Осрбенности учета расходов по строительсству

Порядок калькулирования  себестоимости и распределения расходов по эксплуатации парка строительных

машин и механизмов 

    Объектом  калькулирования себестоимости  работы строительных машин и механизмов является единица времени их работы (машино-смена или машино-час). Сумма фактических затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, учтенная на субсчете 25-1 "Расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов", ежемесячно списывается на затраты производства (объекты строительства) и другие счета потребителей услуг и распределяется по объектам строительства и другим счетам потребителей услуг исходя из количества машино-смен (машино-часов) работы строительных машин и механизмов на каждом объекте и фактической себестоимости машино-смены (машино-часа).

    Для включения в себестоимость единицы  времени работы расходы, произведенные  всем парком строительной техники, целесообразно  разделить на 2 группы в соответствии с классификацией машин и механизмов по эксплуатационным возможностям:

    - расходы, связанные с эксплуатацией  крупных строительных машин и  механизмов;

    - расходы, связанные с эксплуатацией  мелких строительных машин и  механизмов.

    При работе крупной строительной техники  диспетчером выдается сменный рапорт или путевой лист строительной машины по каждой единице, который по окончании работы подписывается механиком. В конце каждого месяца механик сдает в бухгалтерию отчет об использовании строительной техники, к которому прилагаются рапорты. В отчете указывается, сколько машино-смен отработано за месяц, в том числе на объектах строительства и при выполнении других видов работ.

    В бухгалтерском учете строительной организации списание основных расходов по эксплуатации строительных машин  и механизмов отражается следующими записями (см. табл. 10). 
 
 

Таблица 10

Бухгалтерский учет списания расходов по эксплуатации

строительных  машин и механизмов

    На  субсчете 25-1 "Расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов" в разрезе однородных групп в конце месяца калькулируется фактическая себестоимость одной машино-смены или машино-часа по каждой однородной группе машин, т.е. все фактические расходы по группе машин делят на общее количество машино-смен (машино-часов), отработанных в отчетном месяце данной группой строительной техники.

    Рассмотрим  на примере расчеты фактической  себестоимости одной машино-смены  и машино-часа работы строительной техники (см. табл. 11).

Таблица 11

Расчет себестоимости  машино-смены (машино-часа) работы

строительной  техники

    Исходя  из количества отработанных машино-смен (машино-часов) по объектам, т.е. на основании  отчета механика, и фактической себестоимости одной машино-смены (машино-часа) исчисляют затраты по эксплуатации машин и механизмов в разрезе строительных объектов и по другим направлениям оказания услуг. Для более точного распределения затрат целесообразно вводить субсчета второго порядка. В бухгалтерском учете строительной организации списание расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов может производиться следующим образом (см. табл. 12).

Таблица 12

Бухгалтерский учет расходов по эксплуатации строительных

машин и механизмов

    Необходимо  обратить внимание на особенности формирования себестоимости машино-смены или машино-часа работы мелких строительных машин и механизмов. При определении фактической себестоимости в состав расходов по содержанию и эксплуатации мелких машин и механизмов не включают приспособления, затраты по эксплуатации которых согласно пункту 3.1 раздела 3 приложения 1 к Методическим рекомендациям N 3 учитываются в составе накладных расходов (мелкие такелажные и монтажные приспособления, кроме специальных, применяемые при производстве строительных и монтажных работ (тали, ручные лебедки, домкраты, динамометры, траверсы, кондуктора, чалочные приспособления и пр.)).

    Работа  мелких строительных машин и механизмов не оформляется сменными рапортами. Затраты по данному виду техники  собираются не по отдельным группам машин и механизмов, а в целом по всем мелким машинам и механизмам, для чего в учете выделяется отдельная строка "Прочие машины" по счету 25 "Общепроизводственные расходы".

    Для калькулирования себестоимости  и включения затрат по содержанию мелких машин в себестоимость отдельных строительных объектов могут применяться различные методики:

    1. Упрощенная методика: в конце  месяца все расходы, связанные  с эксплуатацией в отчетном  месяце мелких машин и механизмов, распределяются между строительными  объектами пропорционально основной заработной плате рабочих, занятых выполнением работ на этих объектах.

    Применение  данной методики несколько искажает учетную информацию при распределении  затрат, так как если машины даже и не используются на каком-то объекте  в отчетном месяце, а заработная плата рабочих достаточно высокая, то на этот объект будет отнесена сумма затрат больше, чем на другие объекты.

    2. В конце месяца механик представляет  в бухгалтерию отчет об использовании  мелких строительных машин и  механизмов в отчетном месяце. В отчете должно содержаться общее количество машино-смен, отработанных каждой однородной группой мелких строительных машин за отчетный месяц, в том числе по объектам строительства. При этом механик должен обеспечить первичный учет работы мелких машин и механизмов в течение месяца, так как данная группа техники не охватывается типовыми первичными документами по учету работы строительной техники.

    Экономист строительной организации представляет в бухгалтерию плановые калькуляции, в которых по каждому виду мелких машин и механизмов рассчитана плановая себестоимость. В бухгалтерии производятся специальные калькуляционные расчеты по формированию фактических расходов по эксплуатации мелких машин и механизмов в разрезе строительных объектов.

    В первую очередь определяются плановые затраты по эксплуатации мелких машин и механизмов. Затем общие фактические расходы по эксплуатации этих машин распределяются между однородными группами мелких машин пропорционально плановым затратам. Далее методика исчисления затрат и отнесения их на конкретные строительные объекты аналогична методике калькулирования себестоимости по крупным строительным машинам и механизмам.