Сущность бухгалтерского дела, его содержание и нормативное регулирование

Руководители  организации в зависимости от объема работы могут:

а)  учредить бухгалтерскую службу как структурное  подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б)  ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту;

г)   вести бухгалтерский учет лично.

     На  практике руководитель редко ведет  бухгалтерский учет лично. В этом случае он должен создать необходимые условия для его правильного ведения.

     Главный бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности  руководителем организации. 
 

     По  российскому законодательству главный  бухгалтер:

1)  отвечает  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности;

2)   обеспечивает контроль за движением  имущества и выполнением обязательств организации, соответствие законодательству осуществляемых фактов хозяйственной деятельности;

3)  дает  всем работникам организации  обязательные для выполнения указания по документальному оформлению фактов хозяйственной деятельности и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений.

     За  невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

     При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую очередь необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии — создать данный документ. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.

     Положение о бухгалтерии составляется главным  бухгалтером и утверждается руководителем организации. Приступающий к работе главный бухгалтер знакомится с ним под расписку или вносит дополнения и изменения, которые утверждаются руководителем организации.

Должностные инструкции составляются для каждого  работника бухгалтерии в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей. Закрепление за работником участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или сокрытия отдельных фактов хозяйственной деятельности.

     Основные  должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам, предусмотренным Постановлением Минтруда России № 32 от 6 июня 1996 г.

     В инструкции указывается перечень документов, получаемых работником для обработки, дальнейшей передачи, и наличие права подписывания. Структура инструкции соответствует положению о бухгалтерии и отражает следующие разделы:

     «Общие  положения»;

       «Функции работника»;

     «Права  и обязанности»;

     «Взаимодействия с другими работниками бухгалтерии и организации»;

       «Организация работы»;

       «Правила оценки результатов  работы».

Должностные инструкции составляются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. После ознакомления 6 инструкцией работник ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. Рекомендуется текст инструкции выдать бухгалтеру, что также фиксируется надписью «инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

     Принятый  на работу новый главный бухгалтер  имеет право изменять должностные  инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого они утверждаются руководителем организации и доводятся до сведения работников бухгалтерии.

     В штатном расписании должны быть указаны  общее количество работников бухгалтерии, наименование должностей, основные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы. Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации. В дальнейшем проводится аттестация работников бухгалтерии, по результатам которой работник может быть уволен, переведен на другую должность и т.п. Кроме этого, необходим решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случае болезни, отпусков и т.п.

     Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделан на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии и формируется ее организационная структура.

     Структура бухгалтерского аппарата зависит в  основном от условий организации и технологии производства, объема учетной раб ты и наличии технических средств учета.

Типы структурная организации бухгалтерской службы. В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (Функциональная).

Сущность  Линейной структур организации бухгалтерии заключается в том, что все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии характерна для небольших организаций с численностью аппарата 7—10 человек.

     При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные звенья управления (Отделы, сектора, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Вертикальная структура бухгалтерской службы применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

     При применении комбинированного типа организации структуры бухгалтерии в ней выделяются структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата бухгалтерии характерна для особо крупных организаций.

     При наличии более двух бухгалтеров  бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

     На  рис. 1.3 представлена линейная организационная структура управления бухгалтерской службой, а в табл. 1.2 — функции и должностные обязанности работников бухгалтерии.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1.2

Функция и должностные обязанности работников бухгалтерской службы в Соответствии с выделенными структурными подразделениями

Структурное подразделение(должность) Функции, должностные обязанности

Главный бухгалтер

1.  Составление  бухгалтерской финансовой и налоговой отчетностей организации.

2.  Сферой  контроля со стороны главного  бухгалтера являются:

•  соблюдение установленных правил оформления приемки  и отпуска материально-производственных запасов;

•  правильность начисления заработной платы;

•   правильное применение тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой, кассовой Дисциплины;

• взыскание  в положенный срок дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности;

• законность списания различных потерь и недостач;

•  правильность определения прибыли, подлежащей налогообложению и остающейся в распоряжении акционеров;

•  контроль за исчислением налогов и сборов, уплачиваемых организацией, и достоверностью их перечисления;

• обеспечение  сохранности собственности организации;

•   рациональное использование всех видов  ресурсов организации й др.

Заместитель главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета

1.                   Формирование доходов и расходов  от обычной, операционной, внереализационной и чрезвычайной деятельности, в том числе калькуляция полной себестоимости проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

2.                  Формирование финансового результата  организации.

Заместитель главного бухгалтера по вопросам налогового учета

1.                  Формирование доходов и расходов  от реализации и внереализационной деятельности, а следовательно, и прибыли, подлежащей налогообложению, в сводных регистрах налогового учета.

2.                    Расчет налогов, подлежащих уплате  в бюджет: налога на имущество  предприятия, транспортного налога, налоги на добавленную стоимость.

3.                  Иные вопросы, связанные с налогообложением.

Отдел учета труда и заработной платы

1.                  Начисление заработной платы, пособий, единого социального налога, страховых и накопительных платежей в Пенсионный фонд РФ, сбора ОТ несчастных случаев на производстве.

2.                Ведение лицевых счетов работников, налоговых карточек, реестра и  карточек индивидуальных сведений, начисленных сумм единого социального  налога и обязательных пенсионных  платежей.

3.                  Учет расчетов по исковым заявлениям  с работниками (алименты, штрафы и т.п.).

4.                 Формирование отчетности в соответствии  с рабочим планом счетов, а также отчетностей по вышеперечисленным налогам и сборам.

5.            Ведение соответствующих регистров налогового учета.

Отдел учета фактов хозяйственной деятельности по кассе

1.                   Прием и выдача наличных денежных  средств и денежных документов.

2.                   Ведение журнала регистрации  приходных и расходных кассовых ордеров.

3.                  Ведение кассовой книги и составление  отчетов кассира.

4.                 Учет расчетов с подотчетными  лицами и депонированных сумм.

5.                 Формирование сводных проводок  на своем участке за месяц в соответствии с рабочим планом счетов компании и ведение соответствующих регистров налогового учета.

Отдел учета банковских фактов хозяйственной деятельности

1.                Оформление платежных документов  на перечисление различных сумм кредиторской задолженности.

2.                  Работа с системой «Клиент—Банк».

3.                  Регистрация платежных документов  в журнале регистрации платежных  документов.

4.               Контроль за правильностью списания  и зачисления денежных средств на расчетные и другие счета в банках.

5.                Формирование сводных проводок  на своем участке за месяц  в соответствии с рабочим планом  счетов.