Сущность, значение и правила формирования внутренней сегментарной отчетности на примере ООО « Фармаимпекс»

    Под эффективностью понимается выполнение заданного объема работ при минимальном использовании производственных ресурсов либо максимальное выполнение объема работ при заданном размере ресурсов. Таким образом, эффективным будет признан тот центр ответственности, который выпускает больший объем продукции с наименьшими затратами. Если результаты деятельности центра ответственности не отвечают интересам предприятия, его деятельность нерезультативна (но может быть при этом эффективна).

    Как уже отмечалось выше, в центрах  прибыли (инвестиций) менеджеры самостоятельно решают большинство производственно-финансовых вопросов без какого-либо вмешательства со стороны руководства компании. Их деятельность оценивается исключительно по достигнутым результатам.

    Такая автономность требует от руководства  организации индивидуального подхода к решению вопроса об эффективности деятельности того или иного структурного подразделения. Прежде всего руководству организации предстоит выбрать критерии оценки деятельности центра ответственности. Их выбор является важным моментом, так как критерии оказывают влияние на действия менеджеров. [9, с. 372].

    Анализируя  существующую практику, можно выделить две наиболее характерные ошибки в оценке деятельности центров ответственности:

    • использование единственного критерия, отражающего только одну из целей предприятия;

    • использование критериев, не соответствующих интересам предприятия в целом.

    Первый  путь, несомненно, наиболее прост в  применении, однако чаще всего дает нежелательный конечный результат. Так, в годы советской власти, желая увеличить производство гвоздей, было принято решение оценивать деятельность директоров соответствующих заводов по весу изготовленной продукции. Это привело к «затовариванию» большими тяжелыми гвоздями. Увидев, что выбранный критерий оценки деятельности не сработал, министерство решило изменить его на количество произведенных гвоздей. В результате заводы стали производить огромное количество маленьких гвоздей и ковровых гвоздиков.

    Другой  пример неудачно принятого управленческого  решения —оценивать деятельность коммерческого  отдела в соответствии с объемом  продаж в денежном выражении. Прибыльность продаваемых изделий различна. Если, допустим, продукцию с более низким маржинальным доходом продать легче, чем продукцию с высокой маржой, то коммерческий отдел, вопреки интересам предприятия, будет активнее реализовывать продукцию с низким маржинальным доходом.

    Критерии  оценки деятельности должны пересматриваться с течением времени по мере изменения стратегии компании. Молодой организации в быстро развивающейся отрасли не нужно слишком заботиться о контроле за

    затратами, так как первоначальный успех обычно зависит от признания результатов деятельности предприятия потребителями его продукции (работ, услуг) и завоевания высокой доли рынка. По мере становления организации и отрасли в целом, развития конкуренции контроль за затратами приобретает все большее значение. Многие известные предприятия, занятые в компьютерной индустрии, в начале своей деятельности получали 70%-й маржинальный доход, а по мере насыщения рынка подобными услугами и в связи с падением цен и жесточайшей конкуренцией этот показатель в большинстве случаев едва достигал 30% [16, с. 408]. 
 
 
 
 
 

2. Организационно –  экономическая и  правовая характеристика 

ООО «Фармаимпекс»

2.1 Местоположение  и правовой статус ООО «Фармаимпекс»

    Компания  «Фармаимпекс» была создана весной 1994 году в столице Удмуртской Республики г. Ижевске. Руководителем со дня основания является Владимир Иванович Зверев.

    Первые  годы компания работала на оптовом  рынке медикаментов. Позже было принято  решение о создании собственной  розницы. В октябре 1998 года открыта первая аптека компании «Фармаимпекс» и это событие можно считать вторым днем рождения компании. На сегодняшний день количество аптек компании только в городе Ижевске насчитывает 34. Получив ценный опыт развития розницы, в 2006 г. «Фармаимпекс» начал полномасштабную экспансию в Татарстан. Для того, чтобы стать лидерами местного рынка, компании потребовалось всего несколько лет.

    Группа  компаний «Фармаимпекс» является одним  из лидеров аптечного бизнеса  в России. На сегодняшний день предприятие управляет крупной межрегиональной сетью аптек, представленной в трех федеральных округах и девяти регионах – Удмуртии, Татарстане, Республике Марий-Эл, Пермском крае, Тюменской, Кировской и Воронежской областях, Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах.

