Особливості обліку основних засобів сільськогосподарського підприємства

      Для узагальнення інформації про нараховану амортизацію Планом рахунків передбачено  рахунок 131 "Знос (амортизація) основних засобів". По кредиту цього рахунка  відображається нарахування амортизації  та індексація зносу, по дебету — зменшення суми зносу. Нарахування амортизації продуктивної худоби буде оформлятися проведенням: Д-т 232 К-т 13. 

2.4. Інвентаризація основних  засобів

         Важливим моментом в організації контролю за використанням основних засобів є інвентаризація, яка повинна проводитися відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 № 69 та Методичних рекомендацій з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств, рекомендованих до застосування листом Міністерства аграрної політики України від 04.12.2003 р. № 37-27-12/14023.

        Інвентаризація основних засобів (крім тварин) проводиться не раніше 1 жовтня поточного року. Інвентаризацію земельних угідь, земель водного фонду, будівель, споруд (в тому числі гідротехнічних) та інших нерухомих об'єктів основних засобів можна проводити один раз на три роки, бібліотечних фондів – не рідше одного разу на п'ять років, тварин основного стада та робочої худоби – не менше одного разу на квартал (на 1 квітня, на 1 липня, на 1 вересня) і перед складанням річних звітів на 31 грудня звітного року.

       До початку проведення інвентаризації слід перевірити наявність і стан регістрів обліку (карток, книг, описів тощо); наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації; наявність первинних документів на основні засоби, що прийняті чи здані підприємством в оренду, на зберігання, тимчасове користування. За відсутності документів слід забезпечити їх отримання чи оформлення.

       Під час інвентаризації комісія в обов’язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, записує в описи повні найменування цих об’єктів та їхні інвентарні номери.

        Оцінка виявлених і не врахованих з моменту проведення останньої інвентаризації об’єктів має бути проведена за справедливою вартістю.

Основні засоби записуються в описі за найменуваннями відповідно до основного  призначення об’єкта, обов’язково  в розрізі матеріально відповідальних осіб. Об'єкт, що пройшов відновлення, реконструкцію, переобладнання, внаслідок чого змінилося його основне призначення, вноситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основному призначенню.

        Результати інвентаризації основних засобів на сільськогосподарських підприємствах рекомендуємо оформлювати наступними описами:

Інвентаризаційний опис основних засобів і нематеріальних активів (форма № Інв.-1сг);

Інвентаризаційний опис земельних угідь (форма №  Інв.-2сг);

Інвентаризаційний опис багаторічних насаджень (форма  № Інв.-3сг);

Інвентаризаційний опис робочої худоби та продуктивних тварин, птиці, бджолосімей (форма № Інв.-8сг);

Інвентаризаційний опис незакінчених ремонтів основних засобів (форма № Інв.-11сг)

Звіряльна відомість результатів інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів (форма № Інв.-17сг).

         При виявленні об’єктів, що не перебувають на обліку, комісія повинна включити їх до опису за їхніми технічними характеристиками. На основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, а також на ті, що знаходяться на консервації, складається окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об’єкти до стану непридатності. Отримані відомості підлягають обробці, при якій виявляють результати інвентаризації і відображають їх у обліку.

        Згідно з новим Планом рахунків та інструкцією до нього ці операції відображаються в наступному порядку:

Оприбутковані внаслідок проведеної інвентаризації виявлені раніше не враховані основні  засоби: дебет рахунку 10 "Основні  засоби" та кредит рахунку 746 "Інші доходи від звичайної діяльності".

Виявлені  нестачі основних засобів:

- на  їх балансову (залишкову) вартість - дебет рахунку 976 "Списання  необоротних активів" та  кредит  рахунку 10 "Основні засоби";

- на  суму  зносу списаних внаслідок  нестачі засобів – дебет рахунку 131 "Знос основних засобів" та кредит рахунку 10 "Основні засоби";

- віднесена  на винну особу балансова (залишкова)  вартість основних засобів: дебет  рахунку 375 "Розрахунки за відшкодуванням  завданих збитків" та кредит  рахунку 746 "Інші доходи від звичайної діяльності".

       Сума різниці між балансовою вартістю основних засобів і сумою нестачі, що має бути віднесена на винну особу, розраховується  у відповідності з Порядком оцінки збитку від розкрадання, нестачі, знищення матеріальних цінностей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 року №116 , за яким розмір збитків визначається за формулою:

Рз = [(Бв-А) х І інф + ПДВ + Азб] х 2, де

Рз - розмір збитків, грн.;

Бв - балансова  вартість матеріальних цінностей на момент встановлення факту їх нестачі, псування чи іншого знищення, грн.;

А - амортизаційні  відрахування, грн.;

І інф - загальний індекс інфляції, який розраховується на підставі щомісячно визначених Державним  комітетом статистики індексів інфляції;

ПДВ - податок на додану вартість, грн.;

А зб - розмір акцизного збору, грн..;

2 - збільшуючий  коефіцієнт, розмір якого може  мінятися в залежності від  виду цінностей, що зникли в  результаті дій винних осіб.

Кореспонденція  рахунків щодо відображення цієї операції в обліку має бути наступна:

дебет рахунку 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" – кредит рахунку 746 "Інші доходи від звичайної  діяльності".

Разом з тим мають бути відображені  такі операції:

- утримана  сума, що підлягає відшкодуванню,  із заробітної плати винної особи (за її заявою): дебет рахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" – кредит рахунку 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків";

- відображена  сума нестачі, що підлягає поверненню  в бюджет: дебет рахунку 746 "Інші  доходи від звичайної діяльності" – кредит 642 "Розрахунки за обов’язковими платежами";

- перерахована  в бюджет сума нестачі, що  відшкодована – дебет рахунку  642 "Розрахунки за обов’язковими  платежами" та кредит рахунку  311 "Поточні рахунки в національній  валюті";

- віднесені  на фінансові результати доходи  і витрати від проведених господарських  операцій з виявленої нестачі  основних засобів у порядку  закриття рахунків: дебет рахунку  793 "Результат іншої звичайної  діяльності" – кредит 976 "Списання  необоротних активів"  і, одночасно, дебет рахунку 746 "Інші доходи від звичайної діяльності" – кредит рахунку 793 "Результат іншої звичайної діяльності".

      Отже, всі існуючі етапи експлуатації основних засобів, що оформлені відповідними документами, підлягають відображенню у бухгалтерському обліку, де проводиться їх узагальнення в синтетичних регістрах (для великих сільськогосподарських підприємств – у журналах-ордерах; для невеликих господарств – у регістрах за спрощеною формою обліку).

      3.Впровадження комп’ютерних технологій в організацію обліку                  амортизації основних засобів.   

Застосування  комп'ютерної техніки вносить  певні зміни до організації бухгалтерського  обліку, причому обчислювальна техніка  з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку, змінюючи не тільки форму обліку, але й зміст. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки інформації, за яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. Вона забезпечується раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею по всіх напрямках.

      Виділяють дві послідовні стадії автоматизації  обліку: механізацію облікових робіт  на окремих ділянках обліку за допомогою  обчислювальних пристроїв (так звану "малу механізацію") та комплексну автоматизацію бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої системи управління підприємством (АСУП).

      Способи обробки облікової інформації поділяють  на три види: паперовий, механізований  і комп'ютеризований (автоматизований) залежно від виду обчислювальної техніки, що застосовується.

      Можна виділити декілька підходів та напрямів до комп’ютеризації бухгалтерського  обліку:

• системний підхід до автоматизації бухгалтерського обліку;
• розробка форм обліку, орієнтованих на використання комп'ютерів;
• трансформація методу бухгалтерського обліку.

      В умовах КСБО методологія обліку змінюється в різних напрямах: змінюється система  бухгалтерського обліку, перебудовується  методологія обліку, змінюється обліковий  процес, підвищується рівень управління, відбувається якісна та кількісна зміна облікового апарату та його функцій.

      Спеціалізовані  бухгалтерські програми дозволяють:

  1) складати оборотну відомість і баланс в будь-який момент часу при будь-якій кількості введених господарських операцій. Це надає можливість в процесі обліку складати кілька проміжних оборотних відомостей для визначення собівартості продукції з врахуванням незавершеного виробництва, обороту по реалізації, прибутку, окремих податків тощо;

  2) в будь-який момент часу коригувати введені операції:

- змінювати суму, дату, зміст і коментарі;

  3) доповнювати журнал операцій новими операціями в будь-якому місці і порядку;

  4) цілком та безслідно знищувати будь-які операції;

  5) будувати різноманітні звіти на підставі журналу операцій.

      Для проведення автоматизації обліку можна запропонувати бухгалтерський програмний комплекс 1С Підприємство 7.7. Вказана програма дозволяє проводити злагоджений, систематизований, та деталізований облік на малих та середніх підприємствах, до яких відноситься базове господарство.

      Облік амортизаційних відрахувань в програмі відбувається на основі обліку основних засобів. При цьому облікова робота зводиться до наступних процесів:

• створення та ведення довідників;
• первинний облік;
• синтетичний облік;
• підготовка звітності.

      Довідники – спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об’єкти. Всі об’єкти (елементи) довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі їх ідентифікувати незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви.

      Для автоматизації обліку амортизації  основних засобів використовують довідник “Необігові активи”.

      У довіднику “Необігові активи” зберігається список об’єктів основних засобів, нематеріальних активів Цей довідник використовують під час введення та редагування низки документів, а також для аналітичного обліку на рахунках 10, 11, 12, 13, 18, 01.

      Трирівнева  структура довідника дає можливість об’єднувати його елементи в різноманітні групи і підгрупи.

      Для нарахування амортизації, в додаткових відомостей довідникової картки вказують:

• Рахунок затрат, на який нараховується амортизація.
• Вид затрат.
• Метод нарахування.
• Ліквідаційну вартість.
• Строк корисного використання у місяцях.
• Якщо потрібно нараховувати знос у податковому обліку, то треба відмітити, до якої групи відноситься даний елемент.

      Облік амортизації є складовою обліку необоротних активів, що поділяється  на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення. Такими етапами  є: