Сущность бухгалтерского дела, его содержание и нормативное регулирование

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» бухгалтер не только принимает и обрабатывает различные документы, но обеспечивает их хранение. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку — «дело». Папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

     Технология  обработки получаемой информации базируется анализе количества и качества первичных учетных документов выявлении стандартных фактов хозяйственной деятельности, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета и регистры налогового учета, а также на многих других факторах.

     Технология обработки учетных данных и система применения регистров зависит от форм и методов бухгалтерского учета, которые формируются учетной политикой организации. Исходя из получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров, ряда других факторов главный бухгалтер выбирает одну из следующих форм бухгалтерского учета:

•                   мемориально-ордерную форму (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);

•                   журнально-ордерную форму (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных Ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, Главной книги);

•                  упрощенную форму учета;

•                    компьютеризированное ведение учета  с использованием компьютерной обработки.

     Таким образом, различают ручную и автоматическую обработку получаемой информации.

     Бесспорным  лидером среди разработчиков  автоматизированного учета является фирма 1С. Оболочка программы «1С: Предприятие» может наполняться метаданными. Для коммерческих организаций предназначены следующие программы фирмы 1С:

•   1С: Бухгалтерия;

•     1С: Зарплата и кадры (автоматизация  расчета зарплаты и кадрового учета);

•  1С: Налогоплательщик (программа подготовки данных на магнитных Носителях для  передачи в Инспекцию МС России);

•   1С: Платежные документы (программа  формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных  поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, счетов-фактур и т.п.). 
 

3. Особенности организации бухгалтерского дела на малых предприятиях

В последнее  время выявился небывалый рост малого предпр* нимательства, особенно В сфере, где пока не требуется значится) ных капиталов, больших объемов  оборудования и множества рабо' ников. Малых предприятий особенно много в наукоемких вид* производства, а также в отраслях, связанных с производством требительских товаров.

По состоянию  на 1 яйваря 2000 г. в стране насчитывало! 890,6 Тыс. малых предприятий. На них  было произведено продукт! (работ, услуг) на сумму 423,7 млрд. руб. и занято 6485,8 тыс. челове*

Законом РФ № 88-ФЗ «О государственной поддержке маЛ01 предпринимательства в Российской Федерации» установлены сл< дующие критерии отнесения предприятий к малому.

•                    малое предприятие является коммерческой организацией;

•                  доля участия Российской Федерации, ее субъектов, общей венных и религиозных  Организаций (объединений), благ(| творительных и иных фондов в уставном капитале не npi выйгает 25%;

•                  доля участия в уставном капитале, принадлежащая одно* или нескольким юридическим лицам, не являющимися суб1 ектами малого предпринимательства, не превышает 25%.

Средняя численность  работников за отчетный период не при  вышает следующих Предельных уровней (чел.): в промышленности — 100; в строительстве — 100; на транспорте — 100; в сельском! Хозяйстве — 60; в научно***ХйИческой сфере — 60; в оптовой Торговле - 50;

•                    в розничной торговле и бьШ|Ш  «обслуживании населения — 30;

•                   в других Отраслях и при <УЩ|Йтвлении других видов деятельности — S0.

Под субъектами малого МДО/ВДйнимательства понимаются также физические лица, занимаМЩШй предпринимательской деятельностью без образования юридичйвкОго лица.

Федеральным законом  оирйЙШно, что порядок налогообложения, отсрочки уплаты налогов устанавливается налоговым законодательством. Закон подтверждает налоговые льготы малым предприятиям. Малые предприятия вправе применять ускоренную амортизацию основных Производственных фондов с отнесением затрат на издержки производства, в два pada превышающие нормы, установленные для соответствующих основных средств.

Малые предприятия  вправе дополнительно списывать  в качестве амортизации до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы более трех лет.

В случае прекращения  деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие суммй дополнительно начисленной амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли:

Д-т сч. 02   «Амортизация основных средств» К-т сч. 99   «Прибыли и убытки»

В соответствии с Законом № 88-ФЗ кредитование малых  предприятий осуществляется на льготных условиях с Полной или частичной компенсацией банкам соответствующей разницы за счет фондов поддержки малого предпринимательства.

Законом предусмотрено, что статистическая и бухгалтерская  отчетность представляется малыми предприятиями  в упрощенном виде и в основном та, которая необходима для налогообложения.

В соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

•                    единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;

•                   журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций;

•                   упрощенной формы бухгалтерского учета  соглАШО Типовым рекомендациям.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 '

Малое предприятие  Самостоятельно выбирает $Ш*У бухгалтерского учета из ут)веШ№»Нных соответствующим** ЙрШИами исходя из потребностей я УйсШтаба своего производств Й управлеНИИ, численности работников. Так» М|лым предприятиям, занятье в материальной сфере произволен*»» рекомендуется использоват регистры, предусмотренные в Жур^шьно-ордерной форме счето водотва. Малые предприятия, замятые торговлей и иной посрел нической деятельностью, могут Попользовать регистры из упрс щенной формы бухгалтерского учета, при необходимое! применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей преобладающих в их деятельности (товарно-материальных зап! сов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально-ордернс формы счетоводства. При этом малое предприятие может сам< стоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтере^ го учета к специфике своей работы при соблюдении основнь принципов ведения учета.

Малым предприятиям с простым технологическим процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг имеющим незначительное количество хозяйственных операц» (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применен! упрощенной формы бухгалтерского учета. Для организации уче' по упрощенной форме малое предприятие на основе типово: плана составляет свой рабочий план счетов.

В связи с  переходом на сокращенный план счетов малым пре приятиям рекомендуется  внести ряд изменений в общепринят! порядок учета на счетах.

На счете 01 «Основные  средства» рекомендуется обособлен! учитывать нематериальные активы. Амортизация  их учитывает обособленно на счете 02 «Амортизация основных средств»;

Выбывающие основные средства списываются со счета 01 «О новные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основнт средств». Расходы, связанные с выбытием основных средств, также недоамортизированная часть основных средств списываю! в дебет счета 90 «Продажи». В случае продажи основных среди их остаточная стоимость и расходы по продаже списываются дебет счета 90 «Продажи». Выручка от продажи учитывается кредиту счета 90. Наряду с этим при линейном способе начйс/ ния амортизационных отчислений малое предприятие может сп сывать дополнительно в форме амортизационных отчислений 50% первоначальной стоимости объекта основных средств со cj ком службы более трех лет.

Все производственные запасы рекомендуется учитывать на счете «Материалы». Все затраты, связанные с производством и реали: цией продукций (работ, услуг) рекомендуется учитывать на счете «Основное Производство». Затраты на проведение всех видов монтов осномплх Производственных средств, в случае их прове, ния собственными силами, включаются в себестоимость продуки

(работ, услуг)  Н* соответствующим ЩШал затрат (материалы, оплата труда и др.), a i Случае проведений Штат подрядным способом — в состав общехозяйственных (наклйлйых) расходов! Учет готовой продукции и товМров ведется на счете 41 «Товары». Товары, приобретаемые малым! предприятием для Продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по методу средневзвешенной (средней) себестоимости.

Учет пропажи  продукции (работ, услуг) и любого другого  имущества малого предприятия, а также определение финансового результата по этим операциям осуществляется на счете 90 «Продажи». Финансовые результаты могут учитываться непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки». В течение года суммы при* были и ее использование отражаются в соответствующем регистре развернуто: по кредиту счета нарастающим итогом показывают прибыль, а По дебету счета — ее использование. По окончании года на дату составления отчетности оставшаяся часть прибыли перечисляется со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Учет всех видов  дебиторской и кредиторской задолженности  рекомендуется вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На данном счете расчеты приводятся в развернутом виде: по дебету — возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской, по кредиту — возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.

Учет ссуд банка, заемных и целевых Средств ведется малым предприятием на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» по их видам и срокам получения. При кассовом методе учета доходов и расходов затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), отражаются на счете 20 «Основное производство» только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат. Фактическая себестоимость отгруженных ценностей (работ, услуг) отражается обособленно на дебете счета 41 «Товары» до момента поступления денежных средств.

При поступлении  денежных средств дебетуются счета  учета Денежных средств и кредитуется счет 90 «Продажи», после этого списывают себестоимость проданной продукции (работ, услуг) с кредита счета 41 в дебет счета 90i ■

Упрощенная форма  бухгалтерского учета малым предприятием может вестись:

• по простой  форме б)й!огалтерского учета (без  использования регистров бухгалтерсмого учета имущества малого предприятия);

• фЬрме  бухгалтерского уч**Ё Й Использованием  регист

бухгалтерского  учета имущеЧгаШ калого предприятия. Малые предприятия, совершЫйЫИе  незначительное количесп Хозяйственных  операций (как прЙИ^о, не более тридцати в месяц, не осуществляющие производств  Продукции и работ, связанных,П большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет вс! операций путем их регистрации только в Книге (журнале) уче фактов хозяйственной деятельности (форма № К-1). Наряду с Кн гой для учета расчетов по оплате труда и по единому налогу на с вокупный доход малое предприятие должно вести также ведомос1 учета заработной платы по форме № В-8.

Книга (форма  № К-1) является регистром аналитического

синтетического  учета, на основании которого можно  определи!

наличие имущества  и денежных средств, а также их источников

малого предприятия  на определенную дату и составить  бухгалте|

скую отчетность, Книга содержит все применяемые  малым пр*