Особенности учёта производственных затрат

Несколько иную методику для  анализа поведения затрат и изучения взаимосвязи объема производства и  себестоимости рассматривает Шеремет  А.Д. в книге «Методика финансового  анализа».

Здесь он рассматривает организацию  учета затрат по системе директ-костинг, значение которой возрастает в связи  с переходом к рыночной экономике.

Оптимизация прибыли предприятия  в условиях рыночных отношении требует  постоянного притока оперативной  информации не только внешнего характера (о состоянии рынка, спроса на продукцию, ценах и т.п.), но и внутреннего (о формировании затрат на производство и себестоимости продукции). Эта  информация опирается на систему  производственного учета расходов по местам их возникновения и вилам  изделий, на выявленные отклонения расхода  ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о калькуляции себестоимости  отдельных видов продукции, на учет результатов реализации по видам  изделий. Важно отметить то, что в  зависимости от учетной политики, проводимой предприятием в области  производственного учета, степень  детализации учета затрат, а следовательно, и анализа различны для разных предприятий. Методика анализа прибыли  и себестоимости зависит от полноты  включения затрат в себестоимость. наличия раздельного учета переменных и постоянных затрат.

Главное внимание в системе  директ-косгинг уделяется изучению поведения затрат ресурсов в зависимости  от изменения объемов производства, что позволяет гибко и оперативно принимать решение по нормализации финансового состояния предприятия. Наиболее важные аналитические возможности системы директ-косгинг следующие: оптимизация прибыли и ассортимента выпускаемой продукции; определение цены на новую продукцию; расчет вариантов изменения производственной мощности предприятия;   оценка   эффективности   производства   (приобретения) полуфабрикатов; оценка эффективности принятия дополнительного заказа, замены оборудования.

Сущностью современной системы  дирекг-костинг является разделение производственных затрат на переменные и постоянные в зависимости от изменений объема производства. Следует  отметить, что деление затрат на постоянные и переменные несколько  условно, поскольку многие виды затрат носят полупеременный (полупостоянный) характер. Однако недостатки условности разделения затрат многократно перекрываются  аналитическими преимуществами системы  директ-костинг

Для построения уравнения  общих за фат и разделения их на постоянную и переменную части по методу высшей и низшей точки используется следующий алгоритм:

1) из данных об объеме  производства и затратах за  период выбираются максимальные  и минимальные значения соответственно  объема и затрат в единицу  времени;

2) находятся разности  в уровнях объема производства  и затрат;

3) определяется ставка  переменных расходов на одно  изделие путем отнесения разницы  в уровнях затрат на период (разность между максимальным  и минимальным значениями затрат) к разнице в уровнях объема  производства за тот же период;

4) определяется общая  величина переменных расходов  на максимальный (минимальный) объем  производства путем умножения  ставки переменных расходов на  соответствующий объем производствa;

5) определяется общая  величина постоянных расходов  как разность между всеми затратами  и величиной переменных расходов,

6) составляется уравнение  совокупных затрат отражающее  зависимость изменений общих  затрат от изменения объема  производства. Кроме того, в этой  книге Шеремет А.Д. рассматривает  коэффициент реагирования затрат, который показывает степень реагирования  издержек производства на изменения  объема продукции и который  вычисляется по формуле

К=Δ Z /ΔN,

где

К – коэффициент реагирования затрат на изменение объема производства

Δ Z – изменение затрат за период, в %

ΔN – изменение объема производства, в %

По мнению автора книги, важным аспектом анализа постоянных расходов является деление их на полезные и  бесполезные (холостые). Это деление  связано со скачкообразным изменением большинства производственных ресурсов. Постоянные затраты можно нредставиi1. как сумму полезных затрат и бесполезных, не используемых в производственном процессе:

Zс = Zпол + Zбеспол

Величину полезных и бесполезных  затрат можно исчислить, имея данные о максимально возможном (Nmax) и  фактическом объеме производимой продукции (Nфакт)

Zбеспол = (Nmax- Nфакт)* Zс / Nmax

Zпол = Nфакт* Zс / Nmax

Величину полезных и бесполезных  затрат можно исчислить, имея данные о максимально возможном  и  фактическом объеме производимой продукции  максимально 

Анализ и оценка бесполезных  затрат дополняются изучением всех непроизводительных расходов предприятия.

