Система контроля затрат в организации

 

3. в 2010 г. заемный капитал превышал собственный – на 6994 тыс. руб. и составил 56%, однако в 2008 г. ситуация изменилась и собственный капитал стал больше заемного на 4290 тыс. руб. и составил 57%. Динамика собственного капитала свидетельствует о его уменьшении в 2011 г. на 9944 тыс. руб. или на 38% в связи с уменьшением нераспределенной прибыли на 47%, а заемный капитал сократился на 21228 тыс. руб. или на 64%. Данное соотношение заемного и собственного капитала и их динамика заслуживают положительной оценки, т.к. свидетельствует о сокращении зависимости от внешних источников финансирования;
4. выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась на 61% в 2011 г. по сравнению с 2010 г., а себестоимость в 2011 г. уменьшилась на 42%;
5. прибыль от продаж в 2011 г. сократилась на 39412 тыс. руб. или на 159%;
6. прочие расходы предприятия в 2011 г. увеличились на 20% и составили 3856 тыс. руб., а прочие доходы возросли на7681 тыс. руб. или на 931%.
7. прибыль до налогообложения уменьшилась по сравнению с 2010 г. на 32257 тыс. руб., т.е. на 145%. 
8. финансовый результат деятельности организации в 2011 г. свидетельствует о получении убытка в размере 9944 тыс. руб.

 

 

1.4. Порядок  контроля затрат в ЗАО «Кислородмонтаж»

 

В зависимости от способа  отнесения и распределения (по способу  включения в себестоимость) затраты  делятся на прямые и косвенные (накладные).

Прямые затраты - непосредственно  относятся к процессу производства и реализации конкретного вида продукции. Косвенные затраты – связаны с производством всех видов продукции, и относятся на конкретный вид продукции методом распределения пропорционально пронятому показателю.

Группировка затрат по калькуляционным  статьям осуществляется по признаку на что произведены затраты. Каждая статья представляет назначение определённого вида затрат в хозяйственном процессе, образующем себестоимость продукции. Группировка затрат по статьям используется для составления плановых и отчётных калькуляций себестоимости продукции. Перечень калькуляционных статей затрат и их состав отражен в учётной политике ЗАО «Кислородмонтаж». Конкретизация калькуляционных статей и их состав приведены в Методических рекомендациях по видам производств. По вспомогательным и обслуживающим производствам вместо калькуляций составляются сметы затрат.

В состав затрат на производство и реализацию продукции входят;

а﴿ затраты, непосредственно  связанные с производством продукции, обусловленные технологией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, страховые взносы и другие отчисления;

б﴿ затраты связанные  с использованием природных ресурсов, а также плата за пользование водными объектами;

в﴿ затраты на подготовку и освоение производства;

г﴿ затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием  технологии организации производства;

д﴿ затраты на обслуживание производственного процесса;

е﴿ затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

ж﴿ амортизационные  отчисления по основным средствам и  нематериальным активам;

з﴿ затраты по обеспечению  процесса управления производством;

и﴿ затраты связанные  с продажей продукции, упаковкой, хранением, рекламой;

к﴿ другие виды затрат непосредственно связанные с  производством и продажей продукции.

Формирование затрат на производство включённых в себестоимость  выпущенной продукции (работ, услуг) осуществляется по следующим элементам:

1. Материальные затраты.
2. Затраты на оплату труда.
3. Отчисления на социальные нужды.
4. Амортизация основных средств.
5. Прочие затраты.

Все эти элементы предусмотрены  ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Материальные затраты  – стоимость потреблённых материальных ресурсов в процессе производства продукции (работ, услуг).

Списание топлива и  горюче-смазочных материалов производят на основании путевых листов.

Все прямые затраты подразделяются на прямые материальные и прямые трудовые. Общая сумма прямых затрат за 2011 год в ЗАО «Кислородмонтаж» составляет 69678 тыс. рублей, из них прямые материальные – 20741 тыс. рублей, прямые трудовые – 48937 тыс. рублей (Приложение 6).

Синтетический учёт затрат на производство и выход продукции  ведётся на счёте 20 «Основное производство».

По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Расходы вспомогательных  производств списываются на счет 20 с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Потери от брака списываются на счет 20 с кредита счета 28 "Брак в производстве".

Корреспонденция по счёту 20 «Основное производство» приведена  в таблице 2.2.

Синтетический учёт по счёту 20 «Основное производство» ведётся  в журнале-ордере № 10 и Главной  книге. В карточке счета 20 ЗАО «Кислородмонтаж» за 2009 год представлены все операции по основному производству (Приложение 8).

Выпущенную продукцию  можно учитывать по полной или  сокращенной себестоимости.

 

 

 

Таблица 2.2

Корреспонденция по счёту 20 «Основное производство»

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Списаны материалы, израсходованные  в производств	20	10
2	Начислена зарплата работникам основного производства	20	70
3	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	20	69
4	Начислена амортизация  основных средств (нма), используемых в  основном производстве	20	02 (05)
5	Учтены прочие расходы, связанные с производством продукции	20	21, 60,71, 76…

 

Полная себестоимость (включает прямые и косвенные затраты). При этом варианте все прямые и косвенные расходы в конечном итоге отражаются на счете 20 "Основное производство". Прямые расходы списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

Расходы вспомогательных  производств относятся на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства".

Косвенные расходы переносятся на счет 20 "Основное производство" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", потери от брака - со счета 28 "Брак в производстве".

Отражение информации о затратах в бухгалтерской  финансовой             отчетности Липецкого специализированного монтажного управления ЗАО       «Кислородмонтаж»

 

Информация о затратах основного производства, в частности  о незавершенном производстве и о составе затрат на производство (по элементам затрат), отражается в следующих формах бухгалтерской отчетности:

• Бухгалтерском балансе (форма N 1) (Приложение 4);
• Отчет о прибылях и убытках (форма№2) (Приложение 5);
• Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5) (Приложение 6);
• Пояснительной записке (Приложение 7).

Стоимость остатков незавершенного основного производства, определяемая исходя из используемых способов оценки незавершенного производства, предусмотренных п. 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, формирует в Бухгалтерском балансе показатели строки 213 "Затраты в незавершенном производстве" и строки 210 "Запасы". При заполнении граф 3 и 4 строки 213 используются данные о дебетовом сальдо по счету 20 по состоянию на начало и конец отчетного года соответственно.

Незавершенное производство отражается в балансе в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с нормативными положениями по бухгалтерскому учету, т.е. одним из четырех методов:

• по фактической производственной себестоимости;
• по нормативной плановой производственной себестоимости;
• по прямым статьям расхода;
• по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

В ЗАО «Кислородмонтаж», согласно учётной политики, оценка незавершённого производства продукции на конец отчётного периода на каждом переделе производиться по средней стоимости, сложившейся из стоимости незавершённого производства на начало периода и производственной себестоимости отчётного периода.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо прямым статьям затрат. При этом в зависимости от принятой учетной политики фактическая или нормативная производственная себестоимость может быть полной или неполной.

В разделе 2 «Оборотные активы»  по группе «Запасы» показывается стоимость  всех материально-производственных запасов  и затрат организации.

Таблица 3.1

Отражение затрат в балансе  ЗАО «Кислородмонтаж»

Запасы  В том числе:	Строка баланса	2010 год	2011 год
сырье, материалы и  другие аналогичные ценности	211	6495	1017
животные на выращивание  и откорм	212	-	-
затраты в незавершенном  производстве	213	-	-
готовая продукция и  товары для перепродажи	214	-	-
товары отгруженные	215	-	-
расходы будущих периодов	216	174	109
Прочие запасы и затраты	217	-	-
НДС	220	-	-
Запасы	210	6669	1126

Расшифруем коды строк  баланса:

Строка 210 "Запасы"

По строке 210 Бухгалтерского баланса приводятся данные обо всех запасах организации: материалах, готовой продукции, товарах, незавершенном производстве, расходах будущих периодов и т.п. А расшифровывают эти сведения по строкам 211 - 217.т.е. строка 210=211+217

Строка 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности".

По строке 211 указывается  фактическая себестоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива, тары, запасных частей. Согласно п. 6 ПБУ 5/01, в фактическую себестоимость таких запасов включаются все расходы, связанные с их приобретением и доведением до состояния, в котором их можно использовать. Отражает Остаток по счету 10 плюс (минус)дебетовое (кредитовое) сальдо счета 16.

Строка 213 "Затраты  в незавершенном производстве"

По строке 213 Бухгалтерского баланса отражаются затраты на незавершенное производство и незавершенные работы (услуги).

Эти затраты представляют собой стоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделий неукомплектованных, не прошедших испытания и технической приемки. Собирает сумму остатков по счетам 20, 21, 44.