Отчет по производственной практике в ООО Агрофирме «Кубня» Кайбицкого района Республики Татарстан

Например, хозяйство приобрело трактор ДТ-75 стоимостью 180т.руб. со сроком службы 12 лет. Годовая норма амортизации -12,5%;  сумма- 15 т. руб. (120*12,5/100). В хозяйстве бухгалтер по  механизации  по всем основ­ным  средствам  делал  ведомости, в которых  производил расчет годовой суммы амортизации, с тех пор как перешли на компьютезированный учет амортизация исчисляется автоматический .

Делением годовой суммы  амортизационных  отчислений на четыре, в хозяйстве выводят требуемые суммы  ежеквартальной амортизации.

Необходимо отметить, что сводный учет по счетам  ведется в Агрофирме «Кубня» в некоторых случаях в книгах, в некоторых и автомотизированным методом в программе «1 С Бухгалтерия» версия 7.7. Это говорит о том, что происходит постепенный переход ручного бухгалтерского учета в компьютезированный. Все делается постепенно, так как нет программиста в штате, или хотя бы знающего сотрудника в бухгалтерии, все познают методом «тыка», это и замедляет весь процесс перехода.

Капитальный ремонт  основных средств в хозяйстве не производится. Обычно своими силами хозяйство проводит текущий ремонт. Для этого вы­писывают наряды на сдельную работу (Приложение №5), (ф.414-АПК). Следует отметить, что они также заполняются неверно и лишь отражают затраты на оплату труда работников, занятых в ремонте. Необходимые же материалы для проведения ремонта  выдаются по накладным (Приложение №6). Затраты по ремонту  основных средств относят на затраты производства.

Важным  аспектом в учете основных средств является их инвентариза­ция, которая в хозяйстве проводится ежегодно, в конце года. Специальной комиссией, выбранной на совете правления агрофирмы, составляется ин­вентаризационная опись основных средств (Приложение №7) (Ф№ИНВ-1).

По основным средствам и вообще  по средствам  у них, по словам гл. бухгалтера, недостач и хищений не бывает. У них в учете отсутствуют счета  94 «недостачи и потери  от порчи  ценностей»  и 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям».

В действительности же  результаты инвентаризации отражают так: не­учтенные объекты обнаруженные при инвентаризации приходуются: Дт 01- на первоначальную стоимость объекта – Кт 91 на остаточную стоимость или счет 99 – при зачислении суммы  на финансовые результаты деятельности; - Кт 02- на сумму амортизации объекта.

Не годные к использованию основные средства списывают, также как при ликвидации, недостачу по вине материально ответственного лица отно­сят на его счет. Делают записи: Дт 01/9  и других субсчетов счета 01 и дебет счета 02, кредит счета 01/9, затем на сумму  остаточной стоимости недос­тающих основных средств делают две записи: ДТ 94- Кт 01/9; Дт 73/2 Кт 94.

При взыскании сумм сверх остаточной стоимости основных средств делается  дополнительная запись на эти суммы по Дт 73/2 – Кт 98.

Необходимо отметить, что  большинство документов  не полностью за­полняется или заполнены не верно, поэтому переход на автоматизированный учет улучшает это  положение, т.к. при этом учете документы уже частично заполняются автоматический.

Весной специальной комиссией делается обход в МТП и составляется акт о готовности техники хозяйства к весенне-полевым работам (Приложение 9).

              2.1.2. Учет животных на выращивании и откорме

Животные на выращивании и откорме  составляют особую группу обо­ротных средств. В связи с этим все животные  молодняка животных на от­корме отражается в бухгалтерском учете хозяйства на счете 11, а затраты по их  содержанию и выход  продукции учитывают  на 20, субсчет 2 «животно­водство» это и указано в учетной политике хозяйства (Приложение №1).

В процессе выращивания молодняка животных  и откорма скота в стаде животных  происходят постоянные изменения. Количество животных увели­чивается за счет приплода  от маточного поголовья, или уменьшается вслед­ствие  продажи, забоя, падежа и т.п. Все эти изменения  находят отражение в соответствующих документах.

Основными первичными документом, по которому приходуют приплод животных, является  акт на оприходование приплода животных (Приложение 10), который заполняется в двух экземплярах в день получения приплода заведующей фермой. Перевод живот­ных из группы в группу осуществляется в определенные сроки в зависимости от технологического содержания и оформляется актом на перевод животных из группы в группу (Приложение 3).  Акт составляется зав. фермой в день перевода живот­ных.

