Судебная бухгалтерия. Ответы

  - разовые (одним рабочим приемом  оформления или несколькими хозяйственными  процессами);накладная.

  - накопительные (совершение хозяйственных операций оформляемые несколькими приемами);путевой лист.

  4.По  степени использования средств  механизации и автоматизации:

  - ручное заполнение;

  -механизируемые;

  5. По способу дальнейшей обработки  носителя информации:

  - обычные (на бумажном носителе);

  - технические.

  6. По качеству:

  - полноценные (содержат полную  информацию об операции отвечающая);

  - неполноценные. 

 

  

  7. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ  К БД

  Статья 9. Первичные учетные документы 
Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. 
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков – Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: 
наименование, номер документа, дату и место его составления; 
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; 
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. 
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. 
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. 
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, – непосредственно после ее совершения. 
Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. 
В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. 
Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык. 
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры. 
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации должны храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты. 
Первичные учетные документы могут быть изъяты органами, которым в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, предоставлены соответствующие полномочия. 
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе в присутствии представителя органа, проводящего изъятие первичных учетных документов, снять с этих документов копии, а также с документа, являющегося основанием для изъятия документов. Изъятие документов оформляется актом с указанием даты изъятия.

 

   

8. НЕПОЛНОЦЕННЫЕ И  ПОДЛОЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

 

 

     9 Документооборот в БУ – путь движения документов через все стадии их обработки, начиная с момента выписки и кончая сдачей в архив (регламентируется графиком документооборота, который должен быть утвержден приказом руководителя организации).

     График  документооборота –  это  график  прохождения документов,  контроль  за  правильностью  оформления  документов  и  соответствующим  отражением операций на счетах бухгалтерского учета.

     По  каждому документу график документооборота содержит, разделы:

1. порядок создания документа: количество экземпляров; ответственный за выписку; ответственный за оформление; ответственный за исполнение; срок исполнения;
2. порядок проверки документа: ответственный за проверку; кто представляет на проверку; порядок представления; срок представления;
3. порядок обработки документа: исполнитель; срок исполнения;
4. порядок передачи документа в архив: исполнитель; срок передачи.

     При составлении графика должны соблюдаться  условия:

     – первичные учетные документы, принимаемые  бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

     – при приеме документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;

     – документы должны быть оформлены  в соответствии с требованиями законодательства и нормативными актами;

     –  все  исправления  в  документах  должны быть  заверены подписями  лиц, ответственных за их составление, с указанием даты составления;

     – по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор  и дополнения к нему, накладная  или акт о выполнении, счет-фактура, платежное поручение).

     Бухгалтер, принявший документы, оформленные  с нарушением правил, несет персональную ответственность.

     Все документы проходят следующие основные этапы: 1) выписка; 2) проверка и прием  документов; 3) бухгалтерская обработка документов и отражение операций на счетах.

     Выписка первичных документов в условиях их ручной обработки представляет собой довольно трудоемкий процесс. Повышение производительности труда работников учета может достигаться путем сокращения записей в документах, применения комбинированных форм документов, автоматизации записей хозяйственных операций.

     Проверка правильности заполнения документов осуществляется как в процессе составления документов, так и после их выписки бухгалтерией. Данная проверка осуществляется с точки зрения законности оформленных операций, правильности заполнения документов и арифметических расчетов.

     Бухгалтерией  производится также предварительный  контроль учитываемых хозяйственных  операций. Он особенно важен в связи с тем, что некоторые документы составляют не работники бухгалтерии, а материально-ответственные лица и другие работники. Предварительный контроль осуществляется путем просмотра и подписи распорядительных документов, являющихся основанием для выдачи материальных ценностей, приема и выдачи денежных средств главным или старшим бухгалтером.

     При проверке документов устанавливаются  также правильность их оформления, наличие всех необходимых реквизитов, предусмотренных для данного документа, отсутствие исправлений (особенно в кассовых и банковских документах), правильность указания даты составления документов. Особое внимание уделяется подлинности подписей лиц, составивших документ, своевременности представления документа в бухгалтерию. Нарушение требований по составлению или представлению документа лишает его доказательной силы и может нанести материальный ущерб предприятию.

     При арифметической проверке документов выясняется правильность указанных в документе  натуральных и стоимостных показателей, правильность таксировки, суммирование отдельных показателей и подсчет итогов.

     Прием документов возможен работниками бухгалтерии только в том случае, если они содержат все реквизиты.

     В случае обнаружения в документе  незаполненных реквизитов и арифметических ошибок он не принимается и подлежит возврату для оформления или переписывания.

     Если  документ имеет признаки подделки, то он также не принимается до выяснения  причин и принятия необходимых мер к лицам, его представившим.

     Бухгалтерская обработка производится в отношении проверенных и принятых документов. На данном этапе осуществляется проверка правильности таксировки, т.е. умножение количества на цену, проверяется правильность расценок.

     После таксировки документы группируют по определенным периодам (день, рабочая неделя, месяц) и однородным признакам (например, кассовые документы, документы по движению материалов, банковские документы и др.). По каждой группе документов подсчитываются общие итоги, чтобы затем сократить количество учетных записей на бухгалтерских счетах. Группировка документов завершается составлением сводных ведомостей.

     Бухгалтерские записи могут производиться непосредственно на первичных документах, оформляющих соответствующие операции. На свободном или специально отведенном месте бланка документа записываются коды корреспондирующих счетов и суммы.

     Оформленные бухгалтерской записью операции записывают в учетные регистры. Бухгалтерские записи делают обычно бухгалтеры, которые ведут учет соответствующих операций: учет материалов, заработной платы и т.д.

     После составления первичные документы  и учетные регистры подлежат обязательной передаче в текущий архив для  хранения, где они находятся до конца отчетного года.

     Документы строгой отчетности должны храниться  в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях.

     Все документы формируются в папки. При этом группируются отдельно дела с документами постоянного и временного сроков хранения, подлинники должны быть отдельны от копий, годовые планы и отчеты от квартальных и месячных.

     По  окончании отчетного года документы передаются в общий архив организации, где они регистрируются в архивной книге и хранятся по правилам в соответствии со сроками, предусмотренными нормативно-правовыми актами.

     Отдельные документы могут быть уничтожены по истечению данного срока лишь при условии завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации, а при наличии уголовных или гражданских дел, разногласий между хозяйствующими субъектами до выяснения окончательного решения.

 

     10 Изъятие док-в представляет собой принудительное лишение организаций, предприятий и учреждений независимо от формы собственности возможности пользоваться и распоряжаться бухгалтерскими документами.