Состояние и пути совершенствования учёта основных средств

        в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

        г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем.

     Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

      Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учёте суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

     Для  организации учёта основных средств,  отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учёта предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учётных регистров.

    Для правильной организации бухгалтерского учёта основных средств и начисления амортизации, составления статистической отчётности о составе и движении, а также для анализа их использования все основные средства объединяются в однородные группы. Такая группировка называется классификацией.

     В настоящее время пользуются типовой классификацией основных средств, утвержденной в 1971 г. с последующими уточнениями.

     Согласно  классификации основные средства  делятся на производственные и непроизводственные.

Производственные  основные средства непосредственно  или косвенно участвуют в процессе производства,  непроизводственные – такого участия не принимают, но обслуживают культурно-бытовые и  другие нужды хозяйства. К непроизводственным относятся основные средства, используемые в общественном питании и торговле, в жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере бытового обслуживания, здравоохранения, просвещения и пр.

     Производственные  основные средства сельскохозяйственных  предприятий, в свою очередь  подразделяются на сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

     В отрасли сельского хозяйства выделяют производственные основные средства, относящиеся к растениеводству, животноводству, и средства общего назначения. Производственные основные средства несельскохозяйственного назначения также дифференцированы по отраслям несельскохозяйственного характера – промышленных производств, строительства.

                                                              

    Рис. №1. 

   

     Распределение  основных средств по отраслям  народного хозяйства и видам  деятельности осуществляется исходя  из целевого назначения и вырабатываемой  с участием этих средств продукции  и оказываемых услуг.

     В  зависимости от назначения и  натурально-вещественных признаков выделяют следующие основные средства:

     І.  Здания (коровники, свинарники, зернохранилища, конторы, нефтесклады, гаражи  и т.п.).

     ІІ. Сооружения (силосные башни, теплицы,  оросительные системы, навозохранилища,  клетки для зверей и т.д.).

     ІІІ.  Передаточные устройства (водораспределительные  сети, радиотрансляционная и телефонная  сеть и т.п.).

     ІV. Машины и оборудование, в том числе:

  - силовые  машины и оборудование( тракторы, самоходные шасси, двигатели внутреннего  сгорания, электродвигатели и т.д.);

- рабочие машины  и оборудование (почвообрабатывающие  машины и орудия, посевные и  посадочные машины, уборочные машины, зернодробилки, доильные установки,  соломорезки и т.п.);

- измерительные  и регулирующие приборы, устройства  и лабораторное оборудование агрозооветкабинетов (весы автомобильные, микроскопы, термостаты и т.п.);

- вычислительная  техника( вычислительные машины  и др.);

- прочие машины  и оборудование (пожарные машины, телефонные станции, радиовещательные  узлы и т.д.).

   V. Транспортные средства (автомобили грузовые и легковые, автобусы,, автоприцепы, гужевой транспорт, водный транспорт, мотоциклы, велосипеды и т.п.).

   VІ. Инструменты (электродрели, тиски, электровибраторы и др.).

   VІІ. Производственный инвентарь и принадлежности (баки, лари, чаны, верстаки и др.).

   VІІІ. Хозяйственный инвентарь (конторская мебель, пишущие машинки, диваны, ковры и т.п.).

   ІХ. Скот  рабочий (лошади, волы, ослы, верблюды  и т.п.).

   Х. Скот  продуктивный (коровы, быки-производители, свиноматки, хряки, овцематки, валухи и т.п.).

   ХІ. Многолетние  насаждения (плодовоовощные насаждения, полезащитные полосы и т.д.).

   ХІІ. Капитальные  затраты по улучшению земель  – без сооружений.

   ХІІІ. Прочие  основные средства (библиотечные  фонды, спортивный инвентарь и т.п.).

     По  своей принадлежности основные  средства подразделяются на  собственные и арендованные. Собственные основные средства, как правило, включаются в состав закреплённых собственных источников хозяйства. Арендованные – это основные средства, используемые хозяйством на арендных условиях (по договору) в течение ограниченного срока, в состав собственных источников не включаются .

     По  характеру использования в процессе  производства основные средства  делят на действующие и недействующие. Недействующими считаются средства, находящиеся в запасе, который обусловлен характером производства и является экономически обоснованным. К этой же группе средств относят средства, переданные на консервацию.

    По  вещественному составу основные  средства делят на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчёту в натуре. К неинвентарным – капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений).

     Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

     Каждому  инвентарному объекту присваивают определённый инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

     Применительно  к сложным инвентарным объектам, то есть включающим те или  иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

     Инвентарные  номера выбывших объектов могут  присваиваться другим, вновь поступившим  основным средствам не ранее  чем через пять лет после  выбытия.

     Арендуемые  основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3. Оценка и переоценка  основных средств. 

     Различают  первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

     В  бухгалтерском учёте основные  средства отражаются, как правило,  по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

        ● изготовленных на самом предприятии,  а также приобретенных за плату  у других организаций и лиц  – исходя из фактических затрат  по возведению или приобретению  этих объектов,  включая расходы  по доставке, монтажу, установке;

        ● внесенных учредителями в  счет их вкладов в уставный  капитал (фонд) – по договоренности  сторон;

        ● полученных от других организаций  и лиц безвозмездно, а также  неучтенных объектов основных  средств – по текущей рыночной  стоимости на дату оприходования;

        ● приобретенных по договорам,  предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных  или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается  исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

     При  невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих  передаче организацией, стоимость  основных средств, полученных  организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

     Фактические  затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются:

        ● из сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  купли-продажи (продавцу), а также  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

        ● регистрационных сборов, государственных  пошлин и других аналогичных  платежей, произведенных в связи  с приобретением (получением) прав  на объект основных средств;

        ● таможенных пошлин и таможенных сборов;

        ● невозмещаемых налогов, уплачиваемых  в связи с приобретением объекта  основных средств;

        ● иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

     Фактические  затраты на приобретение и  сооружение основных средств  определяются исходя (уменьшаются  или увеличиваются) с учётом  суммовых разниц, возникающих в  случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублёвой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия её к бухгалтерскому учёту, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату её погашения.

     При  определении текущей рыночной  стоимости могут быть использованы  данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной  форме от организаций-изготовителей;  сведения об уровне цен, имеющиеся  у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

     Стоимость  основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому  учёту, не подлежат изменению,  кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

     Изменение  первоначальной стоимости основных  средств допускается также в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации  и переоценки соответствующих  объектов.