Теоретичні засади і практика фінансового обліку готової продукції

Виявлена під час інвентаризації недостача готової продукції, яку віднесено на винну особу – відображається за дебетом на рахунку 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» та кредитом рахунку 26.

Кореспонденції бухгалтерських рахунків, що відображають рух готової  продукції у ТОВ ,,ВКХП №2” представлено в таблиці 5.2.

Таблиця 5.2

Господарські операції ТОВ ,,ВКХП №2” з руху готової продукції на складі за березень 2012 р.

№ п/п	Зміст бухгалтерської  операції	Дт	Кт	Сума, грн	Додаток
1	Оприбутковано з основного  виробництва на склад готову продукцію	26	23	149,90	Р
2	Відпущено готову продукцію  на відповідальне зберігання на інший  склад	26	26	250,67	Р

 

Під час реалізації готової  продукції,  її знецінення, нестачі, використання для власних потреб обов’язково відбувається її списання з рахунків бухгалтерського обліку. Кореспонденція рахунків, що відображає списання готової продукції наведена у таблиці 5.3.

Таблиця 5.3.

Типова кореспонденція рахунків зі списання готової продукції

№ п/п	Зміст бухгалтерської  операції	Дебет	Кредит
1	Списано недостачу готової  продукції, що виявлена в процесі  її збереження та реалізації	947	26
2	Списано витрати, пов’язані  зі знеціненням (уцінкою) готової продукції Переведенонапівфабрикати власного виробниц-тва, призначені для продажу, у готову продукцію	946	26
3	Списано виробничу собівартість готової продукції, витраченої на адміністративні потреби	92	26
4	Списано виробничу собівартість готової продукції, витраченої на потреби збуту	93	719
5	Списано вартість втрати готової продукції у зв’язку з надзвичайними подіями	99	26
6	Списано собівартість реалізованої готової продукції	901	26

 

Наприкінці звітного періоду  рахунок 901 закривається і сума на ньому  по кредиту списується на дебет рахунку 79 «Фінансові результати». У випадку, коли підприємства для узагальнення інформації про витрати застосовують тільки рахунки класу 8, операцію «Списано на фінансові результати первісну вартість готової продукції» буде відображено  по дебету на рахунку 791 «Результат основної діяльності» та по кредиту на рахунку 26 «Готова продукція».

Операція «Списано на інші витрати операційної діяльності вартість готової продукції »  буде відображени по дебету 949 «Інші  витрати операційної діяльності»  та кредиту 26 «Готова продукція».

Якщо підприємство не використовує рахунки класу 9, то відобразимо суму витрат від знецінення запасів, псування цінностей; списано готову продукцію, непридатну для продажу; проведену  уцінку готової продукції, яка втратила свої первісні якості, по дебету 84 «Інші  операційні витрати» та по кредиту 26 «Готова  продукція».

У зв'язку з реалізацією  продукції підприємство здійснює витрати, пов'язані з вивезенням цієї продукції  своїм транспортом. Ці витрати відносяться  на рахунок підприємства і включаються до складу витрат, на збут. Запис в обліку такий:

Дебет рахунка № 93 "Витрати  на збут"

Кредит рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

Рахунок № 93 "Витрати на збут" призначений для обліку інформації про витрати, пов’язані  з реалізацією продукції (робіт, послуг).

Позавиробничі витрати, враховані  на дебеті рахунка № 93, щомісяця списуються у частці реалізації продукції в  дебет рахунка № 79 ,,Фінансові результати” записом: Дебет рахунка № 79 "Фінансові результати", Кредит рахунка № 93 "Витрати на збут".

На рахунку № 79 "Фінансові  результати" узагальнюється інформація про фінансові результати підприємства від звичайної діяльності та надзвичайних подій.

Відповідно до робочого плану рахунків ВАТ “ВКХП №2” складемо кореспонденцію рахунків (Додаток Ж).

 

              Таблиця 5.4

Бухгалтерські операції ТОВ “ВКХП №2” за березень 2012 р.

№ п/п	Зміст бухгалтерської  операції	Дт	Кт	Сума, грн	Додаток
1	Відвантажено готову продукцію  покупцям	361	701	150,00	С
2	Відображено податкове зобов’язання з ПДВ	701	641	25,00	С, Т
3	Списання собівартості реалізованої продукції	901	26	100,00	*
4	Отримано оплату за продукцію  від покупців	311	361	150,00	*

*- підприємством первинні документи не було надано

Отже, для синтетичного обліку готової продукції призначений рахунок 26 “Готова продукція”. Цей рахунок активний, балансовий, показує запаси виробів на складі, обробка яких закінчена та які пройшли випробування, приймання, укомплектовані згідно з умовами договорів із замовниками і відповідають технічним умовам і стандартам. За дебетом рахунка 26 «Готова продукція» відображають надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю; за кредитом – відпуск готової продукції за фактичною виробничою собівартістю. Залишок є тільки дебетовим і показує виробничу собівартість готової продукції на кінець звітного періоду. В аналітичному обліку можливе відображення готової продукції за обліковими цінами. При списанні готової продукції з рахунка 26 «Готова продукція» суму відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від вартості готової продукції за обліковими цінами визначають як добуток рівня відхилень і вартості відпущеної за складу готової продукції за обліковими цінами. Аналітичний облік готової продукції ведуть за її видами у Відомості 5.1. аналітичного обліку запасів у розрізі матеріально-відповідальнихосіб за масою, кількістю та собівартістю або оптовими цінами – в окремих підприємствах промисловості.

 

 

 

 

6. УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

Організація управління й  обліку на підприємстві сьогодні неможливі  без застосування інформаційних  технологій. Працівники практично всіх сфер господарського життя на виробництві, у торгівлі, у сфері обслуговування використовують у своїй діяльності комп'ютери. Обчислювальна техніка  суттєво підвищує якість обробки  облікової інформації. При цьому  застосування комп'ютерів змінює зміст  та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість  ручних операцій з обробки первинних  документів, систематизації облікових  показників, заповнення регістрів та звітних форм. Облікова праця стає більш творчою, спрямованою на організацію й вдосконалення обліку.

Спеціалізовані бухгалтерські  програми дозволяють:

1. складати оборотну відомість і баланс в будь-який момент часу при будь-якій кількості введених господарських операцій. Це надає можливість в процесі  обліку  складати  кілька проміжних  оборотних  відомостей  для визначення собівартості продукції з врахуванням незавершеного виробництва, обороту по реалізації, прибутку, окремих податків, тощо;
2. в будь-який момент часу коригувати введені операції:

• змінювати суму, дату, зміст і коментарі;

• доповнювати журнал операцій новими операціями в будь-якому місці і порядку;
• цілком та безслідно знищувати будь-які операції;

3. будувати різноманітні звіти на підставі журналу операцій.

Досліджуване підприємство, ТОВ «Вінницький комбінат хлібопродуктів №2», для обліку своєї фінансово-господарської діяльності та ведення бухгалтерського обліку використовує ліцензійну програму “1С: Підприємство”. На нашу думку доцільно використовувати оновлену версію даної програми “1С: Підприємство 8.0”.

Програма “1С: Підприємство 8.0” – це універсальна програма  автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку.

Програма “1С:Підприємство 8.0” має компонентну структуру. Всього існує три основні компоненти:

1. "1С: Бухгалтерія 8.0". Дана компонента може бути використана для ведення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різного типу. Різнобічність та гнучкі можливості системи „1С:Підприємство" дозволяють використовувати її як досить простий і наочний інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації обліку від введення первинних документів до формування звітності.

Система “1С: Бухгалтерія" може бути використана для ведення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку:

• облік операцій із банком та касою;
• облік основних засобів і нематеріальних активів;
• облік матеріалі і МШП;
• облік товарів, послуг та виробництва продукції;
• облік валютних операцій;
• облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами;
• облік розрахунків по заробітній платні;
• облік розрахунків з бюджетом;
• інші розділи обліку.

Система “1.С: Бухгалтерія” має гнучкі можливості щодо організації обліку:

• синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків;
• облік за декількома планами рахунків;
• валютний облік і облік покриття валют;
• багатомірний аналітичний облік;
• багаторівневий аналітичний облік за кожним виміром;
• кількісний облік; облік по декількох підприємствах в одній інформаційній базі.

2. "1С: Оперативний облік 8.0". Дана компонента є універсальною системою для обліку наявності та руху засобів і може бути настроєна різноманітні схеми обліку складських запасів, взаєморозрахунків, коштів на розрахункових рахунках та в касі, кредитів тощо. Система “1С: Оперативний облік” забезпечує рішення широкого кругу різнобічних задач оперативного обліку, наприклад:

• облік складських запасів товарів та їх руху;
• облік амортизації основних засобів;
• облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками;
• облік товарних кредитів і контроль їх погашення;
• автоматичний розрахунок цін на списання товару та ін.

Компонента „Оперативний облік" орієнтована на роботу в реальному часі. Вона автоматично підтримує в актуальному стані поточні залишки товарів та грошових коштів. При вводі документів може використовуватися контроль наявності товарів на складі чи стану взаєморозрахунків клієнта.

3. “1С: Розрахунок 8.0”. Дана компонента орієнтована на проведення періодичних розрахунків і призначена для вирішення широкого кругу різних задач, пов'язаних із обліком самих різнобічних ресурсів та розрахунків тих чи інших параметрів за ними. Це можуть бути:

• облік номенклатури продукції що виробляється, послуг, розрахунків їх собівартості;

• реєстрація клієнтів і розрахунок вартості замовлень, які для них виконуються та ін.

Система програм “1С:Підприємство 8.0” – це досить могутній інструмент для роботи головного бухгалтера, який дає можливість систематично та оперативно володіти фінансовим станом підприємства та контролювати своїх підлеглих. Одночасно програма є надійним та доступним помічником рядового бухгалтера, вона дає можливість підняти якість обліку на будь-якій ділянці бухгалтерського обліку.

Для підприємства, доцільно ввести мікропроцесорну  техніку, здатну ідентифікувати окрему одиницю готової продукції. Використання такої техніки є необхідним, оскільки це дає змогу отримати інформацію про всі операції в момент та в місці їх здійснення [38, c. 10]. На нашу думку, застосування мікропроцесорної техніки актуальне тому, що в такому разі інформація реєструється та обробляється в режимі реального часу і система управлінського обліку оперативно реагує на можливі відхилення основних показників діяльності. Це дозволяє ефективно управляти динамічною системою пересування місцями збереження й обробки готової продукції, в будь-який час володіти повною інформацією про асортимент вхідних і вихідних товарно-матеріальних потоків.