Отчет по практике РУП "МТЗ"

Акт о приёмке материалов (ф. М-7) является первичным документом по приходу ценностей, и приходный ордер не оформляется.

На склады также поступают материалы из цехов своего предприятия. Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск материалов формы М-11.

При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ТТН-1) в 4 экземплярах: покупателю – для оприходования материалов вместо приходного ордера; поставщику – для списания ценностей; автопредприятию – для начисления зарплаты водителям автотранспорта и для предъявления документов в банк на оплату услуг.

При сальдовом методе учёта бухгалтерия открывает и выдаёт под расписку в журнале регистрации завскладом карточки складского учёта типовой формы М-12 на каждый номенклатурный номер материала. В них характеризуется материал, место его хранения, отражается движение и остаток, а также показывается норма запаса и др.

Записи в карточках производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по приходу и расходу материалов в день совершения операции. После каждой записи выводится новый остаток.

Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам.

Все первичные документы по приходу и расходу материальных ценностей ежедневно, а лимитно-заборные карты по окончании месяца МОЛ сдают в бухгалтерию. Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром формы М-13.

В бухгалтерии поступившие документы проверяют на наличие реквизитов, подписей, совершают арифметические подсчёты.

Записи в приходных ордерах сверяются с относящимися к ним платёжными документами, счетами-фактурами, ТТН, ТН и др.

После обработки все приходно-расходные документы группируются по складам, синтетическим счетам, субсчетам и в разрезе установленных отдельных групп и подгрупп материалов по учётным ценам. Итоги подсчётов этих документов записываются в накопительные ведомости синтетического учёта материалов.

В бухгалтерии определяется сумма и процент отклонений. Отклонения в стоимости материалов представляют собой разницу между фактической себестоимостью приобретённых ценностей и их стоимостью по учётным ценам. Они учитываются на отдельном счёте 16 “Отклонение в стоимости материалов” и могут быть со знаком плюс и минус. В их состав входят: наценки; комиссионные вознаграждения; стоимость услуг товарных бирж; плата за транспортировку, хранение, доставку и др.

Отклонения фактической себестоимости от учётной определяются путём сопоставления фактической себестоимости поступивших и оставшихся на начало месяца материалов с их стоимостью по учётным ценам. Определение процента отклонения осуществляется по формуле:

%=((О+П)-(О1+П1))/(О1+П1)*100, где

О – остаток материалов на начало месяца по фактической себестоимости; П – поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по фактической себестоимости; О1 – остаток материалов на начало месяца по учётным ценам; П1 – поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по учётным ценам.

По найденному проценту списываются отклонения по направлениям расхода материалов по учётным ценам и на остаток их на складе.

Аналогично определяются и списываются отклонения по направлениям затрат и транспортно-заготовительные расходы.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение.

Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену материалов, накладными требованиями на отпуск материалов, ТТН, ТН и др.

Для систематического отпуска в производство лимитируемых материалов, а также для текущего контроля за соблюдением лимитов их отпуска на производственные нужды используется лимитно-заборная карта формы М-8. Она является оправдательным документом для списания материальных ценностей  со склада. Исходя из плановой потребности в материальных ценностях, отдел материально-технического снабжения выписывает лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц. Один экземпляр карты передаётся потребителю в цех, а второй – кладовую цеха. В каждом экземпляре указывается установленный лимит, наименование номенклатурный номер материалов, шифр затрат и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется кладовой при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – представитель цеха, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в них записей.

По окончании месяца обо экземпляра лимитно-заборных карт передаются в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних материалов другими допускаются только с разрешения руководителя предприятия, главного инженера или лиц, ими уполномоченных.                                                                         

При этом выписывается акт-требование на замену материалов формы М-10. Акт-требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в двух экземплярах: один экземпляр карты передаётся потребителю в цех, а второй – кладовую цеха. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток. В акте-требовании цеха расписывается кладовщик, а в экземпляре склада – представитель цеха.

Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за его территорией, применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11. Накладная требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.

При отпуске материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передаётся получателю, второй – складу, который затем сдаётся в бухгалтерию. В случае внутреннего перемещения материалов накладную-требование составляет МОЛ склада, сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Отпуск материалов сторонним предприятиям автомобильным транспортом оформляют ТТН-1, а без участия автомобильного транспорта – ТН-2.

Корреспонденция счетов к теме

В зависимости от особенности технологических процессов в деятельности предприятия для отражения выработки работников применяются различные документы.

Основным документом для расчета оплаты труда при повременной форме является табель учета рабочего времени, а при сдельной –  маршрутные листы, ведомости и акты о приемок работ, рапорты о выработке и др.

Эти документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, бригада), расчетный период, ФИО, табельный номер, разряд, наименование и количество выполненной работы, расценка за единицу, норма выработки и другие.

В серийных производствах применяется рапорт о выработке. Если изделие проходит несколько стадий обработки, то применяется оплата работников-сдельщиков по конечной операции, а документом, сопровождающим обработку изделия является маршрутный лист.

На предприятии могут иметь место различные отступления от нормальных условий (неполадки оборудования, отсутствие необходимого сырья, материалов, работа в ночное, сверхурочное время). Такие отступления требуют дополнительных затрат и должны быть соответственно документально оформлены. К таким документам относятся: листки на доплату,  листы на простой, а также табель с указанием сверхурочных, ночных, праздничных дней акты, ведомости брака.

Порядок расчета основной заработной платы.

Расчет оплаты труда работников зависит от формы  и системы труда, его организации, принятой на предприятии системы премирования. Основанием для начисления заработной платы являются:

               1. приказы (распоряжения) о приеме на работу (ФИО работника, его            должность, тарифная ставка (оклад), разряд, категория, с какого времени принимается на работу и другие необходимы сведения).

               2. штатное расписание – это перечень должностей, применяемых на данном предприятии и указывается наименование должностей, квалификационная характеристика, количество работников данной должности, оклад или размер тарифной ставки, доплаты и др.

               3.  коллективный договор;                           

               4.   контракты;

               5.   трудовые соглашения;

               6.   положения о премировании;

               7.   приказы о назначении на должность, о совмещении, о премировании, о предоставлении отпуска, об установлении  нового должностного оклада и другие документы об отработанном времени и о выработке.

Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится следующим образом:

Часовая тарифная ставка х количество отработанных часов.

При повременно-премиальной оплате труда кроме того по установленному проценту производится начисление премий.

Если оплата труда производится исходя из должностного оклада, то заработная плата рассчитывается

Зар.пл. = Должностной оклад Число рабоч. дней  Фактически отработанное                                                                                         число дней

В соответствии со статьей 69 ТК РБ сверхурочное время оплачивается в повышенном размере

      - работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок 

      - работникам с повременной  оплатой труда, а также получающих должностные оклады- не ниже двойных часовых ставок(окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может представляться другой день отдыха. 

Сверхурочной считается работа, выполняемая работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или

графиком сменности (статья 119 ТК). 

В соответствии со статьей 122 ТК РБ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Для расчета оплаты труда за сверхурочное время используют табель учета рабочего времени, приказы и списки работников, привлеченных к сверхурочным работам, а для сдельщиков  справка о количестве единиц продукции, изготовленных в сверхурочное время.

При расчете нормы рабочего времени для каждого работника исключаются часы, приходящиеся на период отпуска по графику, болезни, выполнения государственных обязанностей и другого отсутствия  работника.