Шляхи вдосконалення обліку утримань із заробітної плати та розрахунків з фондами соціального страхування

     По  рахунку 66 може бути розгорнутий залишок: кредитовий, який відображає заборгованість підприємства працівникам підприємства по заробітній платі, і дебетовий, що показує заборгованість працівників  підприємству по заробітній платі.

     Аналітичний облік розрахунків з робітниками  і службовцями по оплаті ведеться в Картках – особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), які містять  інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується для наступних розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуваннях допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо), видачі різного виду довідок.

     Аналітичний облік депонованої заробітної плати  ведеться по кожній незатребуваній сумі безпосередньо в Реєстрі депонованої заробітної плати. В цьому документі за кожним працівником позиційним способом записують заборгованість, табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові, дату, суму, а також роблять відмітку про видачу із каси. Виплата такої заробітної плати оформляється видатковим касовим ордером.

     До  основних обов'язкiв головного бухгалтера ВАТ «ЦГЗК» вiдноситься:

     1.Забезпечення постiйного (щорiчного) застосування облiкової полiтики, заснованої на принципах i  методах,  визначених Нацiональними та мiжнародними положеннями (стандартами)  бухгалтерського облiку; облiк витрат виробництва та обiгу, реалізації продукцiї, витрат на виконання будiвельно-монтажних та iнших робiт, своєчасне нарахування всiх видiв податкiв та зборiв до бюджету тi iншi цiльовi фонди у вiдповiдностi до дiючого законодавства;

     2.Органiзацiя роботи з пiдготовки пропозицiй керiвництву комбiнату вiдносно визначення облiкової полiтики комбiнату, розробки систем та форм внутрiшньогосподарського облiку та правил документообiгу, додаткової системи рахункiв та реєстрiв аналiтичного облiку, визначенню прав робiтникiв на пiдпис первинних та зведених облiкових документiв, контролю за збереженням коштiв комбiнату.

     3.Контроль за вiдображенням на рахунках бухгалтерського облiку всiх господарських операцiй, станом бухгалтерського облiку, дотримання встановлених норм запасiв, своєчасне та правильне нарахування зносу основних засобiв, суворе дотримання фiнансової та косової дисциплiни, своєчасне подання фiнансової звiтностi.

     4.Пiдписання статистичної, бухгалтерської та податкової звiтностi, банкiвських документiв, актiв звiрки та взаєморозрахункiв,  рахункiв на вiдвантаження продукцiї та матерiально-технiчних ресурсiв за межi  комбiнату,  довiдки iз заробiтної плати,  вiдомостi з виплатизаробiтної плати, прибутковi та видатковi ордери, акти приймання-передачi основних засобiв, балансовi звiти, гарантiйнi листи та зобов'язання та iнш.

     5.Вiзує проекти та доповнення по всiм видам господарських договорiв, накази з переводу таприйому на роботу робiтникiв головної бухгалтерiї та матерiально вiдповiдальних осiб повсiм цехам комбiнату, а також накази в межах прав i обов'язкiв,  визначених посадової iнструкцiєю.

     6.Здiйснює керiвництво всiм персоналом головної бухгалтерiї, методичне керiвництво працiвниками структурних пiдроздiлiв комбiнату,  пов'язаних у своїй роботi з дiяльнiстюголовної бухгалтерiї

     7.Забезпечує конфiденцiйнiсть вiдомостей про дiяльнiсть Товариства.

     Головний  бухгалтер виконує свої обов'язки на згiдно iз законодавством України, наказами, розпорядженнями по пiдприємству, посадовою iнструкцiєю. (дод.Г)

     Відповідальність  за організацію бухгалтерського  обліку на підприємстві та забезпечення фіксування фактів здійснення усіх господарських  операцій в первинних документах, регістрах і звітності протягом встановленого терміну несе власник або уповноважений ним орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством.

     Отже, з вище сказаного можна зробити висновок, що відповідно до Інструкції «Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій» для синтетичного та аналітичного обліку праці та її оплати застовосують рах. 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" 

2.3.Відображення утримань із заробітної плати та розрахунків з фондами соціального страхування у формах звітності 

     Усі платники податків, які використовують працю найманих працівників та/або  виплачують доходи фізичним особам, щокварталу подають до ДПІ за місцем реєстрації Розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (форма №1-ДФ).

     Форма №1-ДФ (дод. З) подається податковим агентом лише у випадках, коли протягом звітного періоду ним здійснювалися нарахування та виплата доходів фізичним особам. У разі нездійснення виплат (ненарахування зарплати) форма №1-ДФ не подається (пп. «б» п. 19.2 Закону про доходи). Податкові декларації з усіх видів податків, зборів, обов’язкових платежів, згідно з чинним законодавством, подаються платниками навіть за відсутності об’єкта оподаткування протягом звітного періоду

     Звіт  за формою № 1-ПВ "Звіт з праці" (міс.) (дод.К) подається до територіальних органів державної статистики щомісяця не пізніше 7 числа. Одночасно зі звітом за останній місяць кожного кварталу (січень - березень, січень - червень, січень - вересень та січень - грудень) подаються звіти за формами № 1-ПВ (кв.) (дод. Л) Та № 3-ПВ термінова - квартальна "Звіт про використання робочого часу

     Форма статистичної звітності № 1-ПВ (міс.) Складається за даними первинного та бухгалтерського обліку, відповідно до яких були здійснені нарахування працівникам та проведені розрахунки по заробітній платі.

       У 2010 році суб’єкти господарювання фізичні та юридичні особи, що мають найманих працівників мали подавати чотиризвіти та сплачувати внески до чотирьох фондів:

     1. Пенсійного фонду.