Деление затрат на постоянные и переменные а постоянных на полезные и бесполезные является важной особенностью системы директ-костинга. Ценность такого разделения — в упорядочении учета и повышении оперативности  получения данных о прибыли.

Еще более подробную классификацию  расходов дает нам автор Баканов. Он подразделяет расходы на переменные (пропорционально изменяющиеся с  объемом  продукции),  полупеременные,  noлупостоянные  (остающиеся постоянными  до определенных пределов роста объема продукции) и постоянные (неизменные в рамках отчетного периода). Все  четыре группы расходов в бухгалтерии  подразделяются еще на условно-переменные и постоянные. Первые составляют технологическую  себестоимость продукции и учитываются  как прямые расходы Переменные и  постоянные расходы классифицируются по источникам возникновения расходов: переменные характеризуют расходы  хозяйственной активное и , связанной  с ростом объема продукции, а постоянные характеризуют расходы связанные  со способностью хозяйствовать, т.е. показывают эффективность управления.

При анализе взаимосвязи  расходов, объема продукции и прибыли  вычисляют точку преломления  убытков и прибыли, или порог рентабельности.

Эта точка характеризует  продажную выручку, когда уже  не убытков, но еще нет прибыли.

Также в своей книге  Баканов упоминает метод директ-костинг. Который, по его мнению, основан на вычитании из продажной выручки  прямых расходов и определении предельной прибыли, которая отличаемся от реальной прибыли на сумму косвенных расходов.

Но тут же он приводит современный подход к системе  директ-костинг, которая основана на вычитании из продажной выручки  переменных расходов и определении предельной прибыли, которая отличается от реальной прибыли на сумму постоянных расходов, что позволяет уточнить, порог рентабельности.

В своей курсовой работе мне бы хотелось подробнее остановиться на методике анализа затрат на производство и peaлизации продукции описанной  Савицкой Г.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Направления совершенствования  учёта производственных затрат

 

В условиях рыночных отношений  основной целью деятельности предприятий  является достижение максимальной прибыли, поскольку именно она является основой  и источником средств для дальнейшего  развития. Предприятия в процессе производства продукции используют разнообразные виды ресурсов: материальные, трудовые, технические и др., величина которых в значительной степени  влияет на результативность производства. Исследование предприятий показало, что они являются наиболее ресурсоемкими. Для предприятий, использующих разнообразные  виды ресурсов, наиболее остро возрастает необходимость разработки направлений  более эффективного управления ими  в целях принятия управленческих решений, обеспечивающих повышение  отдачи от применяемых ресурсов.

В условиях острой конкуренции  товаров, производимых этими предприятиями, с импортными товарами важно осуществлять жесткий контроль затрат с целью  повышения конкурентоспособности  предприятий и улучшения их финансового  состояния. Одним из средств достижения предприятием высокого экономического результата становится эффективное  управление затратами. Управление затратами  как средство достижения предприятием высокого экономического результата не сводится только к снижению затрат, но и распространяется на все элементы управления.

В связи с этим разработка новых нетрадиционных систем управления издержками, исследование проблем повышения  качественных характеристик и аналитичности  информации о них является весьма актуальной проблемой.

Совершенствование методологии  учета и анализа в системе  комплексного управления затратами  позволит решить проблему оптимизации  затрат и эффективности хозяйствования предприятий. В связи с этим необходимо создание рационально организованной системы информационного обеспечения управления затратами производства. Управление затратами на всех стадиях их возникновения включает планирование, нормирование, учет, контроль, анализ.

Системный подход к исследованию проблем управления затратами вытекает из объективной взаимосвязи между  функциями управления и невозможности  совершенствования системы управления в целом на основе улучшения отдельных  функций. Повышение эффективности  управления затратами предполагает совершенствование методов учета  затрат.

Проведенный анализ предприятий  показал, что, действующая методика формирования затрат, а также способы организации их учета не позволяют обеспечить процесс принятия управленческих решений нужной учетной информацией, поскольку методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, применяемые на данных предприятиях, не позволяют исчислить достоверное значение себестоимости продукции, что приводит к необходимости совершенствования методических основ формирования затрат на производство.

В совершенствовании учета  затрат выделяются два основных подхода.

Первый направлен на совершенствование  калькуляции и контроля за затратами  по каждому отдельному виду готовой  продукции. Реализующие этот подход системы учета предназначены  для исчисления полных затрат.

Второй вариант, широко используемый в странах с развитыми рыночными  отношениями, позволяет планировать  и учитывать сокращенную себестоимость, включающую только переменные затраты, зависящие от изменения объема производства (система «директ-костинг»). Предприятиям машиностроения следует, на наш взгляд, осуществлять учет затрат по системе  «директ-костинг», т. е. исчислять сокращенную  себестоимость в целях совершенствования  методики принятия управленческих решений, а также возможности их корректировки от влияния изменений рыночной конъюнктуры, других внешних и внутренних факторов.

Основная трудность применения расчета сокращенной себестоимости  в практике отечественных предприятий  связана со сложностью разделения смешанных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов на постоянную и переменную части, т. е. определения зависимости  затрат от изменения объема производства, поскольку часть расходов относится  к полупостоянным. Анализ номенклатуры статей общепроизводственных и общехозяйственных  расходов анализируемых предприятий  показал, что определенную часть  затрат можно отнести к переменным и добавить их сумму к сокращенной  себестоимости с определенным коэффициентом. Статьи этих затрат предлагается подразделить на постоянные и переменные составляющие, определить их зависимость от изменения  объема производства и присвоить  коэффициент, отражающий эту зависимость. Предложенная система коэффициентов  зависимости условно-постоянных косвенных  расходов от изменения объема производства по данным анализируемого предприятия  определена эмпирическим путем посредством  наблюдения данных за установленные  временные отрезки.

В целях наиболее точного  разделения расходов на постоянные и  переменные составляющие предприятиям рекомендуется использовать методы, основанные на применении стандартной  программы регрессионного анализа, включающего в себя все результаты наблюдения для определения линии  наилучшего соответствия при расчете  переменной величины и постоянной составляющей затрат. Другим методом, обеспечивающим получение наиболее достоверного результата, является метод исследования множества  данных за короткие периоды времени.

В целях совершенствования  учета смешанных затрат на предприятиях можно использовать систему субсчетов  для отражения постоянной и переменной частей расходов, позволяющую усилить контроль за использованием ресурсов и обеспечить систему управления необходимыми данными о состоянии затрат на предприятии.

В целях получения достоверной  информации для управления следует  использовать многоступенчатый учет затрат,учет возмещения постоянных затрат на производство. Информация, формируемая в рамках этих методов, может быть использована для контроля соблюдения запланированного уровня затрат в процессе производства, определения прибыльности отдельных  видов продуктов и принятия на этой основе решений в области  ценообразования и ассортиментной политики.

Многоступенчатый учет затрат, основанный на исчислении частичных  затрат, включает процедуру многоступенчатого  накапливания наценки прибыли-брутто. Установление процентной наценки (маржи) на покрытие затрат каждой ступени (сегмента) рекомендуется использовать для  оценки окупаемости производственных видов готовой продукции, определения  рентабельности отдельных подразделений  предприятия и нахождения нижней границы для отпускных цен.