Системы учета полной и сокращенной себестоимости в формировании информационной базы управления предприятием

     "Центрами затрат" являются объекты, потребляющие затраты или отвечающие за их потребление и выделенные для списания затрат. Это могут быть подразделения предприятия (управления, службы, отделы, бригады и т.д.), а также производственные и административные объекты и оборудование (производственные и административные здания, сооружения, насосные станции, системы трубопроводов и т.д.).

     К "Конечным центрам затрат" относится продукция предприятия и другие объекты затрат (клиенты, поставщики и т.д.), себестоимость (стоимость) которых требуется определить.

     На "Промежуточные центры затрат" относятся затраты, которые невозможно распределить на "Конечные центры затрат".

     Автоматическое распределение затрат в конфигурации выполняется на основе данных, полученных из анкет о затратах на действия персонала и оборудования, заполненных экспертами. В конфигурации предусмотрены формирование анкет для сбора данных о распределении затрат, а также автоматическая обработка заполненных анкет.

     Для расчета себестоимости конечных объектов затрат используется мастер расчета, который обеспечивает последовательную и корректную настройку всех механизмов списания затрат. Предусмотрена также возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.

     Для анализа расчета себестоимости можно использовать отчет "Функционально-стоимостная модель". Результаты расчета представлены в отчете "Себестоимость конечных центров затрат". В отчете "Результаты расчета" содержится сводная информация о настроенном механизме списания затрат по этапам (источники и получатели затрат, используемое распределение затрат и собственно распределенные затраты). Для сравнения исходного распределения затрат по центрам затрат и фактического распределения, сложившегося после перераспределения затрат между центрами, можно использовать отчет "Распределение затрат по центрам затрат и конечным центрам затрат".

     В конфигурации имеется возможность задавать различные виды сценариев использования ресурсов, действий персонала и оборудования, проводить их сравнительный анализ и выбирать оптимальные.

Таким образом, прикладная система, созданная с помощью конфигурации "1С-ВИП Анатех: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости", позволяет руководству и специалистам предприятия осуществлять мониторинг состояния процессов производства и реализации продукции, принимать управленческие решения по оптимизации номенклатуры выпускаемой продукции и оказываемых услуг, обслуживания клиентов и работы с поставщиками, управлять изменениями, оптимизировать организационно-штатную структуру, повысить эффективность системы менеджмента качества. Все это выполняется автоматически, что значительно сокращает объем работ аналитиков, экономит значительное количество времени на расчеты и анализ, а также позволяет избежать значительных ошибок.

Заключение

     В данной курсовой работе нами были рассмотрены две системы учета себестоимости. Одна из них используется в бухгалтерском учете и подразделяет затраты на производственные, административные и коммерческие, при этом рассчитывается полная себестоимость выпускаемых и реализуемых изделий.

     В отличие от бухгалтерского, в управленческом учете исчисляется сокращенная себестоимость изделий, с подразделением затрат на переменные и постоянные. При этом, постоянные затраты относятся к затратам на период, а переменные составляют себестоимость продукции.

     Также были рассмотрены преимущества использования системы расчета полной себестоимости, которые обладают большей информационной привлекательностью для руководства и менеджеров предприятия, поскольку позволяют принимать обоснованные управленческие решения в области:

   разработки и внедрения в производство нового продукта;

   дополнительного производства по спецзаказу изделий по сниженной цене;

   для выявления убыточных изделий;

   расчета изменения прибыли от изменений в ассортиментной политике.

     Кроме того, оперативная информация об изменении величины переменных расходов раскрывает огромные возможности и преимущества управления. Она автоматически, без особого поиска и анализа, фиксирует внимание управляющего органа на негативных явлениях и тем самым сигнализирует о необходимости выявления их причин и принятия соответствующих управленческих решений по их устранению, а также своевременной корректировке процесса производства непосредственно в ходе его осуществления.

    Все это позволяет принять своевременные меры по уточнению материального обеспечения, устранению возникающих диспропорций и т.п.

     В ходе исследования были рассмотрены возможности перехода предприятия на систему учета сокращенной себестоимости, имеющийся организационный потенциал и наличие необходимых отчетностей для предоставления информации управленческого учета руководству. Так, для перехода предприятия на систему директ-костинг, необходимо:

      разбить все структурные подразделения на центры ответственности, каждый из которых несет собственные затраты;

      для каждого центра ответственности необходимо разработать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, величину понесенных расходов и полученных доходов;

      разработать формы управленческой отчетности;

      более детализировать план счетов бухгалтерского учета, позволяющего вести как финансовый, так и управленческий учет.

     Также были проанализированы и предложены автоматизированные системы для ведения управленческого учета, которые позволяют значительно облегчить работу по сбору, обработке и анализу поступающей информации.

     Несмотря на всю привлекательность и полезность для управления системы расчета сокращенной себестоимости, она все же имеет и недостатки: отсутствие расчета полной себестоимости продукции, необходимого согласно законодательству; себестоимость запасов незавершенной и готовой продукции оказывается заниженной; сложность разделения постоянных и переменных затрат, во многом зависящей от длительности рассматриваемого периода времени и от анализируемого диапазона объемов выпуска.

     Поэтому, необходимо разумное сочетание в использовании существующих систем учета себестоимости в зависимости от целей, которые подразделяются на управленческие и налогообложения; задач, стоящих перед руководством; наличия времени для принятия решений.

     Однако, в конечном итоге, следует сделать вывод о необходимости внедрения на предприятии системы директ-костинг, позволяющей наиболее адекватно и оперативно реагировать на происходящие изменения.