При отправке животных на заготовительные пункты пишется гуртовая ведомость. Составляется она  зав. фермой и зоотехником на каждой партии скота в двух экземплярах в день его отправки.

При продаже скота другим организациям хозяйство выписывает  счет-фактуру. При необходимости  она сопровождается  доверенностью, а с фермы животных отпускают по накладным внутрихозяйственного назначе­ния.

Отпуск скота не для продажи, а внутри хозяйства оформляется наклад­ной. Она заполняется главным бухгалтером и за подписью руководителя и самого главного бухгалтера выдается лицу, которому пишется накладная, по ней он может получить с фермы животное, а накладные подшиваются в отчет и сдаются в бухгалтерию.

В случаях забоя, падежа, вынужденной прирезки и ликвидации скота  по разным причинам в день выбытия животного составляются акт на выбы­тие животных и птицы (Приложение 11) (ФСП-54), который сопровождается актом ревкоммисии. В нем описываются причины, по которым производится забой.

Животные, находящиеся на выращивании и откорме, постоянно увели­чивают массу, а, следовательно, и стоимость. Чтобы определить полученный прирост живой массы скота и соответственно его дооценить, необходимо систематическое взвешивание животных. Взвешивание осуществляется еже­месячно по 25-м числа, в результате чего выявляют полученный прирост жи­вой массы, который оценивают по плановой себестоимости. Первичным до­кументом для определения привеса является ведомость взвешивания живот­ных, которая составляется в двух экземплярах (Приложение12). Один из них используется для определения перевеса. Зав. фермой рассчитывает и заполняет расчет опреде­ления прироста живой массы. Все изменения, происходящие в стаде, фикси­руется в обычной общей тетради от руки, т.е. книга учета движения учета животных в хозяйстве не ведется, что, конечно, является большим минусом в организа­ции учета. Однако, данные в тетради записываются  также как и в книге, т.е. по приходу отражают  приплод, перевод из других групп, покупку, а также прирост живой массы и т.д.; по расходу - продажу, перевод в другие группы, падеж и т.д.  Учет ведут по количеству голов и их живой массе.

На основании этих записей составляется  отчет о движений скота и птицы на ферме (ф. СП-51), (Приложение 13).  В отчете по каждой ферме, а там по каждой учетной группе  скота показывают  остаток на начало месяца, движение за месяц и выводят остаток на конец месяца. В отчете о движений скота и птицы на ферме включают  также данные о движении скота основ­ного стада, т.е., отчет отражает весь оборот стада животных.

Оприходование приобретенных животных производится в хозяйстве по ценам  приобретения с добавления всех расходов, связанных с приобрете­нием и доставкой животных в хозяйство. Если получают приплод, то его оценивают следующим образом. От стоимости 1 центнера молока берут 3/2части, что и будет плановой себестоимостью одной головы приплода. В конце года производится расчет фактической себестоимости, где с помощью сбора всех затрат по статьям выводят фактическую себестоимость. 

        При переводе молодняка животных в течение года из одной группы в другую или основное стадо, его оценивают по стоимости на начало года плюс  затраты на выращивание, исчисление по плановой себестоимости 1 ц. прироста живой массы. Выбракованных их основного стада и поставленных на откорм продуктивных животных приходуют по счету 11 «животные на выращивании и откорме» в оценке балансовой стоимости.

Полученный в результате выращивания и откорма прирост живой массы, вы­явленный при взвешивании животных, оценивается, и тем самым скот систе­матически дооценивается. Сумму дооценки на полученный прирост живой массы определяют  путем умножения 1ц. прироста на количество центнеров поданному виду и возрастной группе животных.

В конце года, после составления расчета себестоимости, плановую оценку корректируют до  уровня фактической, либо методом «красное сторно» (если фактическая ниже плановой), либо с помощью дооценки.

Синтетический учет животных на выращивании и откорме ведется на счете с аналогичным  названием. Этот счет активный. По дебету счета отра­жают наличие на начало года, поступление их в течение года, а также до­оценки, вследствие прироста живой массы. По кредиту учитывают уменьше­ние в связи с переводом, выбытием по разным причинам.

Аналитический учет ведут в хозяйстве на одном аналитическом счете «жи­вотные на  откорме»; куда по правилам должны относится только  взрослый скот, переведенный на откорм, молодняк сюда же относится.