     2. Фонду соціального страхування  на випадок безробіття (або центру  зайнятості).

     3. Фонду соціального страхування  на випадок тимчасової втрати  працездатності.

     4. Фонду соціального страхування  від нещасного випадку та професійних захворювань.

     У 2011 році, разом із вступом в силу з 01.01.2011 року Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” №2464-VI, 08.07.2010, все змінилося. Замість чотирьох внесків прийшов Єдиний соціальний внесок.

     Не  варто перераховувати всі плюси єдиного соціального внеску, думаю, що всі їх і так розуміють. Проте завжди є і мінуси. Мінуси є у кожного масштабного нововведення, адже для того щоб втілити його в життя має пройти деякий час перш ніж вся система запрацює як годинник.

     Єдиний соціальний внесок передбачає також єдиний звіт. Форма звіту, порядок його заповнення та подання затверджена Постановою Правління Пенсійного Фонду України «Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №22-2 від 08.10.2010 року.

     Отже, відображення утримань із заробітної плати та розрахунків з фондами соціального страхування у формах звітності відображається у пассиві балансу підприємства та типових форм №1-ДФ і №1-ПВ (мес.), а також звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

 

РОЗДІЛ 3 

     ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ УТРИМАНЬ ІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ТА РОЗРАХУНКІВ З ФОНДАМИ  СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ 

     Гірничо-видобувна  промисловість – одна з тих  галузей сучасної економіки країн  СНД, що найбільш динамічно розвиваються. Бізнес гірничо-видобувної промисловості будується на основі численних процесів. У кожному з цих процесів існують свої проблеми, які потребують вирішення під час ведення бізнесу.

       Таким чином, використання інформаційних  технологій з метою покращення управління ефективністю та підвищення прибутковості стає необхідною потребою для галузі гірничо-видобувної промисловості.

       Використання галузевого рішення  SAP for Mining на підприємствах гірничо-видобувної  промисловості є найкращим рішенням для існуючої потреби. SAP for Mining - це інтегрована система для управління бізнесом великого гірничо-видобувного підприємства, що забезпечує підтримку у прийнятті критичних управлінських рішень.

       Функціональність SAP for Mining:

• дозволяє швидко аналізувати, планувати, контролювати та управляти виробництвом
• оптимізує та інтегрує дані по підприємству і плануванню виробництва
• забезпечує управління безпекою продуктів, управління шкідливими речовинами, управління промисловою гігієною, а також управління утилізацією сировини
• оптимізує систему збуту та розподілу
• оптимізує систему вторинної обробки
• надає прямий доступ до інформації, яка стосується продуктів та послуг
• дозволяє управляти діяльністю стратегічно важливих постачальників
• здійснює управління активами підприємства
• здійснює управління ланцюгом постачань
• управління життєвим циклом продукту
• управління взаємовідносинами з клієнтами

     В Україні вперше впроваджена автоматизована система управління підприємством SAP for mining для гірничо-збагачувальних комбінатів.

       На впровадження нового індустріального  рішення для ГЗКів "SAP for Mining" у 2004 році укладені контракти з ВАТ "Північний гірничо-збагачувальний комбінат" і ВАТ "Центральний гірничо-збагачувальний комбінат". Унікальність даних проектів у тому, що це — перші українські проекти SAP в області гірничодобувної промисловості. Проекти відрізняються масштабністю та широтою реалізованої функціональності.

       Роботу над проектом на Центральному  гірничо-збагачувальному комбінаті  почали в 2005 році. Впровадження системи SAP є логічним продовженням цілої низки IT-проектів, реалізованих на комбінатах. Більше того, SAP дозволить інтегрувати їх в єдину, цілісну систему.

       Тендер, проведений в 2005 році, на  поставку системи управління  ЦГЗК, виграла компанія SAP. Вирішальним фактором стала наявність у SAP готового галузевого рішення для гірничодобувної промисловості.

       Проект називають наймасштабнішим  у світі (серед подібних проектів), через те, що одночасно впроваджені  6 модулів тільки на першому  етапі. Зазвичай практика впровадження подібних систем обмежується двома модулями на одному етапі. Повне впровадження системи управління відбулося в два етапи. У свою чергу, кожен етап розбитий на окремі фази.

       На першому етапі впроваджені  модулі з управління фінансами,  контролінгу, управління матеріальними потоками, збуту, планування та управління виробництвом, управління персоналом.

       На другому етапі будуть запроваджені  ще п'ять модулів: Управління  техобслуговуванням і ремонтами  устаткування, управління проектами,  управління якістю, розрахунок зарплати і сховище даних.

      SAP органічно поєднується з іншими IT-проектами, такими як система  диспетчеризації гірничо-транспортного  обладнання на основі GPS, система  комп'ютерного моделювання та  ведення гірських робіт Gemcom  та іншими.

       Таким чином, впровадження сучасних IT-технологій з застосування програмного забезпечення SAP for Mining дозволяє підвищувати виробничу, фінансову і управлінську ефективність, що є основою стратегії розвитку таких великих підприємств, як ВАТ "Центральний гірничо-збагачувальний комбінат".

 

ВИСНОВОК 

     Заробітна плата – це точка перетину інтересів  багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів  тощо. Кожна  з цих  сторін  оцінює  значення заробітної плати , якщо не як найважливіших . У зв’язку  з цим  важко переоцінити значення  роботи бухгалтера , пов’язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні  заробітної плати автоматично призводить  до цілої серії помилок і порушень, які  є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок  абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, пов’язані із заробітною платою.

     Питання нарахування заробітної плати, а також податкового і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства.