Система контроля затрат в организации

 

Группировка и распределение затрат

 

Организация производственного  учета помимо формирования счетного плана предполагает и определенную группировку издержек предприятия - в зависимости оттого, что считается объектом учета затрат:

- учет затрат по видам: материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, прочие расходы (гл. 25 НК РФ и ПБУ 10/99). Организация такого учета позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции - процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. Для удобства учета и последующего анализа на конкретном предприятии каждому виду издержек присваивается регистрационный номер.

- учет затрат  по местам их возникновения: это структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов. Местами возникновения затрат могут являться рабочие места, участки, бригады, цехи, отделы предприятия, например конструкторское бюро, отдел технического контроля и контроля качества, инструментальная мастерская, отдел рекламы, плановый, финансовый отделы и т.п. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. Они часто подразделяются на места возникновения главных затрат (подразделения, непосредственно производящие и реализующие продукцию на сторону) и места возникновения вспомогательных затрат (все подразделения, производящие продукт (оказывающие услуги) для внутреннего потребления. Для каждого места возникновения затрат в управленческом учете устанавливаются единицы измерения, на которые приходятся издержки (базы распределения издержек). Они необходимы для последующего калькулирования себестоимости продукции.

- учет по  центрам ответственности: центр ответственности может быть определен как сегмент предприятия, за результаты работы которого отвечает его руководитель. В управленческом учете каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы (плана, утвержденного для центра ответственности) могли возлагаться на ответственное лицо.

- учет по  носителям: в зависимости от технологии и характера продукции носителями затрат могут быть изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, серии одноименных изделий или индивидуально вырабатываемые изделия (заказы), строительные объекты, законченные этапы строительства, виды работ и услуг (транспортные, монтажные и т.п.),  т.е. виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации.

В управленческом учете известны три метода перераспределения издержек непроизводственных подразделений между производственными сегментами:

- метод прямого распределения затрат: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги. Затраты распределяются пропорционально какой-либо базе распределения. В качестве базы могут выступать процент потребления каждым производственным подразделением услуг непроизводственных подразделений, доля выручки от реализации каждого производственного центра затрат в общем объеме выручки клиники и т.д. База для распределения затрат обычно сохраняется неизменной в течение длительного периода и представляет собой элемент учетной политики предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Основы управленческого анализа

 

Управленческий анализ — это процесс комплексного анализа внутренних ресурсов и возможностей предприятия, направленный на оценку текущего состояния бизнеса, его сильных и слабых сторон, выявление стратегических проблем. Конечной целью управленческого анализа является предоставление информации менеджерам и другим заинтересованным лицам для принятия адекватных стратегических решений, выбора стратегии, которая в наибольшей степени соответствует будущему предприятия. По сути, управленческий анализ является второй частью SWOT- анализа, связанной с выявлением сильных и слабых сторон деятельности предприятия. Разделение стратегического анализа на две части (анализ внешней среды и управленческий анализ) связано с тем, что за их проведение должны отвечать разные службы предприятия. Если анализ внешней среды является функцией маркетинга, то проведение управленческого анализа строго не закреплено за функциональными службами предприятия. Пока только в коммерческих банках имеется специальная структура, частично отвечающая за управленческий анализ, — служба внутреннего аудита.

Методы  управленческого анализа            

 Выделяют следующие методы  управленческого анализа:                  

 • ситуационный анализ;                  

 • портфельный анализ;                  

 

 

                   • кабинетные исследования: работа с бухгалтерскими документами, статистической и другой внутрифирменной информацией;                   

 • наблюдения и опросы работников предприятия по специальным методикам (диагностические интервью);      

               • «мозговой штурм», конференции и другие методы коллективной работы;                    

 • экспертные оценки;                    

 • математические методы — анализ трендов, факторный анализ, расчет средних показателей, специальных коэффициентов и т. д.

 

Система управленческого анализа – внутренний экономический анализ, нацеленный на оценку как прошлых, так и будущих результатов хозяйствования структурных подразделений организации.

Под общей  системой контроля на предприятии понимают коммуникационную сеть управленческого  учета, с помощью которой обеспечивается соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике, и основа правильных действий в будущем.

Внутренний  управленческий контроль содержит методы и способы, которые помогают управлению, планированию и контролю, за хозяйственной  деятельностью предприятия, подразделений и внутри них. Примером может служить бюджетирование и составление отчетов, нормативный метод учета затрат.

Управленческий  анализ интегрирует три вида внутреннего  анализа -ретроспективный, оперативный  и перспективный, каждому из которых  свойственно решение собственных задач.

Два первых направления (ретроспективный и оперативный  анализ) были свойственны внутреннему  анализу в условиях плановой экономики. Необходимость проведения перспективного анализа, возникшая с переходом  российских организаций на рыночные условия хозяйствования, переводит внутренний анализ в новое качество, доводя его до уровня управленческого анализа. В то время как ретроспективный анализ отвечает на вопрос как это было?", прерогативой перспективного управленческого анализа является поиск ответа на вопрос "что будет, если?". В рамках перспективного анализа следует выделить краткосрочный и стратегический подвиды, имеющие собственные цели и методы.

 

1.3. Организационно-экономическая характеристика предприятия ЗАО «Кислородмонтаж»

 

Официальное наименование организации – Липецкое специализированное монтажное управление закрытое акционерное общество «Кислородмонтаж» (далее ЗАО «Кислородмонтаж»). Юридический адрес: 398600, г. Липецк, ул. Зои Космодемьянской, д. 170-а.

Цель создания предприятия – объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов акционеров для осуществления в рамках Устава (Приложение 1) деятельности, направленной на поддержку развития рыночных структур и предпринимательства, получение прибыли, ее использование в интересах акционеров, решения социальных задач работников предприятия..

Основными видами деятельности ЗАО «Кислородмонтаж» является:

• производство работ по монтажу, пусконаладке, капитальному ремонту и сервисному обслуживанию систем криогенного оборудования, оборудования установок разделения воздуха, природного газа, гелиевых и водородных установок, а также оборудования других отраслей промышленности (черной и цветной металлургии, химии и нефтехимии, здравоохранения и др.);
• изготовление и монтаж технологических трубопроводов, металлоконструкций и не стандартизированного оборудования;
• проведение оптовой и розничной торговли и пр.

Годовой отчёт хозяйства  составлен на основании первичных  документов, проводимых по бухгалтерии проводками и разнесенных в соответствии книги учёта.

Предприятие является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, штампы, фирменный знак, расчётные и иные счета в рублях и иностранной валюте.

В условиях становления  рыночных отношений бухгалтерский учёт, как и вся экономика России, переживает сложный этап развития. Это выражается  в том, что радикально меняются  подходы к ведению бухгалтерского учёта. Государством устанавливаются только общие принципы и правила,  а организации самостоятельно выбирают конкретные варианты учёта.

Совокупность способов ведения бухгалтерского учёта (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей  группировки и итогового обобщения  фактов хозяйственной деятельности) утверждаемая и применяемая на практике  называется учётной политикой организации

Выбор учётной политики зависит от особенностей деятельности организации (В ЗАО «Кислородмонтаж» учётная политика разрабатывается главным бухгалтером и руководителем на год, утверждается приказом и является обязательной для использования всеми структурными подразделениями.

Учётная политика – внутренний документ организации, регламентирующий её экономическую деятельность. В нём утверждаются:

• правила документооборота и технологии обработки учётной информации;
• формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
• порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• методы оценки активов и обязательств;
• другие положения по организации бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учёт ведётся  организацией непрерывно с момента  её реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.

Организация ведёт бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций путём двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учёта  предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности.

Учётная политика соблюдается  весь отчётный год. Изменения в течение года возможны только в случаях:

1. Изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учёту.
2. Разработки новых способов ведения бухгалтерского учёта.
3. Изменений условий деятельности, связанных с реорганизационной сменой собственников и т. д.

Потребность в поиске рациональных путей хозяйствования на каждом предприятии возникает на разных этапах его существования. В любом случае, анализ состояния предприятия, в том числе его финансово-хозяйственной деятельности, является необходимым инструментом управления им.

Рассмотрим основные показатели производственно-экономической деятельности ЗАО «Кислородмонтаж» за период 2010-2011 гг. (Таблица 2.1) Данные взяты из годовой бухгалтерской отчётности ЗАО «Кислородмонтаж» (Форма №1 Баланс, Форма №2 Отчёт о прибылях и убытках). По данным таблицы 2.1 видно, что динамика экономических показателей ЗАО «Кислородмонтаж» за 2010-2011  гг. сложилась следующая:

1. стоимость активов организации уменьшилась по сравнению с 2010 г. на  31172 тыс. руб. или  на  52%, а в их структуре преобладает доля оборотных активов и в 2011 г. она составила 60%. Внеоборотные активы полностью состоят из нематериальных активов и они сократились на 11%;
2. дебиторская задолженность уменьшилась в 2011 г. на 24075 тыс. руб. или на 61%. Кредиторская задолженность снизилась на 21228 тыс. руб. или на 64%;

 

 

Таблица 2.1

Основные показатели производственно-экономической деятельности ЗАО «Кислородмонтаж» за период 2010-2011  гг.

Наименование показателей	Значение показателей		Отклонения
	2010 г.	2011 г.	абсолютные	относительные
1	2	3	4	5
Активы	59386	28214	-31172	-52
в т.ч. внеоборотные	12666	11270	-1396	-11
в т.ч.  нематериальные активы	12666	11270	-1396	-11
оборотные	46720	16944	-29776	-64
в  т.ч. запасы	6669	1126	-5543	-83
дебиторская задолженность	39709	15634	-24075	-61
Собственный капитал	26196	16252	-9944	-38
в т.ч.  нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	21047	11103	-9944	-47
Заемный капитал	33190	11962	-21228	-64
в т.ч. кредиторская  задолженность	33190	11962	-21228	-64
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без НДС)	151433	58777	-92656	-61
Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг	121071	69678	-51393	-42
Прибыль (убыток) от продаж	24818	-145594	-39412	-159
Прочие расходы	3201	3856	655	20
Прочие доходы	825	8506	7681	931
Прибыль (убыток) до налогообложения	22313	-9944	-32257	-145
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	20872	-9944	-30816	-148