Учет расходов

  ВВЕДЕНИЕ. 
     Процесс производства занимает центральное место в деятельности организации и представляет собой совокупность технологических операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Производство обусловлено взаимодействием трех основных факторов — рабочей силы, средств труда и предметов труда. Участие этих факторов в производстве требует соответствующих расходов: во-первых, для обеспечения непрерывного производственного процесса необходима закупка материальных ресурсов, в результате чего формируются входящие расходы; во-вторых, хозяйственные средства расходуются непосредственно в процессе переработки материально-производственных запасов для изготовления продукции и ее продажи — на заработную плату работников, стоимость израсходованных на изготовление продукции предметов труда, амортизацию средств труда, занятых в производстве, обслуживание производства и управление (заработная плата обслуживающего и управленческого персонала, стоимость предметов труда, израсходованных на общепроизводственные и общехозяйственные нужды 
(отопление, освещение, уборку помещений и т.п.), амортизация зданий и хозяйственного инвентаря цехов и общехозяйственных сооружений и др.).

  При калькулировании фактической себестоимости продукции особое место занимает вопрос отнесения на себестоимость тех или иных косвенных расходов. 
    При грамотном подходе к решению этого вопроса возможно достижение предприятием значительных выгод, как с точки зрения налогообложения, так и с точки зрения оперативного учета. Создаются возможности для более строгого контроля косвенных затрат и, как следствие, возможности экономии.

  Специалисту, осуществляющему учет и проводящему  анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия, следует различать  понятия расходов, затрат и себестоимости. Тактической целью любого предприятия  является получение стабильного  дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта достигается предприятием в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, которая немыслима без расходов. С хозяйственной точки зрения расходы представляют собой потребление или использование товаров и услуг в процессе получения дохода, т.е. являются его "оборотной" стороной, своеобразной "экономической жертвой", необходимой для получения дохода. Из такого общего определения следует, что расходы - это любые выплаты, которые производит предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности.

  С финансовой точки зрения расходы  являются "неблагоприятным" движением  денежных средств, уменьшающим прибыль  предприятия. Однако это тоже слишком  общий взгляд на то, что такое  расходы. Все ли расходы уменьшают  прибыль предприятия? Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких  принципах формируется показатель прибыли. Показатели финансовой результативности деятельности предприятия формируются  по данным бухгалтерского учета в  соответствии с принятыми в каждой стране стандартами ведения учета  и отчетности. Стандарты эти могут  носить законодательный характер или  быть чисто профессиональными. В  России вопросы ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности регулируются законодательством.

  Таким образом, различая понятия расходов, затрат и себестоимости, можно сказать, что расходы относятся к операционной деятельности предприятия и к  его денежному потоку, поскольку  возникают в процессе его текущей  операционной деятельности и требуют  для своей оплаты денежных средств. Затраты же являются бухгалтерской  категорией, с денежным потоком не связаны и служат элементами, формирующими показатель себестоимости. 
Часть затрат - это операционные расходы, а часть бывает связана с финансовой или инвестиционной деятельностью предприятия и включается в себестоимость продукции по частям в соответствии с утвержденными правилами и нормативами.

  Анализ  производственных затрат, основанный на данных оперативного учета, занимает одно из важнейших мест в анализе  экономической деятельности предприятия, т.к. является основой для контроля за эффективностью деятельности предприятия  и эффективностью использования  производственных ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы бухгалтерского управленческого  учета.
1. Общие понятия учета затрат.

  Заинтересованность  предприятий в постоянном росте  массы прибыли, самостоятельность  и ответственность их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции  на рынке обуславливают необходимость  снижения издержек производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую  и дальнейшую перспективу.

  Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются: 
1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства; 
2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством. 
3. Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции 
4. Выявление резервов снижения себестоимости продукции

  В плане и учете должно быть обеспечено единство:

- номенклатуры  затрат на производство;

- содержания  расходов на обслуживание и  управление производством;

- принципов  группировки и распределения  комплексных статей затрат;

- калькулируемого  объекта и калькуляционной единицы;

- принципов  калькулирования себестоимости единицы продукции.

  При всем разнообразии видов деятельности, особенностей технологии и организации  производства, характера вырабатываемой продукции, выполняемых работ и  оказываемых услуг, для правильного  формирования себестоимости продукции (работ, услуг) и определения прибыли  в целях налогообложения, должны соблюдаться общие принципы учета  затрат:

1. Согласование  с плановыми и нормативными  показателями, при этом для целей  налогообложения произведенные  организацией затраты корректируются  с учетом утвержденных в установленном  порядке лимитов, норм и нормативов;

2. Неизменность  принятой методологии учета затрат  на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

3. Документирование, полное отражение в учете затрат  по нормам и отклонения от  норм. При соблюдении этого принципа  необходимо отметить, что на себестоимость  продукции (работ, услуг) относятся  только документально подтвержденные  расходы (отсутствие документов  или их неправильное оформление  считается, не является достаточным  основанием для отнесения затрат  на себестоимость)

4. Единообразие  состава и классификации затрат, объектов калькулирования и методов распределения затрат по отчетным периодам, видам продукции и т.д;

5. Разграничение  затрат на текущие (порядок  их включения в себестоимость  имеет особенности, связанные  с порядком их отнесения на  себестоимость) и капитальные  (имеющие инвестиционный характер);

6. Регламентация  состава себестоимости продукции  (работ, услуг), определяются в  соответствии с Положением о  составе затрат по производству  и реализации продукции (работ,  услуг), включаемых в себестоимость,  и о порядке формирования финансовых  результатов, учитываемых при  налогообложении прибыли. 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Учёт затрат по видам и по местам их формирования

  В группировке по экономическим элементам  все затраты включая и комплексные, распределяются по видам, характеризующим  их экономическое содержание. В каждый экономический элемент входит обширный перечень однородных по своей экономической  природе затрат, независимо от направления  использования.

  Под элементами затрат понимаются затраты, однородные по своему экономическому содержанию, а под статьями –  затраты, включающие один или несколько  элементов.

  Классификация затрат по экономическим элементам  показывает, что израсходовано. Положением о составе затрат по производству о реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли, для  всех отраслей и предприятий, независимо от их организационно-правовых форм и  форм собственности, утвержден одинаковый перечень экономических элементов  затрат:

- материальные  затраты (за вычетом стоимости  возвратных отходов);

- затраты  на оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- амортизация  основных фондов;

- прочие  затраты.

  Сведения  о затратах по каждому из этих элементов  группируются на соответствующих счетах. Так, расход материалов отражается на кредите сч.10 
«Материалы» с указанием корреспондирующих с ним дебетуемых счетов, что и позволяет распределить расход материалов между хозяйственными процессами, а расходы на оплату труда – не кредите сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе корреспондирующих счетов.

  Сумма отчислений в государственные социальные внебюджетные фонды показывается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению», а сумма амортизации основных средств на кредите сч.02 «Износ основных средств» распределяется между хозяйственными процессами по корреспондирующим счетам, сумма прочих расходов определяется по данным кредитовых оборотов счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

  Таким образом, система счетов бухгалтерского учета обеспечивает учет затрат по экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами. Однако, для контроля над  составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости  необходимо знать не только то, что  затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что) эти  затраты произведены, т.е. учитывать  затраты по направлениям, по их отношению  к технологическому процессу.

  Такой учет затрат позволяет анализировать  себестоимость по ее основным частям и по некоторым видам продукции. В этих целях затраты на производство подразделяются на основные и на обслуживающие  производства и его управление. В  составе последних по единым статьям  учета отдельно учитываются расходы  по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования, расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и управление предприятием в целом (общехозяйственные расходы).

  Группировка затрат по элементам, предназначена  для выявления всех затрат на производство продукции в целом по предприятию. Однако она не обеспечивает условий  определения себестоимости единицы  продукции, так как не позволяет  правильно разграничить затраты  по отдельным видам продукции  и их целевому назначению.

  Рассмотрим  затраты, связанные с производством  и реализацией продукции, при  планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции по экономическим элементам.

  Затраты – это средства, израсходованные  на приобретения ресурсов, имеющиеся  в наличии и регистрируемые в  балансе как активы предприятия, способные принести доход в будущем.

  Затраты, связанные с производством и  реализацией продукции (работ, услуг) включаемые в её себестоимость, при  планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) группируются:

1. По  характеру производства

- основное  производство (сч.20)

- вспомогательное  производство (сч.23)

- обслуживающие  производства и хозяйства (сч.29)

2. По  месту возникновения затрат

- по  технологическим процессам

- по  участкам производства

- по  переделам

- по  цехам и т.д.

3. По  видам продукции (объектам калькуляции)

- отдельные  изделия

- группы  изделий

- полуфабрикаты

4. По  видам расходов

- по  элементам затрат

- по  статьям калькуляции

  Важнейшим фактором получения достоверных  данных о себестоимости продукции  и финансовых результатах деятельности предприятия является определение  состава производственных затрат, а  четкая классификация затрат 
– важнейшая предпосылка правильной организации учета и исчисления себестоимости продукции.