Процедура проведения проверки операций с денежными средствами и последовательность их составления

     Для контроля за движением денежных средств, требующих обособленного хранения, открываются субсчета 55-1 "Аккредитивы", 55-2 "Чековые книжки", 55-3 "Депозитные счета" и др. В зависимости от целевого предназначения денежных средств  к счету 55 "Специальные счета  в банках" могут быть открыты  субсчета:

       для учета денежных средств  целевого финансирования (поступления), например, на содержание детского  сада (яслей) и др.;

       для аккумуулирования средств  на финансирование капитальных  вложений;

       специальный карточный счет в  банке, предназначенный для хранения  денежных средств при осуществлении  расчетов с использованием банковских  карт.

     Аудитор должен проверить, обеспечивает ли построение аналитического учета на счете 55 "Специальные  счета в банках" возможность  получения данных о наличии и  движении денежных средств по видам  целевого назначения.

     Аккредитив - письменное поручение одного кредитного учреждения другому о выплате  определенной суммы физическому  или юридическому лицу при выполнении указанных в аккредитиве условий. Аккредитив по своей природе представляет собой сделку, обособленную от договора купли-продажи или иного договора, на котором он может быть основан. Банки ни в коей мере не связаны  обязательствами по таким договорам, даже если в аккредитиве указана  какая-либо ссылка на такой договор.

     Каждый  аккредитив должен содержать указание на его вид. Аккредитив может быть открыт и в иностранной валюте. Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. Использование аккредитивной формы  оплаты и порядок расчетов по аккредитиву  устанавливаются в договоре между  организацией и контрагентом, в котором  отражаются:

     наименование  банка-эмитента;

     наименование  банка, обслуживающего получателя средств;

     наименование  получателя средств;

     сумма аккредитива;

     вид аккредитива;

     способ  извещения получателя средств об открытии аккредитива;

     способ  извещения организации о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком;

     полный  перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств;

     сроки действия аккредитива, представления  документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), и требования к оформлению указанных  документов;

     условие оплаты (с акцептом или без акцепта);

     ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.

     В договор могут быть включены иные условия, касающиеся порядка расчетов по аккредитиву. Условиями аккредитива  может быть предусмотрен акцепт уполномоченного  организацией лица. Контрагент организации (получатель средств) может отказаться от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена  условиями аккредитива. Платеж по аккредитиву  производится в безналичном порядке  путем перечисления суммы аккредитива  на счет получателя средств. Допускаются  частичные платежи по аккредитиву.

     Для открытия аккредитива плательщик представляет обслуживающему банку (банку-эмитенту) заявление.

     Выплаты по аккредитиву производят в течение  срока его действия в банке  контрагента против представленных контрагентом документов, перечень которых  отражен в договоре между организацией и контрагентом.

     Закрытие  аккредитива в исполняющем банке  производится в следующих случаях:

     по  истечении срока аккредитива;

     по  заявлению получателя средств об отказе от использования аккредитива  до истечения срока его действия (если возможность такого отказа предусмотрена  условиями аккредитива);

     по  требованию организации о полном или частичном отзыве аккредитива, если такой отзыв возможен по условиям аккредитива.

     Остаток неиспользованного аккредитива  возвращается обслуживающему банку  организации и зачисляется на расчетный (текущий) счет организации  не позже рабочего дня, следующего за днем возврата суммы неиспользованного  аккредитива, если аккредитив выставлен  за счет собственных средств организации.

     При проверке операций по субсчету 55-1 "Аккредитивы" необходимо проверить соблюдение правил применения аккредитивной формы  расчетов:

       предусмотрена ли данная форма  расчетов договором;

       соблюдение сроков действия аккредитивов;

       не выплачивались ли наличные  денежные средства с аккредитива;

       правильность документального оформления  закрытия аккредитива;

       правильность ведения бухгалтерского  учета при аккредитивной форме  расчетов.

     Зачисление  денежных средств в аккредитивы  отражается по дебету счета 55 "Специальные  счета в банках" и кредиту  счетов 51, 52, 66 и других аналогичных  счетов.

     Принятые  на учет по счету 55 "Специальные счета  в банках" средства в аккредитивах списываются по мере использования  их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками". Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной  организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту счета 55 "Специальные  счета в банках" в корреспонденции  со счетом 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета".

     Аналитический учет по субсчету 55-1 "Аккредитивы" должен вестись по каждому выставленному  организацией аккредитиву.

     При проверке операций по субсчету 55-2 "Чековые  книжки" необходимо проверить правильность организации бухгалтерского учета  операций по депонированию средств  и осуществлению расчетов с использованием чековых книжек.

     Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 и кредиту  счетов 51, 52, 66 и других аналогичных  счетов. Суммы по полученным в кредитной  организации чековым книжкам  списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т.е. в суммах погашения  кредитной организацией предъявленных  ей чеков (согласно выпискам кредитной  организации), с кредита счета 55 "Специальные  счета в банках" в дебет счетов учета расчетов (76 и др.). Суммы  по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной  организацией (не предъявленным к  оплате), остаются на счете 55; сальдо по субсчету 55-2 "Чековые книжки" должно соответствовать сальдо по выписке  кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию  чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 "Специальные  счета в банках" в корреспонденции  со счетом 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета".

     Аналитический учет по субсчету 55-2 "Чековые книжки" должен вестись по каждой полученной чековой книжке.

     При проверке операций по субсчету 55-3 "Депозитные счета" необходимо проверить правильность организации бухгалтерского учета  операций по перечислению средств во вклады и возврату сумм вкладов.

     Перечисление  денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 в корреспонденции  со счетом 51 или 52. При возврате кредитной  организацией сумм вкладов в учете  организации производятся обратные записи.

     Аналитический учет по субсчету 55-3 "Депозитные счета" должен вестись по каждому вкладу.

     При проверке операций по субсчету "Специальный  карточный счет" следует обратить внимание на:

       наличие договора на открытие  специального карточного счета,  перечень лиц-держателей корпоративной  карты организации, тип выданной  банковской карты;

       соблюдение действующего валютного  законодательства при осуществлении  трансграничных платежей (расчеты  в иностранной валюте за пределами  Российской Федерации);

       наличие разрешения Центрального  банка Российской Федерации на  осуществление безналичных расчетов (п. 4.6 Положения о порядке эмиссии  кредитными организациями банковских  карт и осуществлении расчетов  по операциям, совершаемым с  их использованием);

       наличие отчетов держателей корпоративной  карты;

       не использовались ли корпоративные  карты для выплаты заработной  платы и других выплат социального  характера;

       правильность расчета и полноту  отражения курсовых разниц.

     Филиалы, представительства и иные структурные  подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты  текущие счета в кредитных  организациях для осуществления  текущих расходов (оплата труда, отдельные  хозяйственные расходы, командировочные  суммы и т.п.), отражают на отдельном  субсчете к счету 55 движение указанных  средств. Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах должны учитываться на счете 55 обособленно. Построение аналитического учета по этому счету должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и т.п. на территории РБ и за ее пределами.

     В ООО "ВладСтройМеталл" специальных счетов в банке не открыто.

2.6. Проверка  достоверности и взаимоувязки  показателей бухгалтерской и  статистической отчетности по  денежным средствам на счетах  в банках в ООО "ВладСтройМеталл". 

    Составление бухгалтерской отчетности является логическим завершением учетного процесса.

    Во  время проведения ревизии отчетности следует проверить правильность ведения бухгалтерского финансового  и управленческого учета и  достоверность финансовой отчетности, прежде всего выполнения Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности в Республике Беларусь» /1/, внедрения национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета, Плана  счетов и соблюдение Инструкции про  его применение.

    Источники ревизии отчетности: бизнес-план, первичные  документы, отчеты материально-ответственных  лиц, график сдачи отчетов, регистры синтетического и аналитического учета, накопительного ведомости, статистическая, оперативная, налоговая отчетность; финансовая отчетность (баланс, отчет  о финансовых результатах, отчете о  движении денежных средств, отчет о  собственном капитале); акты ревизий  и проверок и т.п.

    Правильно организованный учет, своевременно и  реально составленная и представленная финансовая отчетность дают возможность  вести систематический, оперативный  контроль за сохранением и рациональным использованием товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    Проверка  организации бухгалтерского учета  и отчетности начинается задолго  к выезду ревизора на объект — во время подготовки к ревизии. Такая  предыдущая проверка осуществляется на основании представленных в вышестоящую  организацию балансов и отчетов, а также актов ревизий и  проверок.

    Выехав  на место ревизии, ревизор устанавливает, как выполняется Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» /1/, правильно ли применяются  положения бухгалтерского учета, План счетов, придерживаются ли Инструкции про его применение, как выполняются  другие нормативные положения, указания по учету и отчетности. Информация, полученная по результатам предыдущей проверки, используется ревизором для  дальнейшей ревизии. Проверка состояния  учета и отчетности проводится на основании программы.

    К началу проведения проверки ревизор  знакомится с нормативными документами, которые регулируют ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности.