Отчет по практике в министерстве финансов Кыргызской Республики

Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а)              наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других
регистров аналитического учета;

б)              наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или
оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности Организации.

     Инвентаризация ОС в компании производится один раз в год комиссией, назначенной по приказу руководителя компании, результаты инвентаризации отражаются в ведомостях инвентаризации. Излишки приходуются как ранее не учтенные ОС, бывшие в эксплуатации, безвозмездно поступившие (по рыночной цене), с определением степени изношенности объекта: по первоначальной стоимости – Д-т  «ОС» К-т  «Прибыли и убытки»

на сумму износа – Д-т  «Прибыли и убытки» К-т  «Износ ОС»

Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

•          наличие документов, подтверждающих права Организации на его использование;

•          правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

5. Учет труда и заработной платы работников.

              Оплата труда работников производится на основе должностных окладов определённым трудовым договором между Организацией и работником, а также в соответствии с внутренними нормативными документами.

Из заработной платы работников организации производит стандартные ежемесячные вычеты, (удержания), которые предусмотрены законодательством Кыргызской Республики:

1.       10 % в Социальный Фонд              (из которых 8% социальный фонд накапливает в пенсионном фонде, 2% направляет в накопительный пенсионный фонд.)

2.       6. 5 минимальных заработных плат

3.                   10 % подоходный налог от налогооблагаемой заработной платы. Налогооблагаемая заработная плата определяется в соответствии со статьями 160-183 налогового кодекса Кыргызской Республики.

Удержание 10% в социальный фонд отражается Дт 3520  Кт  3530. Кроме того за счет работодателя производятся отчисления от всех видов выплат начисленных работником в размере 17,25%. Из 17,25% отчислений: в пенсионный фонд направляется - 15%; в фонд медицинского страхования  - 2%; в фонд оздоровления трудящихся -0,25%  Отчисления в размере 17,25% отражается на затраты предприятия в Дт 7570, 8020  Кт  3530.

Учет численности и отработанного времени.

Для учета личного состава организации создается специальный отдел кадров. Основными первичными документами при этом являются приказы руководителя о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и т.д.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и др. Они также необходимы для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

В применяется  форма табеля № Т-12  предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы.

                        Расчеты с персоналом по заработной плате

Заработная плата каждого работника складывается из следующих факторов:

       Оплата фактически отработанного времени;

       Оплата неотработанного времени;

       Поощрительные выплаты.

Различают основную и дополнительную формы оплаты труда. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании (нормирование труда, норма времени, норма выработки) и тарифной системе

В основу расчета заработка рабочих и служащих берется пятидневная (40-часовая) рабочая неделя. ОАО-«Электрические станции» самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда  - тарифные ставки и оклады. Категория «рабочие» классифицируется  по профессиям; служащие – по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение этих условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.  В организации применяются две выше упомянутые системы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная оплата является самым распространенным видом оплаты труда всех категорий работающих в ОАО-«Электрические станции». При этом для расчета заработка рабочего-повременщика достаточно знать количество фактически отработанного им времени и тарифную ставку. Основным документом является форма табеля № Т-12. Умножением тарифной ставки на отработанные рабочим часы определяется сумма заработка рабочего-повременщика.

Сдельная оплата труда начисляется рабочим-сдельщикам исходя из выполненного объема работ и установленной расценке за единицу объема, но не ниже заработка в соответствии с установленной тарифной ставкой за отработанное время.

Поощрительные выплаты

Вознаграждения работников включают в себя следующие формы расчётов:

•  краткосрочные вознаграждения, включая отпускные и премиальные

•  выходные пособия

Краткосрочные вознаграждения работникам (кроме выходных пособий), подлежащие в выплате в полном объёме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором возникло обязательство перед работникам, включает:

•  заработную плату персоналу (включая оплату труда в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу,  надбавки за высокую квалификацию,       за вредные условия труда, увеличение объёма выполненных работ и т.п.)

•  пособия на социальное обеспечение;

•  пособия по временной нетрудоспособности;

•  пособия по беременности и родам;

•  ритуальное пособие;

•  выплата затрат на оздоровление работников и членов семей;

•  ежегодные оплачиваемые отпуска,

•  вознаграждения в неденежной форме (медицинское   обслуживание, обеспечение жильем, бесплатные товары или услуги) для занятых в настоящее время работникам, а также    прочие краткосрочные   вознаграждения.

Выходные пособия - выплата работникам при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией Организации, сокращением численности или штата работников, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом КР.

Оплачиваемые отпуска

Организация может оплачивать отсутствие работников по самым разным причинам согласно Трудового Кодекса КР, коллективным договором или локальными нормативными актами Организации.

Трудовым Кодексом КР предусмотрены следующие отпуска с сохранением определенной заработной платы:

-оплачиваемый ежегодный отпуск;

-ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в условиях высокогорья и в приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законами.

Для оплаты отпуска начисляется среднедневной заработок. Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользование отпуска счисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6.

                  Страховые выплаты

В соответствии с трудовым законодательством Организация несёт ответственность за вред, причинённый здоровью работника трудовым увечьем, произошедшим как на территории Организация, так и за его пределами при исполнении трудовых обязанностей. Возмещение вреда состоит в выплате потерпевшему:

•  денежных сумм в размере месячной оплаты труда (или соответствующей   его части) в зависимости   от  степени   утраты   профессиональной   трудоспособности   вследствие   данного трудового увечья;

•  компенсации дополнительных расходов;

•  единовременно пособия - в установленных случаях;

•  возмещения морального ущерба.

В данной ситуации Организация немедленно признает расход и обязательство по выплате возмещения.

                            Выходные пособие

Выходные пособия выплачиваются работнику в случаях, предусмотренных законодательством КР.

Расчёт выходного пособия признается в учёте в качестве обязательства и расходов в случае, когда имеются обязательства по выполнению работниками или выплате пособия.

Учетные процедуры

Счет 3520 "Начисленная заработная плата" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками Организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам)

По кредиту счета 3520 "Начисленная заработная плата" отражаются суммы:

-оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

-начисленных пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 3530 "Начисленные взносы на социальное страхование ";

По дебету счета 3520 " Начисленная заработная плата " отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, и т. п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Аналитический учет по счету 3520 " Начисленная заработная плата " ведется по каждому работнику Организации.

Для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников используется расчетно-платежная ведомость. Ведомость составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату.

       Счет 3500 «Начисленные обязательства» предназначен для обобщения информации о возникших, но еще не оплаченных обязательствах, таких как задолженность по оплате отпусков, начисленные проценты, прочие начисленные обязательства.

       К счету 3500 «Начисленные обязательства» открывается дополнительный счет

       По дебету отражаются выплаченные суммы – в корреспонденции со счетами денежных средств