Учет, анализ и контроль накладных расходов в процессе принятия управленческих решений

 

Расчет суммы  условно-переменных расходов по плану  на фактический объем производства:

Определяется  процент выполнения плана по объему товарной продукции  2950\20600 *100% =101,7 %

Рассчитывается  плановые условно-переменные расходы  на фактический объем товарной продукции 1885 * 101.7 %\100% = 1917 тыс. руб.

Таким образом  по общепроизводственным расходам был  допущен перерасход против сметы  в сумме 30 тыс. руб. Этот перерасход был обусловлен перевыполнением  плана по выпуску продукции, что  привело к увеличению расходов против сметы на 32 тыс. руб. если не учитывать влияние этого фактора, то в действительности по общепроизводственным расходам в целом достигнута экономия в сумме 2 тыс. руб. исключительно за счет переменной их части.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Одним из основных вопросов, связанных с учетом и  анализом накладных расходов, является документационное обеспечение управленческой деятельности и затрат, формирующихся  в этой области. Поэтому на практике возникла необходимость в составлении  специфических форм управленческих отчетов по накладным расходам в разрезе центров ответственности.

В  мировой  и отечественной практике накладные  расходы распределяют также с  использованием фактических и плановых ставок распределения. Все эти ставки находят свое отражение в следующих методах списания производственных накладных расходов на затраты производства:

1.Метод распределения фактических затрат по фактическим ставкам;

2. Метод распределения  плановых затрат по плановым  ставкам (система учета фактических  затрат с элементами планирования, или «normal costing»);

3. Метод распределения  плановых затрат по плановым  ставкам (система «стандарт-костинг»);

4. Метод распределения  фактических затрат по плановой  базе;

5. Метод предварительного  распределения накладных расходов.

Первый метод  широко распространен на отечественных  предприятиях. Его применение, как  правило, обусловлено низкой степенью автоматизации учетных работ. Отсутствие методик планирования накладных  расходов служит причиной появления  основного недостатка этого метода – снижения контроля за распределяемыми затратами.

Второй же метод  списания накладных расходов на производимые продукты в мировой практике является наиболее распространенным. Используется в рамках системы учета фактических  затрат с элементами планирования («normal costing»).

В отличие от второго метода третий метод списания накладных расходов предусматривает  списание накладных расходов на затраты  производства не как произведение плановой ставки на фактический объем деятельности, а как произведение плановой ставки и нормативного количества машино-часов на фактический выпуск изделий.

Четвертый метод  распределения накладных расходов охарактеризовать можно так: распределение  фактических накладных расходов пропорционально плановым ставкам. Данный вариант широко используется в отечественной практике. Плановая ставка, так же как и при первом методе, определяется из расчета стоимости одного часа оборудования и нормативного времени, необходимого для изготовления продуктов.

Представленные  выше четыре метода предполагают процедуру распределения или по окончании (первый и четвертый), или в течение отчетного периода (второй и третий) по мере получения информации о фактическом объеме производстваю В пятом методе выполняется вся процедура распределения накладных расходов до начала отчетного периода. Не ожидая окончания отчетного периода, когда будет известна информация о фактическом объеме деятельности, бухгалтера-аналитики заранее распределяют накладные расходы между видами готовой продукии. Распределенные накладные расходы исчисляются умножением плановой ставки на плановый объем деятельности.

В последнее  время на предприятиях большое внимание уделяется анализу накладных  расходов. В этой связи возникает  необходимость в исследовании структуры  накладных расходов, факторов, влияющих на их величину, в выявлении путей оптимизации затрат, определении эффективности управления организацией, проведении анализа гибких и фиксированных смет.

Таким образом, управленческий учет накладных расходов необходим для эффективного регулирования затрат, определения сфер ответственности менеджеров, решения проблем с выявлением наиболее точных показателей себестоимости производимой продукции, если возникла в этом надобность. Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены, что в дальнейшем в отношении их может быть предпринято, а также решать целый ряд вопросов: выбор рентабельных заказов, планирование будущих направлений деятельности, распределение и минимизация затрат, составление сметы и анализа отклонений.