Теоретичні засади і практика фінансового обліку готової продукції

 

Продовження табл. 3.1

88	Інші витрати зви-чайної діяльності (тис.грн.)	-	-	-	-	-	-	-
79	Фінансові резуль-тати від звичайної діяльності: прибуток/збиток (тис.грн.)	639	8057	4204	3565	557,9	-3853	-47,8
110	Чистий: прибуток/збиток (тис.грн.)	297	4984	2914	2617	881,1	-2070	-41,5
111	Рівень рентабель-ності, %	0,39	1,32	1,63	1,24	317,9	0,31	23,5
112	Середньоспискова чисельність пра-цівників (чол.)	319	338	339	20	6,3	1	0,3
113	Продуктивність праці (тис.грн./чол.)	41,1	131,9	70,3	29,2	71,0	-61,6	-46,7
114	Середньорічна вартість основних засобів (тис. грн.)	163	315,5	628,5	465,5	285,6	313	99,2
115	Фондовіддача (грн)	467,5	1206,3	284,4	-183,1	-39,2	-921,9	-76,4

 

Отже, загальний фінансовий стан підприємства є задовільним, але незовсім стійким, про це свідчить змінне зростання та спадання чистого прибутку підприємства на протязі 2009-2011 років. Підтвердженням задовільного фінансового стану є рівень рентабельності, що зростає на протязі 2009-20011 років і становить 0,39%, 1,32% та 1,63% відповідно, що свідчить про відповідність закупівельних цін готової продукції затратам на сироаину, необхідну для її виготовлення. Що стосується середньорічної вартості основних засобів, то у 2011 р. вона склала 628,5 тис.грн., що перевищує вартість минулих років. Продуктивність праці є змінною, але схильною до зростання, оскільки збільшилась у 2011 році порівняно з 2009 роком на 71%, що спричинено зростанням середньоспискової чисельності працівників та валового прибутку. Також, на протязі 2009-2011 років змінюється показник фондовіддачі, він має схильність до зменшення. У 2011 році порівняно з 2009 роком фондовіддача зменшилась на 39,2%, а у 2011 році порівняно з 2010 роком – на 76,4%, що спричинено стрімким зростанням середньорічної вартості основних засобів.

В 2011 р. підприємство одержало дохід від реалізації продукції у розмірі 178755 тис.грн., що на 134,6% більше, ніж воно отримало у 2009 році. Валовий прибуток напротязі 2009-2011р. змінювався, але мав схильність до зростання, про що свідчить його збільшення у 2011 році порівняно з 2009 роком на 81,5% і при цьому фінансовим результатом від операційної та звичайної діяльності  був прибуток, який складав у 2011 році відповідно 9696 тис.грн. та 4204 тис.грн., що вплинуло на загальний фінансовий стан ТОВ “ВКХП №2”, тобто підприємство отримало прибуток.

Отже, проаналізувавши організаційну структуру та дослідивши фінансові показники діяльності ТОВ “ВКХП №2” можна зробити висновок, що підприємство на протязі 2009-2011 років отримувало прибуток, але все-таки його загальний фінансовий стан є незовсім стійким. Тому можна зробити деякі пропозиції для покращення фінансового стану ТОВ “ВКХП №2”: 

- жорстка державна дисципліна цін, яка дозволить кожній галузі одержати відповідну частку в доходах і залишити виробництву необхідні фінансові ресурси для його розвитку, тобто потрібно створити такі цінові відносини, які б забезпечили високу прибутковість підприємства;

- нараховувати податок на прибуток і додану вартість, виходячи з фактичних цін реалізації продукції, робіт і послуг, не проводити донарахування податків при реалізації за цінами, нижчими фактичної собівартості;

- проводити дослідження ринку реалізації продукції з метою зменшення ризику неплатежів за поставлену продукцію, укладання договорів з надійними партнерами;

- в середині даного підприємства скоординувати господарську діяльність так, щоб максимально знизити затрати на виробництво продукції, що дасть можливість підвищити рентабельність виробництва, а отже, збільшити розмір прибутку підприємства.

 

4. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ОПЕРАЦІЙ З ГОТОВОЮ ПРОДУКЦІЄЮ

 

Документування операцій з виробництва, передачі на склад  та реалізації готової продукції відіграють дуже важливу роль, оскільки саме документування забезпечує правильність відображення операцій у бухгалтерському обліку, тобто відповідність фактично здійснених операцій тим, що були відображені в обліку. Найважливішу роль відіграють первинні документи, оскільки вони забезпечують відображення операції саме у момент їх здійснення. Графік документообороту ТОВ ,,ВКХП №2”  представлено у Додатку Е. Ведення бухгалтерських документів та конроль за правильністю та своєчасністю їх оформлення здійснює бухгалтерія, в нашому випадку  фінансово-аналітичний відділ підприємства. Структура фінансово аналітичного відділу підприємства ТОВ ,,ВКХП №2” наведена на рис. 4.1.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4.1. Структура фінансово-аналітичного відділу ТОВ,,ВКХП №2”(Додаток К)

Від правильного організованого документування господарських засобів  залежить правильність списання вартості готової продукції на виробництво, оцінка незавершеного виробництва, відображення у звітності. Існують  типові первинні документи з обліку руху готової продукції. Проте, головний бухгалтер на свій розсуд повинен визначитися з тим, які документи доцільно використовувати саме на його підприємстві, враховуючі розміри та специфіку підприємства. Структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечити вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління рухом готової продукції. Для забезпечення первинного обліку готової продукції на підприємстві ТОВ ,,ВКХП №2” передбачені такі типові форми первинних документів (таблиця 4.1):

Таблиця 4.1

Первинні документи з  обліку готової продукції у ТОВ ,,ВКХП №2”

Форма документу	Назва документу	Призначення документу
М - 11	Накладна на відпуск	Використовується для разового відпуску готової продукції в  середині підприємства
М - 12	Картка складського обліку матеріалів	Використовується для обліку виробничих запасів готової продукції на складі
М - 14	Відомість обліку залишків матеріалів на складі	Використовується для взаємозв'язку складського та бухгалтерського  обліку
М - 16	Матеріальний ярлик	Використовується для позначення одиниць готової продукції
М - 18	Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку від встановлених норм готової продукції	Складається зав. складом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку готової продукції від  встановлених норм
М - 19	Матеріальний звіт	Складається МВО і передається  до бухгалтерії; відображає рух готової  продукції на складі за певний період
63	Рахунок - фактура	Використовується для розрахунків  між постачальниками та покупцями  за відвантажені товари
1 - ТН	Товарно-транспортна накладна	Призначена для обліку поставок готової продукції та розрахунків  за їх перевезення автомобільним  транспортом. Використовується для  якісного та кількісного приймання  готової продукції

 

  Первинні документи  ТОВ “ВКХП №2” можна розглянути у додатках Л, С, Т, У, Ф.

Випуск продукції з  виробництва та передача її на складі оформлюється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання в яких вказуються: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниця  виміру, кількість, ціна за одиницю.

Залежно від виду випуск готової продукції з виробництва  оформляється та відображається в обліку по-різному. Якщо продукція має речовий  характер, то це означає, що її потрібно передати на складі. В такому разі будуть оформлені первинні документи (Накладні на здачу готової продукції на склад) і задіяні наведені такі бухгалтерські рахунки (23 “Виробництво” і 26 “Готова продукція”).

На підставі одного з примірників  накладної, що залишається на складі готової продукції, начальник складу чи відповідальна особа заповнює картку складського обліку. У ній  роблять запис про оприбуткування готової продукції, що надійшла на склад, і разом з матеріальним звітом передають до бухгалтерії.

В картці або книзі визначаються назва продукції, її номенклатурний номер, одиниця виміру, розмір, марка, ціна за одиницю. Облік готової продукції  на складі ведеться в міру її надходження  на склад або відпуску зі складу. В картках або книгах складського  обліку робляться записи про надходження  та відпуск готової продукції  і щоденно виводяться її залишки.

Якщо продукція не має  натуральних параметрів – робота або послуга, то в бухгалтерському обліку випуск рівнозначний передачі продукції замовнику.

Непродовольчі товари господарюючого суб'єкту повинні супроводжуватись наступними документами: товарно-транспортними  накладними, рахунками-фактурами, прибутково-видатковими  накладними, свідоцтвом про якість товару, сертифікатом відповідності  державній системі, сертифікації або  завіреною постачальником копією сертифікату  відповідності на товар.

На всі продовольчі  товари господарюючий суб'єкт повинен  мати товарно-транспортні накладні, прибутково - видаткові накладні, приймальні акти, документи, що затверджують відповідність  якості товару вимогам нормативних  документів. Для імпортних товарів – сертифікати українською мовою або мовою країни - експедитора. Вони повинні бути завірені печаткою постачальника.

Кількісний облік готової  продукції за її видами і місцями  зберігання може бути організований  за допомогою сортових карток складського  обліку або без картковим способом. При першому способі в бухгалтерії  складають і обробляють групувальні  відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі підрозділів - виробників і місцями зберігання. Складаються картки складського обліку, в яких зазначаються назва продукції, її номенклатурний номер, одиниця виміру, розмір, марка, ціна за одиницю. В картках складського обліку робляться записи про надходження та випуск готової продукції і щоденно виводяться її залишки.

При без картковому способі  за допомогою комп'ютерних технологій щоденно складають оборотні відомості  обліку випуску з виробництва  і руху готової продукції в  розрізі складів та інших місць  зберігання. Залишки готової продукції  періодично інвентаризуються.

Для обліку випуску готових  виробів з виробництва бухгалтерія  складає відомість випуску готової  продукції, зданої на складі підприємства, в натуральному і вартісному вираженні. Дані цієї відомості використовують для контролю за виконанням завдання з обсягу виробництва і для  бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Накопичувальні відомості  випуску готової продукції і  накопичувальні відомості відвантажувальної  продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

Реалізованою продукцією вважається продукція, відвантажена (відпущена) зі складу підприємства-постачальника та оплачена. Важливим документом, що визначає обов'язки виробника продукції та споживача є договір купівлі - продажу, в якому зазначаються умови поставок, кількість, ціна, строки форми розрахунків. Умови поставок включають такі елементи, як упаковка, тара, вантажно-розвантажувальні роботи, доставка до перевізника, страхування вантажів, тарифи за перевезення та ін. [39, с. 14].

Відділ збуту підприємства реєструє договори в окремих картках, де відображаються показники укладених  договорів, щодо кількості, якості ціни, строків поставок і робить відмітки про їх виконання. Невиконання умов договорів повинно аналізуватися щодо виявлення причин, відхилень та обставин, за яких вони виникли.

Відділ збуту формує портфель замовлень на продукцію, роботи та послуги  і служить за його виконанням. У  випадку зміни кон'юнктури ринку, попиту на продукцію працівники відділу  збуту повинні планувати зміни  у виробничій діяльності підприємства, щоб оперативно реагувати на поточні  зміни на ринку і розробляти стратегію  розвитку маркетингової та збутової діяльності. Роль відділу збуту полягає  в забезпеченні стабільного рівня  рентабельності і прибутковості  підприємства, тому його працівники визначають, що є головним: рівень якості, обсяг  збуту, ступінь інноваційності, вид  упаковки чи інші показники, котрі забезпечують збут.

Вони визначають, як організувати збут – через власну мережу доставки споживачеві чи скористатися послугами посередників, використати той чи інший вид реклами, встановити діапазон цін, визначити важливість цінового фактора у конкуренції, реакцію споживачів на ціни тощо.

Оперативна робота відділу  збуту полягає в тому, щоби слідкувати за строками відвантаження продукції, для чого дається розпорядження  експедиторам куди, в якому обсязі та яким способом відправити продукцію; виписувати накази - накладні, які служать  для виписки рахунків-фактур (зазначаються юридичні адреси платника, кількість, ціна, сума за продукцію, роботи, послуги, податок на додану вартість).