На основании отчета о движении скота и птицы на ферме и приложен­ных к нему первичным документов составляют проводки.

Приплод молодняка приходуют по дебету счета 11 с кредита счета 20/2 при получении от всех видов маточного поголовья продуктивных животных и счета 23/7 при получении от маточного поголовья рабочего скота. Полу­ченный прирост оформляют записью: Дт 11- Кт 20/2.

Такая же бухгалтерская проводка составляется  и на корректирование стоимости полученного прироста в конце года после определения  фактиче­ской себестоимости. Удорожание (перерасход) отражают обычной записью, удешевление (экономию)- методом «красное сторно».

Животных, выбракованных  из основного стада и поставленных на от­корм, учитывают на счете 11; при этом составляют проводку: Дт 11/1- Кт01.

Продажа животных на сторону отражают записью: Дт 90- Кт 11.

Забой животных отражают проводкой: Дт 20/3 –Кт 11.

Так как говорилось выше счет 94 и 73 не используются причиненный ущерб сразу списывается на затраты  основного производства. Фактически эта операция отражается должна проводкой: Дт 94 – Кт 11.

Если падеж произошел по вине материально ответственного лица, тот ущерб взыскивается с этого лица  по установленным для этого ценам, и со­ставляют проводки: Дт 94- Кт 11; Дт 73 –Кт 94.

Сумма, превышающая балансовую стоимость павшего животного, до­полнительно записывается на Дт 73/2 и Кт 98.

Расход кормов в хозяйстве отражают проводкой: Дт 10/корма - Кт 20/1; Дт 20/2- Кт 10/корма.

   В регистре учета данные по животным на выращивании и откорме отражаются в отчетах о движении скота и птицы на ферме по каждой ферме отдельно. Затем бухгалтер по животноводству на основе отчетов составляют сводный. Данные этого отчета заносятся в компьютер на  затраты по счету 20 счету, субсчет «животноводство», по соответствующим аналитическим счетам.

В годовом отчете можно увидеть наличие животных в хозяйстве на начало и на конец года по группам животных по форме №15-АПК «Отчет о наличии животных», а что касается показателей прироста, приплода, произведенной и реализованной продукции животноводства за год можно увидеть форме №13-АПК «Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства».

2.1.3. Учет готовой продукции, производственных запасов  и товаров

Сельскохозяйственное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования получаемой продукции. Это приводит  к необходимости использования довольно многочисленных форм документов.

Основной продукцией растениеводства в хозяйстве является зерно и сахарная свекла. Рассмотрим документацию по учету готовой продукции-зерна.

Для оформления отправки зерна от комбайнера  на ток  применяются талоны комбайнера (Приложение 14), изготавливаемые в бухгалтерии, каждый талон служит для учета  одного бункера зерна, увозимого от комбайнера. Зерно, поступив­шее на ток - взвешивается, затем шофер передает весовщику талон  комбай­нера и реестр приема  зерна от водителя (Приложение 15), который постоянно находится у него. В него весовщик вписывает вес привезенного зерна. Параллельно ве­дется весовщиком реестр приема зерна (приложение 16). Количество сданного зерна подтвер­ждается подписью шофера.

По окончании смены комбайнеры передают весовщику талоны, а от него взамен получают выписку из реестра о намолоте зерна и убранной пло­щади. Весовщик в конце смены на основании форм реестров, талонов  запол­няет ведомость движения зерна и другой  продукции. Зерно, поступившее на ток, требует сушку и сортировку. Это оформляется актом на сортировку и сушку продукции растениеводства. Отправка зерна на хлебоприемные пункты  сопровождаются  товарно-транспортными накладными (ТТН) (Приложение 17), которые вы­писываются в 3 экземплярах. В зависимости от  того, доставляется ли зерно своим транспортом или нанимается  со стороны. Все выписанные ТТН реги­стрируются в реестре  документов на выбытие продуктов. При отправке зерна с тока на склад пишется накладная внутрихозяйственного назначения в 2 экземплярах. В конце дня все документы сдаются в бухгалтерию. На основе всех документов в  бухгалтерии  бухгалтер по растениеводству делает отчет о движении  продуктов и материалов. Аналитиче­ский учет по зерновой продукции ведется по видам культур. На основании перечисленных документов бухгалтер делает записи по счету  43 «готовая продукция».

Для учета поступающих кормов  составляют акт приема грубых и соч­ных кормов (Приложение 18). Принимает корма специальная комиссия.