Список использованных источников

1.      Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2.      Налоговый кодекс РФ. Ч. 2. - М.: ИКФ «ЭКМОС», 2002.

3.      Новый план счетов бухгалтерского учета. – М.: Проспект, 2003.

4.      Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.

5.      Положение  по  бухгалтерскому  учету  «Доходы   организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.

6.      Положение  по  бухгалтерскому  учету  «Расходы  организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

7.      Адамов Н. А. Основы управленческого учета / Н. А. Адамов, Т. М. Рогуленко, Г. В. Амучиева — М.: Бухгалтерский учет, 2004. — 112 с.

8.      Акчурина Е. В. Управленческий учет: учеб.-практ. пособие / Е. В. Акчурина, Л. П Солодко. — М.: ТК Велби: Проспект, 2004. — 480 с.

9.      Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 476 с. 

10. Безруких П. С. Бухгалтерский учет: учебник / П. С. Безруких, В. Б. Ивашкевич, Н. П. Кондраков [и др.]; под ред. П. С. Безруких. — М.: Бухгалтерский учет, 2004. — 576 с.

11. Вахрушина М А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / М. А. Вахрушина; ВЗФИ. — М.: 3AO Финстатинформ, 1999.— 359 с.

12. Глушков И. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффек­тивная настольная книга по бухгалтерскому учету. 10-е изд., перераб. и
доп. - М.: Кно Рус, 2003. – 538 с.

13. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: пер. с англ./ К. Друри; под ред. С. А. Табалиной. — М.: Аудит: ЮНИТИ, 1997. — 560 с.

14. Друри К. Управленческий и производственный учет. Вводный курс: учеб. для студ. вузов / К. Друри – 5-е изд., перераб. и доп. М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 735 с.

15. Ерофеева В. А. Учет, информация, управление: прямые и обратные связи / В. А. Ерофеева. — М.: Финансы и статистика, 1992. — 192 с.

16. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов / В. Б. Ивашкевич. — М.: Экономист, 2004. — 618 с.

17. Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры / О. Д. Каверина. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 352 с.

18. Карпова Т. П. Управленческий учет: учеб. для вузов / Т. П. Карпова. — М.: ЮНИТИ, 2000. -350 с.

19. Керимов В. Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы / В. Э. Керимов.— СПб.: Дашков и К, 2005. — 482 с.

20. Кондрашов Н. П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / Н. П. Кондраков, М. А. Иванова. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 368 с.

21. Кукукина И.Г. Управленческий учет: учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004 г. – 400 с.

22. Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 232с.

23. Макарова В.И. О составе затрат на производство и формирование финансовых результатов // Налоговый вестник, 2001 - № 6. – С. 11-12.

24. Мишин Ю. А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности / Ю. А. Мишин. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 176 с.

25. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета: пер. с англ. / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл; под ред. Я. В. Соколова. — 2-е изд.— М.: Финансы и статистика, 1994. — 496 с.

26. Николаева С. А. Управленческий учет: учеб. пособие / С. А. Николаева. — М.: ИПБ-БИНФА, 2002. — 176 с.

27. Палий В.В., Палий В.Ф. Счета управленческого учета.// Бухгалтерский учет, 2001. -  № 7. – С. 72-73.

28. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. - СПб.: Издательский Торговый Дом "Гарда", 2000 - 576 с.

29. Пушкарь М.С. Бухгалтерский учет в системе управления. - М.: Финансы и статистика, 2001. – 176 с.

30. Раметов А.Х. Управленческий учет по сегментам деятельности предприятия // Бухгалтерский учет, 2000. - № 9. – С. 20-22.

31. Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002. – 348 с.

32. Савчук В.П. Direct Costing или полная себестоимость? // Финансовый директор, 2003. - № 10. – С. 56-60.

33. Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятия. К.: Издательский дом "Максимум", 2001.- 590 стр.

34. Сидоров И. «1С:Предприятие 8.0» для управленческого учета и расчета себестоимости. // Финансовая газета, 2004. - № 25. – С. 21-22.

35. Скоун Т. Управленческий учет. – М.: ЮНИТИ, 2000. - 479с.

36. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 486 с.

37. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете // Бухгалтерский учет, 2002. - № 6. – С. 10-12.

38. Управленческий учет / под ред. В. Палия, Р. Вандер Вила. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 480 с.

39. Управленческий учет: опыт экономически развитых стран: пер. с польск. / предисл. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 240 с.

40. Управленческий учет: учеб. пособие / под ред. А.Д. Шеремета - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000. — 512 с.

41. Ураков Д.У. Учет затрат по сферам деятельности / Д.У. Ураков. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 176 с.

42. Хорнгрен Ч. Управленческий учет / Ч. Хорнгрен, Дж. Фостер, Ш. Датар. – СПб.: Питер, 2005. – 1008 с.

43. Шевченко И.Г. Практическое руководство по управленческому учету и анализу // Управление персоналом, 2005. - № 10 - С. 192.

44. Шеремет А. Д. Управленческий учет / под ред. А. Д. Шеремета — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. — 342 с.

45. Яругова А. Управленческий учет. Опыт экономически развитых стран / Пер. с польск. С.Н. Рогозиной, Г.И. Лебедевой. - М.: Финансы и статистика, 2001. – 93 с.

46. www.businessuchet.ru

47. www.comtec.abz.ru

48. www.consalting.ru

49. www.gaap.ru

50. www.kodeks.net

51. www.russaudit.ru

25