспедиторы;
• Работники торгового зала;
• Технический работник
• Охранники.

Аудит:

- Для проверки и подтверждения  правильности годовой финансовой  отчетности Общество вправе ежегодно  привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом и его Учредителем (внешний аудит).

- Порядок проведения аудиторских  проверок деятельности Общества  определяется Учредителем общества, исходя из требований действующего  законодательства.

Организационно-управленческую структуру ООО «Каскад» можно представить в виде схемы:

 

 

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура  ООО «Каскад»

Основной вид деятельности –  розничная и оптовая торговля горюче-смазочными материалами и  автозапчастями. Закупка автозапчастей и горюче-смазочных веществ осуществляется на основании прямых договоров с производителями России, зарубежных стран и стран СНГ. Ассортимент продукции на предприятии составляет более 15000 наименований.

Учетная политика составляется каждый год на основании приказа «Об учетной политике» который подписывается директором ООО «Каскад».

Бухгалтерский учет в организации  ведется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера с правом подписи (п.2 ст.6 Закона №129-ФЗ).

Организация ведет бухгалтерский  учет с использованием компьютерной техники и специализированной программы 1С «Бухгалтерия» и «Торговля + склад».

Для ведения бухгалтерского учета  в ООО «Каскад» используется рабочий план счетов, который разработан на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2000г. №94 н.

Для оформления хозяйственных операций используются типовые формы документов, а также регистры, разработанные  в организации.

Способы ведения бухгалтерского учета:

1. Покупные товары учитываются на счета 41 по договорной цене, учет товаров ведется в суммовом выражении. Остаток товаров на 1-е число каждого месяца подтверждается товарным отчетом за месяц. При определении покупной себестоимости в части реализованного товара используется метод средней себестоимости (п.16 ПБУ 5/01)
2. Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится  линейным методом в порядке, установленном ст. 259 НК РФ, п.18 ПБУ6/01. Нормы амортизации используются по ОС поступившим до 01.01.02г.- старые по поступившим после 01.01.02г.- новые.
3. Основные средства стоимостью менее 10000 рублей, а также книги, брошюры и др. издания списываются в расходе по мере отпуска в эксплуатацию.
4. Не считать доходом денежные средства в подотчете в течении 2 месяцев. И др. (см приложение   ).
5. Налоговый учет осуществляется бухгалтерией ООО «Каскад» и ведется по Упрощенной системе налогообложения в соответствии с гл. 26.2 НК РФ, согласно уведомления ИМНС по Пролетарскому району №49 от 12.11.2003г.
6. Объектом налогообложения считаются доходы уменьшенные на величину расходов, ст. 346.15 п.1 НК РФ.
7. Применяются для подтверждения данных налогового учета:

- первичные учетные документы,  оформленные в соответствии с  законодательством РФ и перечнем  форм первичных учетных документов.

- Книгу учета доходов и расходов, согласно прил.№1 к приказу МНС РФ от 28.10.02г. №БГ-3-22/606 с учетом изменений и дополнений от 26.03.03г. № БГ-3-22/135.

- аналитические регистры налогового  учета.

Доходами в организации считается  оплата за реализацию услуг по сдаче  производственных площадей в аренду. Датой признания дохода считается день поступления средств на расчетный счет и в кассу организации.

В соответствии со ст. 346.16 НК РФ расходами  считаются:

• расходы на оплату труда и на обязательное пенисионное страхование, которые учитываются в удельном весе суммы доходов от аренды от общей суммы доходов;
• в целях налогового учета заработная плата сотрудников относится на расходы;
• к материальным расходам относятся расходы на электроэнергию, водоснабжение, канализацию, отопление, услуги связи и др. расходы по содержаниюздания в удельном весе от доли сдаваемой в аренду производственной площади. Удельный вес определен приказом №18 от 11.01. 2005 г.
• расходы на приобретение основных средств принимаются согласно ст. 346.16 п.3. К основным средствам для налогового учета относят сдаваемый в аренду прицеп «Купава».

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Каскад»

 

Анализируя данные таблицы  2.1 технико-экономических показателей ООО «Каскад», можно отметить:

Выручка от розничной торговли за 2004 год составила 4947 тыс. руб., за 2005 год – 5113 тыс. руб.

Выручка от розничной торговли повысилась по сравнению с 2004 годом на 3,36%. При этом необходимо отметить, что в 2004 году наблюдалось снижение выручки от розничной торговли на 16,58%. Это было связано с повышением конкуренции в реализации аналогичных товаров. В 2005 году фирма смогла добиться определенных конкурентных преимуществ, что позволило добиться роста объемов продаж, однако уровень 2003 года еще не достигнут.

Общая чистая прибыль за год составила 69 тыс. руб. в 2004 году и 33 тыс. руб. – в 2005 году. Таким образом, несмотря на рост выручки от реализации произошло снижение уровня прибыли, что говорит о значительном снижении рентабельности.

Заработная плата сотрудников  возросла в 2005 году по сравнению с предыдущим на 36,84%. ООО «Каскад» является арендодателем основных средств: прицепа «Купава» и части площади здания магазина, а именно 182,3 м², что составляет 36% от общей площади.