Отчет по практике РУП "МТЗ"

Производственный процесс изготовления колесных тракторов, применяемый на РУП «Минский тракторный завод» носит тип массового производства по основным моделям тракторов и серийного производства по малогабаритной технике. Реальная производственная мощность предприятия в настоящий момент позволяет изготавливать порядка 60 тыс. тракторов в год.

Сегодня в мире насчитывается около 100 производителей тракторов, однако лишь 8 из них обеспечивают 96% общего объема мирового рынка сбыта этой техники. Минский тракторный завод по праву входит в лидирующую восьмерку крупнейших в мире производителей тракторов наряду с такими всемирно известными фирмами, как «Джон Дир», «Кейс», «Массей Фергюссон», «Волмет», «Форд», «Дойц», «Нью Холанд». На его долю приходится до 60 % объема выпуска тракторов в странах СНГ и около 8 % мирового рынка.

Реализация продукции РУП «Минский тракторный завод» в страны дальнего зарубежья в настоящее время производится через хорошо отлаженную сбытовую сеть, которая состоит из:

– собственных  акционерных  обществ,  где  ПО  «Минский тракторный завод» имеет 100 % акций;

– смешанных акционерных обществ, где ПО «Минский тракторный завод» имеет часть акций, от 10 % до 94,55 %;

– фирмы-агенты,  которые  занимаются  реализацией продукции завода в соответствии с агентскими соглашениями.

На сегодняшний день РУП «Минский тракторный завод» ежегодно поставляет свою продукцию более чем в 49 стран мира. За более чем 40-летнюю историю экспорта они заняли прочные позиции на рынках таких стран, как США, Канада, Франция, Германия, Норвегия, Англия, Швеция, Финляндия, Греция, Египет, Куба, Пакистан, Вьетнам, Венгрия, Польша, Австралия и другие. Тракторы и запасные части поставляются в Аргентину, Чили, ЮАР. Активная работа ведется по освоению рынка Южной Кореи. Проводится работа по освоению других новых рынков в странах Южной Америки, Африки, Ближнего и Среднего Востока, Юго-Восточной Азии.

Прогрессивной формой расширения экспорта сложной машинно-технической продукции является организация ее сборки за рубежом и в странах СНГ из комплектов и узлов, поставляемых заводом-изготовителем готовой продукции. Проникновение на рынки тех стран, которые устанавливают высокую ввозную пошлину на готовую продукцию, часто возможно только в такой форме. ПО «Минский тракторный завод» имеет свои сборочные заводы в Пакистане, Польше, Египте, Вьетнаме прорабатывается организация сборочного производства в ряде новых зарубежных регионов.

При организации сборки тракторов за рубежом упрощаются взаиморасчеты с государствами, в которых организована сборка, появляется возможность получения на более выгодных условиях сырья и материалов, сохраняется занятость трудового коллектива за счет сохранения производства основных узлов трактора, сокращаются объемы используемых ресурсов за счет освоения производства узлов на сборочных заводах и закупки ими комплектующих местного производства. Важно и то, что организация сборочных производств в странах-потребителях высвобождает ресурсы для работы по модернизации и созданию новых моделей тракторов.

В настоящее время руководством завода запланирован рост поставок энергонасыщенных тракторов не только в страны ближнего, но и дальнего зарубежья. Службы маркетинг-центра, а также службы технического директора, уже работают над поставленной задачей. На предприятии считают, что по мере стабилизации экономики стран СНГ спрос на колесные энергонасыщенные тракторы многоцелевого назначения будет расти. Предвидя это, инженеры, конструкторы, рабочие основательно трудятся над техникой нового поколения. В настоящее время предприятие располагает семейством современных тракторов мощностью от 20 до 180 л.с.

Однако иметь пусть даже прекрасные конструкторские разработки – это половина дела. Главное – в короткие сроки обеспечить выпуск этих моделей, предложить потребителю конкурентоспособную по качеству и цене технику. На это в основном направляется прибыль предприятия и его капиталовложения. К сожалению, инвестиций катастрофически не хватает. Чтобы изготавливать конкурентоспособные тракторы, нужно оборудование, материалы и комплектующие, соответствующие мировому уровню. Импорт по таким позициям становится неизбежным. Для закупок за рубежом нужны значительные средства в валюте, а недостаточность доходов от экспорта и необходимость продажи части валютной выручки на Межбанковской валютной бирже, множественность курсов белорусского рубля существенно ограничивают возможности завода. Таким образом, планы на перспективу объединение формирует по принципу экономической целесообразности.

В настоящий момент перед предприятием стоят следующие задачи:

− закончить реконструкцию наиболее узких мест производства;

− создать мощности на 10 тыс. тракторов МТЗ-1222/1522/1822 и 2522;

− закончить  отработку   конструкции   и   освоить   производство   новой трансмиссии для тракторов мощностью 70-120 л.с.;

− закончить  отработку  конструкции  и  освоить производство тракторов: МТЗ-2522 мощностью 300 л.с. и выпуском 1−2 тыс. в год; МТЗ-1802 (гусеничный) мощностью 180 л.с. и выпуском до 1 тыс. в год; МТЗ-1822 мощностью 180-200 л.с. и выпуском на мощностях МТЗ-1522.

Для этого необходимо интенсивно вести техническое перевооружение основного производства завода.

Сегодня нужно предлагать на рынках не столько тракторы, сколько новые эффективные сельскохозяйственные технологии по выращиванию зерновых, картофеля, льна, кукурузы и т.д., а также комплексы специализированной техники к ним, высокоэффективные специализированные средства производства с современными технологическими решениями по интенсификации сельскохозяйственных процессов. Учитывая низкий уровень платежеспособности потребителей, нужно расширять поставки техники в лизинг, с рассрочкой платежа, с возможностью расчета дополнительно полученной продукцией. Необходимо обеспечивать комплексно сервис, гарантийное и послегарантийное обслуживание техники и т.д. Решить эти задачи по силам только крупным финансово-промышленным группам, включающим разнопрофильные промышленные предприятия, банки, страховые компании и научные агроучреждения, целенаправленно работающие на общую стратегию, располагающие крупным совокупным капиталом. Таким образом, руководство предприятия в настоящее время выбрало стратегию на значительное укрупнение производства и для начала создание крупного производственного объединения в форме открытого акционерного общества – концерна «Белтракт» на основе предприятий, технологически связанных с ПО «Минский тракторный завод».

С целью отслеживания ситуации на мировом тракторном рынке маркетинговая служба объединения ведет постоянную работу по его изучению с использованием различных источников, в том числе информации, получаемой от дилерской сети. Задачи изучения конкурентов и рекламы своей продукции предприятие решает также путем участия совместно с фирмами в крупных выставках сельскохозяйственной техники.

Совместные предприятия и агентские фирмы кроме реализации продукции Минского тракторного завода оказывают ему помощь в поставке комплектующих и материалов: узлов гидросистемы, краски, грунта, эмалей, накладок, турбокомпрессоров, прерывателей, радиаторов, аккумуляторов, шин, сидений, гидроцилиндров, стеклоочистителей, стекол, пневмоподъемников, профилей, насос-дозаторов и др.

Основными видами производства РУП «Минский тракторный завод» являются:

– литейное производство;

– кузнечное производство;

– термическое производство;

– механосборочное производство.

Организационная структура управления предприятием представлена в приложении 1.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятия. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Исходя из учетной информации, можно прогнозировать показатели развития и выявлять резервы повышения эффективности производства.

Таким образом, роль бухгалтерии как структурного подразделения предприятия очень высока.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости. Главный бухгалтер, аппарат бухгалтерии и финансовый отдел осуществляют контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Указания главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Права и обязанности руководителя бухгалтерской службы и ее персонала регламентируются должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется центральной бухгалтерией и созданными в структурных подразделениях бухгалтерскими службами, осуществляющими непосредственно в местах их образования учет материалов, формирование затрат на производство, другие учетно-контрольные и аналитические функции.

Структурная схема главной бухгалтерии РУП «Минский тракторный завод» представлена в приложении 2.

В структуре главной бухгалтерии имеются различные бюро, включая сектор учета производства и реализации готовой продукции (СУГП). В силу производственной необходимости он располагается на территории завода в здании цеха консервации и упаковки, непосредственно рядом со складами готовой продукции (склад запчастей, склад кооперации, склад товаров народного потребления, склад прочей продукции).

На РУП «Минский тракторный завод» существует ряд инструкций и стандартов, регламентирующих деятельность предприятия:

− инструкция   «Система  качества.   Анализ причин  возникновения несоответствий тракторов и их восстановление» от 12.12.2001г.

− стандарт предприятия «Система качества. Анализ рекламаций и причин возникновения несоответствий на тракторы»

− стандарт предприятия «Система менеджмента качества. Организация сбыта готовой продукции» от 28.05.2004г.

− стандарт предприятия «Система менеджмента качества. Учет движения и реализации запасных частей» от 18.08.2004г.

− инструкция «Система качества. Порядок выявления, оформления, учета и утилизации бракованной продукции в процессе производства» от 8.08.2002г.

Для хранения наличных денежных средств и выполнения расчётов ими на каждом предприятии создаётся касса. Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причинённый предприятию. Для этого с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Под роспись руководитель предприятия должен также ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций.

Предприятия, использующие наемный труд, учитывают все поступления наличных денежных средств в кассовой книге по установленной форме в соответствии  с законодательством Республики Беларусь.

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество  листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов являются отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры  листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром в день получения или выдачи денежных средств отдельно по каждому приходному или расходному кассовому ордеру.

Ежедневно в конце рабочего дня предприятия, их подразделений кассир подсчитывает  итоги операций за день, выводит остаток денежных средств по кассе на конец рабочего дня предприятия, предпринимателя, их подразделений и передает их в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге.

В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняются и регистрируются бухгалтером, предпринимателем в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости должны быть заполнены бухгалтером, предпринимателем четко чернилами или шариковой ручкой фиолетового, синего, черного цвета или  посредством технических средств. Исправления, хотя бы оговоренные, в приходных и расходных кассовых ордерах, платежных ведомостях не допускаются.