    По  итогам первого полугодия 2010 г. (по версии Центра маркетинговых исследований «Фармэксперт») ГК «Фармаимпекс» занимает восьмое место в России по объемам  продаж среди аптечных сетей. ГК «Фармаимпекс»  является признанным лидером рынка  в Удмуртии, Татарстане и Ханты-Мансийском автономном округе, как по количеству аптек, так и по темпам развития розницы. Обширная география компании подразумевает оптимизацию процессов логистики – более 70 процентов поставок в аптеки осуществляется через собственные склады и автопарк. На сегодняшний день, на долю компании приходится около 1 процента розничных продаж лекарственных средств в России.

    ООО «Фармаимпекс» по своей организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью.

    Организация имеет Устав, утвержденный решением директора 9 апреля 1994 года и зарегистрированный в установленном порядке.

    Организация расположена по адресу: г.Ижевск, ул. Воткинское шоссе, д.140, офис 400.

    Вопросы деятельности ООО «Фармаимпекс», не регламентированные Уставом, решаются в соответствии с гражданским кодексом РФ, Федеральным законом « Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными нормативными актами, регулирующими деятельность обществ с ограниченной ответственностью.

    ООО «Фармаимпекс» является самостоятельным юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банковских учреждениях ,круглую печать.

    Целью деятельности общества является получение  прибыли и наиболее эффективное  ее использование.

    Основным  направлением деятельности организации  со дня образования и по сей  день, является оптовая и розничная  реализация лекарственных средств. Основной вид продукции – лекарственные  препараты .

    Прибыль организации, остающаяся после расчетов с бюджетом, внесения обязательных платежей используется по усмотрению общества самостоятельно.

    В организации ведется бухгалтерская  и статистическая отчетность   в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В государственные органы предоставляется информация, необходимая для налогообложения и ведения государственной системы сбора и обработки экономической информации. ООО «Фармаимпекс» предоставляет данные о своей деятельности, включая годовые балансы, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Контроль за деятельностью организации  осуществляют налоговые, правоохранительные органы.  
 

    2.2 Организационное устройство, размеры  и специализация 

    ООО «Фармаимпекс» 

    Организационная структура управления представляет собой упорядоченную форму элементов системы управления и связи между ними, обеспечивающую разделение труда в управлении и выражающую сложившиеся отношения подчиненности и функционального соответствия.

    Организационная структура является линейно - функциональной так как основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руководителем единолично. Она совмещает лучшие свойства  линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).

    Организационная структура ООО «Фармаимпекс»  приведена в Приложении 1.

    Преимущества  данной структуры в том, что прослеживается:

     - четкая система взаимных связей  функций и  подразделений;

     - четкая система единоначалия- один  руководитель сосредотачивает в  своих   

       руках руководство всей совокупностью  процессов, имеющих общую цель;

     - ясно выраженная ответственность;

     - быстрая реакция исполнительных  подразделений на прямые указания 

       вышестоящих.

    Высшим  органом является Совете директоров, исполнительным органом является директор организации. Руководство на каждом уровне управления в организации  осуществляется на основе принципа единоначалия. Каждый подчиненный имеет только одного вышестоящего руководителя.

    Размеры организации представлены в таблице 2.

Таблица 2

Показатели  размеров ООО «Фармаимпекс»

 

      Анализируя  данные таблицы 1, можно отметить следующее. За три года ООО «Фармаимпекс»  достигло следующих показателей  по объему полученной выручки: 2008 г. – 15260,0 тысяч рублей, 2009 г. – 21152,0 тысяч рублей, 2010 г. – 33500,0 тысяч рублей, что говорит о расширении его деятельности. То есть выручка по организации за исследуемый период 2008 – 2010 гг. выросла на 18240,0 тысяч рублей (на 119,53%). Однако прибыль от продаж в рассматриваемый период снизилась на 235 тысяч рублей. Снижение прибыли от продажи обусловлено увеличением коммерческих расходов организации.

      Стоимость основных средств ООО «Фармаимпекс»  за исследуемый период увеличилась  на 8,69 % за счет приобретения  нового оборудования (компьютерная техника, кассовые аппараты и др.)

      Для определения направления деятельности ООО «Фармаимпекс» приведем расчет уровня специализации. Для расчета  необходимы данные о структуре выручки. В таблице 3 проведем анализ структуры выручки организации и расчеты специализации.

  
 
 
 

Таблица 3

Размеры и структура денежной выручки  ООО «Фармаимпекс» и уровень  ее специализации