Системы учета полной и сокращенной себестоимости в формировании информационной базы управления предприятием

     Такая гибкая организация структуры счетов позволяет вести весь учет на едином информационном поле проводок и избегать ошибок, возникающих из-за двойного учета информации.

     Соответственно, используя единый план счетов для целей бухгалтерского и управленческого учета, можно использовать системы учета полной и сокращенной себестоимости в зависимости от сложившейся ситуации, наличия времени в распоряжении руководства и длительности периода, на который будет рассчитано данное решение.

     Так, чтобы оценить стоимость обслуживания покупателей и посредников, необходимо определять переменные затраты на содержание каждого канала сбыта. Поэтому предприятию необходимо использовать метод калькулирования затрат с усеченной себестоимостью.

     Однако для калькулирования полной себестоимости единицы продукции и оценки рентабельности каждого вида продукции необходимым будет калькулирование затрат с полным разнесением накладных расходов по видам продукции.

     Сочетание двух методов калькулирования себестоимости позволяет эффективно контролировать рентабельность продукции, ассортиментный состав и каналы реализации.

     Как показало исследование возможностей перехода предприятия к управленческому учету, существуют некоторые предпосылки, которые могут быть эффективно использованы во внедряемой системе учета. Кроме того, использование более детализированных данных бухгалтерского учета позволит заниматься сбором управленческой информации конкретному сотруднику из бухгалтерии предприятия, и нет необходимости в создании нового аналитического отдела, требующего дополнительного финансирования и времени для начала своей деятельности. Рассмотрев данный вопрос, перейдем непосредственно к рассмотрению систему учета затрат по сокращенной себестоимости.

2.3 Организация учета затрат и формирования себестоимости по системе директ-костинг

     Определив сущность директ-костинга как системы управленческого  учета, основанной на делении расходов на постоянные и переменные в зависимости от изменения объемов производства, рассмотрим как формируются и учитываются расходы согласно данной методике.

     Используя данные из главы 2.1, сгруппируем затраты предприятия таким образом, чтобы выделить постоянные и переменные (Табл. 4).

Таблица 2.4 – Данные о затратах предприятия согласно их разделения на постоянные и переменные за 2004 г.

     Исходя из данных таблицы, можно отметить, что первые четыре статьи расходов относятся к переменным затратам, а последующие – к постоянным. Таким образом, схема построения отчета о доходах будет выглядеть следующим образом (Табл. 2.5).

Таблица 2.5 – Схема отчета о доходах по системе директ-костинг за 2004 г.

     На основании данных таблицы может быть получена достаточная информация для принятия решений в области дополнительного производства продукции. Так, рассматривая пример 1, можно сделать следующие выводы:

      производство дополнительной партии продукции по специальному заказу такого же объема потребует от предприятия дополнительных расходов не в размере полной себестоимости, а в сумме 27 771 716,28 руб. Это можно наглядно проследить, поскольку величина постоянных расходов относится на период, то они будут произведены не зависимо от объемов производства, а, следовательно, при расчете дополнительной партии заказа учитываться не будут;

      поскольку стоимость дополнительной партии товаров составит 30 млн. руб., то будет получена прибыль в размере 2 228 283,72 руб. Таким образом, для предприятия, у которого производственные мощности загружены не полностью, будет выгодно принять условия о дополнительном производстве продукции.

     Данный пример наглядно демонстрирует, какое преимущество дает использование в деятельности предприятия системы управленческого учета. В соответствии с этим, данные учета затрат по системе директ-костинг обладают рядом преимуществ по сравнению с существующей на предприятии системой расчета полной себестоимости. Это выражается в соблюдении следующих принципов, характеризующих качество информации:

      релевантность (система директ-костинг наиболее полезна для принятия конкретных управленческих решений, так как она не просто информирует о тех или иных аспектах деятельности компании);

      оперативность (использование системы директ-костинг позволит собирать, анализировать и предоставлять руководству предприятия информацию в наиболее короткие сроки, что невозможно при строго регламентированном порядке предоставления отчетности в бухгалтерском финансовом учете);

      аналитичность (использование системы директ-костинг предполагает возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);

      понятность (данные отчета о доходах по системе директ-костинг позволят наглядно представить, какие расходы и в каком количестве идут непосредственно на производство продукции и изменяются в зависимости от предполагаемых объемов производства).

     Для более наглядного сравнения систем учета полной и сокращенной себестоимости, рассмотрим каким образом происходит списание затрат в зависимости от объемов произведенной и реализованной продукции. Поскольку ассортиментная группа предприятия состоит из 8 наименований клапанов, рассмотрим затраты на производство и реализацию, например,  ПИК 155-2,5 АМ за месяц август. При этом, распределение коммерческих и административных расходов на данный вид продукции произведем пропорционально основной заработной платы производственных рабочих.

     Себестоимость единицы продукции составит:

      основные материалы – 1212,14 руб.;

      оплата труда основных производственных рабочих – 45,73 руб.;

      переменные накладные расходы – 32,11 руб.;

     Величина постоянных накладных расходов составляет 24 177,33 руб., коммерческих и административных расходов – 93 291,27 руб., цена реализации единицы продукции – 1693 руб., объем производства – 313 шт., реализация – 309 шт. Составим отчет о прибылях и убытках методами Absorption и Direct Costing (Табл. 2.6):

Таблица 2.6 – Отчет о прибылях и убытках за август 2004 г.

     Расчет производственной себестоимости производится следующим образом:

Произв.с/с = (1212,14 + 45,73 + 32,11) * 309 + 24177,33 / 313 * 309 = 422 472,17

     В таблице наглядно представлено, как списываются затраты на производство продукции в зависимости от объема реализации. Так, при системе учета полной себестоимости полностью списываются коммерческие и административные расходы, т.е. они относятся к затратам на период. Величина переменных затрат, а также постоянных накладных расходов списывается пропорционально объему реализации.

     При системе учета сокращенной себестоимости, к затратам на период относятся не только коммерческие и административные расходы, но и величина постоянных накладных расходов, которые полностью списываются в отчетном месяце. Оценка нереализованной продукции на складе производится только по величине переменных расходов.

     В следующем месяце на реализацию будут сначала списываться расходы предыдущего месяца. Однако в первом случае придется рассчитывать оставшуюся несписанной величину постоянных накладных расходов, а затем рассчитывать новое значение в зависимости от объемов производства и реализации. Так, например, в сентябре произведено 321 клапан, а реализовано – 315. Получим следующие данные:

Таблица 2.7 – Отчет о прибылях и убытках за сентябрь 2004 г.