Отчет о преддипломной практике в банке ОАО "УРАЛСИБ"

     ■ «Возврат неплатежей»;

     ■ «Внедрение и тиражирование информационных технологий».

     Основные  дистанционные курсы, по которым проводилось обучение в 2009 году:

     ■ «Обслуживание физических лиц»;

     ■ «Кредитование физических лиц»;

     ■ «Кредитование юридических лиц»;

     ■ «Фондирование ресурсов»;

     ■ «Оценка и работа с залогами»;

     ■ «Депозитные продукты»;

     ■ «Казначейские функции Корпорации»;

     ■ «Операционные риски»;

     ■ «Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

     ■ «Противодействие правонарушениям в кредитно финансовой сфере»;

     ■ «Противодействие злоупотреблению доверием и попыткам мошенничества». 

     Рекомендации: 

     Мои предложения для экономии времени  и затрат воспользоваться услугой  «Удаленная бухгалтерия. Удаленная бухгалтерия - это гибкая система, которую можно организовать, привлекая сотрудников, работающих дистанционно (фрилансеров), Это даст банку необходимую сегодня экономию. Фирме удастся сократить расходы на арендную плату, на технические и материальные средства. Ей не придется тратиться на развитие профессиональных навыков сотрудников, то есть на всевозможные тренинги и профобучение. Ведь при организации дистанционной службы данная задача перекладывается на самого фрилансера. Многие современные компании предоставляют своим работникам дополнительный социальный пакет в виде медицинской страховки, компенсации расходов на транспорт и питание и т. д. В случае с удаленной бухгалтерией эти статьи расходов больше не будут обременять предприятие.

     Самый главный плюс дистанционных сотрудников - экономический эффект. Но, увы, удаленной  работе присущи определенные риски. В основном они связаны с обеспечением конфиденциальности информации. Впрочем, при помощи юридических инструментов этой проблемы можно избежать.

     Удаленных работников удобно переводить на следующие  участки бухгалтерии:

• авансовые отчеты;
• банк (выписки, подготовка платежных документов);
• учет основных средств;
• расчеты с поставщиками;
• реализация.

 

     Для того чтобы расстояние между главным  бухгалтером и подчиненными ему  сотрудниками никак не отражалось на работе, следует продумать и детально описать схему будущего взаимодействия.

     Когда уже просчитана финансовая сторона, оценены технические возможности  и принято решение организовать работу бухгалтеров на удалении (составлен  бизнес-план), тогда можно рассматривать  имеющихся кандидатов на должность. Основные критерии оценки персонала:

• отличное знание действующего законодательства;
• ответственность;
• умение работать самостоятельно;
• способность расставлять приоритеты.

     Договор, заключенный с удаленными бухгалтерами, должен предусматривать обязательное прохождение испытательного срока. Одновременно нужно заключить договор о конфиденциальности. Ведь сотруднику будут передаваться документы и финансовая информация компании-клиента. Вознаграждение таких работников должно соответствовать уровню оплаты подобной специальности в данном регионе. 

     Ниже  приведены расчеты экономии, используя  «Удаленную бухгалтерию»: 

 

     Вывод: используя данные услуги, экономия средств составляет  12810 000 руб. 

     Также хотелось бы предложить  план мероприятий  по повышению квалификации. Разработать  дистанционное обучение (т.к. минимум  затрат) :

• «Обслуживание физических лиц»;
• «Кредитование физических лиц»;
• «Кредитование юридических лиц»;
• «Фондирование ресурсов»;
• «Оценка и работа с залогами»;
• «Депозитные продукты»;
• «Казначейские функции Корпорации»;
• «Операционные риски»;
• «Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• «Противодействие правонарушениям в кредитно финансовой сфере»;
• «Противодействие злоупотреблению доверием и попыткам мошенничества».
• Для повышения навыков управленческого персонала в 2009 году проводилось обучение менеджеров

             среднего звена по следующим курсам:

• «Практические основы руководства»;
• «Коммуникации руководителя»;
• «Стили руководства»;
• «Лидерство в команде»;
• «Жесткие переговоры»;
• «Мотивация в личном взаимодействии»;
• «Коучинг как стиль менеджмента»;
• «Управление конфликтами»;
• «Навыки деловой презентации»;
• «Интервью по компетенциям»;
• «Эффективные переговоры»;
• «Делегирование полномочий.

 

     Выводы: ФК «УРАЛСИБ» традиционно вкладывает значительные ресурсы в развитие персонала. От профессионализма сотрудников, их веры в результат, творчества и инновационного подхода к делу зависит эффективность Корпорации. ФК «УРАЛСИБ» предоставляет своим сотрудникам социальные гарантии и льготы в формате потребительской корзины, которая включает добровольное медицинское страхование, санаторно-курортное лечение и оплату карты в фитнес-клуб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Характеристика управленческого  отдела 

     Бухгалтер — это специалист, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. Его задачи: вовремя и правильно заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и так далее.

     Бухгалтерию чаще всего возглавляет главный бухгалтер, кроме того обычно имеются заместитель (-и) главного бухгалтера и рядовые бухгалтеры. В зависимости от численности предприятия и его документооборота эти должности могут быть совмещены или дополнены другими (например, бухгалтер-ревизор, бухгалтер-кассир и т. д.).

     Свои  особенности имеются у банковской бухгалтерии. Она регламентируется документами Банка России. В 2007 г. принято Положение Банка России № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации». В данных Правилах сформулированы основные обязанности, возлагаемые на главных бухгалтеров банков. Главные бухгалтера (и их заместители) подлежат обязательному согласованию с Банком России на предмет соответствия установленным требованиям. «Кандидаты на должности членов совета директоров (наблюдательного совета), руководителя кредитной организации, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера кредитной организации, а также на должности руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера филиала кредитной организации должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами Банка России.» Статья 11.1. ФЗ «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1. Квалификационные требования к главным бухгалтерам банков сформулированы в нормативных документах Банка России. В настоящее время таким документом является Инструкция Банка России от 14.01.2004 г. № 109-И. 

       Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие  должностные обязанности (совместно  с главным бухгалтером): 

       

• Осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности и контроль  за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
• Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
• Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроль  за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
• Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
• Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
• Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
• Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
• Принимает меры по накоплению финансовых средств  для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
• Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
• Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
• Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
• Руководит работниками бухгалтерии.

 

       Права заместителя главного бухгалтера: 

       

• Давать  подчиненным ему сотрудникам  и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
• Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
• Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

       Ответственность заместителя главного бухгалтера: 

       

• За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
• За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.¹

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Документооборот бухгалтерии 
 
 

Документооборот рабочего места заместителя  главного бухгалтера