Організація обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ПП «Зарічне» Бердичівського району Житомирської області

Економічні методи управління дебіторською заборгованістю реалізують матеріальні інтереси участі людини у виробничих процесах шляхом використання товарно-грошових відносин.

Соціольно-психологічні методидебіторської заборгованості реалізують мотиви соціальної поведінки людини.

Організаційні методи управліннядебіторською заборгованістю — це комплекс способів та прийомів впливу на людей, заснованих на використанні організаційних відносин та адміністративній владі керівництва.

Зміст регламентуючих методівдебіторської заборгованості полягає у формуванні структури та ієрархії управління, делегуванні повноважень та відповідальності членам організації, визначенні орієнтирів діяльності .підлеглих, наданні методичної, інструктивної та іншої допомоги виконавцям.

Розпорядчі методи управліннядебіторською заборгованістю охоплюють поточну оперативну організаційну роботу, тобто визначення і розподіл конкретних завдань виконавцям, контроль за їх виконанням, проведення нарад тощо.

 

4. Міжнародні нормативи та зарубіжний досвід в організації облікового процесу розрахунків з покупцями та замовниками

 

Вивчення і розуміння сутності міжнародних принципів бухгалтерського обліку, а також практики ведення обліку в зарубіжних країнах значно збагатить інтелектуальний потенціал українських облікових працівників, фінансових директорів, менеджерів. Тому для більш детального вивчення теми дослідження, розглянемо які особливості ведення обліку розрахунків з покупцями і замовниками існують в обліковій практиці наших найближчих країн-сусідів.

В Росії для обліку розрахунків  з покупцями і замовниками  використовується рахунок 62 «Розрахунки  з покупцями і замовниками», як і в Україні, призначений для узагальнення інформації про розрахунки з покупцями і замовниками. Аналітичний облік по рахунку 62 на підприємствах Росії ведеться по кожному пред’явленому покупцем рахунку, а при розрахунках плановими платежами –по кожному покупцю і замовнику. Аналітичний облік по кожному покупцю ведеться у відомості № 38 АПК. В кінці місяця дані по рахунку 62 переносяться в журнал-ордер №11 – АПК, а з нього – в головну книгу.

План рахунків дає найголовніші вказівки відображати отримання коштів по дебету, а перерахування по кредиту. Розглянемо план рахунків Росії та Білорусії і порівняємо його з українським планом рахунків (табл. 1.4.1.).

Розглядаючи дану таблицю видно, що план рахунків Росії та Білорусії

досить схожий, це пов’язане з  тим, що дані країна є «вихідці» з колишнього СССР, проте у плані рахунків Росії не відкриті субрахунки до рахунку «Розрахунки з покупцями і замовниками».

 

Таблиця 1.4.1

Порівняльна характеристика рахунків, призначених для обліку розрахунків  з покупцями та замовниками та резерву сумнівних боргів

	Україна		Білорусія		Росія
Рахун-ки	36 «Розрахунки з покупцями  та замовниками»	38 «Резерв сумнівних  боргів»	62 «Розрахунки з покупцями  та замовниками»	82 «Резерв сумнівних  боргів»	62«Розрахунки з покупцями  та замовниками»	63 Резерв сумнівних  боргів»
Субра-хунки	361 «Розрахунки з вітчизняними  покупцями» 362 «Розрахунки з іноземними  покупцями» 363 «Розрахунки з учасниками  ПФГ»	Не визначено	1. «Розрахунки в порядку  інкасації» 2. «Розрахунки планових  платежів» 3. «Векселі отримані»	Не визначено	Не визначено	Не визначено
Методи визначення резерву сумнівних боргів
	1. на підставі платоспроможності  окремих кредиторів; 2. за методом питомої  ваги безнадійних боргів у  чистому доході від реалізації  продукції, товарів, робіт. Послуг на умовах наступної оплати; 3. на підставі класифікації  дебіторської заборгованості за  періодами виникнення		Резерв сумнівних боргів формують на основі результатів проведених організацією в кінці кварталу або  звітного року інвентаризації дебіторської заборгованості. Величина резерву визначається окремо по кожному сумнівному боргу в залежності від фінансового стану( платоспроможності ) боржника і оцінки ймовірного погашення боргу в повній або частковій сумі.		Резерв сумнівних боргів формується по кожному дебітору, при чому по сумнівній заборгованості з терміном виникнення: 1. понад 90 днів - до  суми створюваного резерву включається  повна сума виявленої , виходячи  з інвентаризації заборгованості; 2. від 45 до 90 днів - 50 % від  суми виявленої на підставі  інвентаризації заборгованості; 3. до 45 днів - не збільшує  суму створюваного резерву.

 

В Казахстані план рахунків має свої особливості. Облікові дані про заборгованість покупців і замовників в обліковій практиці підприємств Казахстану відображається на рахунках підрозділу 1200 «Короткострокова дебіторська заборгованість», який призначений для обліку короткострокової дебіторської заборгованості.

Порівняємо, як здійснюється облік  дебіторської заборгованості в Україні, США, країнах ОАЕ та Естонії (таблиця 1.4.2.) [6].

Виходячи з даних таблиці 1.4.2. можна зробити наступні висновки про те, що поняття дебіторської заборгованості в усіх країнах світу однакове, тобто можна сказати, що це заборгованість покупців та замовників перед постачальниками. На нашу думку, хоча класифікація дебіторської заборгованості відрізняється у всіх країнах, які ми характеризуємо, але суть полягає в тому, що заборгованість розподіляється за строками виникнення.

 

Таблиця 1.4.2

Порівняльна характеристика обліку дебіторської заборгованості

Облік дебіторської заборгованості	Україна	США	Країни ОАЕ	Естонія
Поняття	Дебіторська заборгованість компанії - зобов'язання покупців чи інших контрагентів бізнесу перед компанією, по виплаті грошей за продані товари, продукцію, виконані роботи чи надані послуги
Класифікація	Безнадійна, довгострокова, поточна	Поточна, непоточна (довгострокова), безнадійна	Середньострокова, довгостроко-ва	Поточна, довгострокова
Класифікація заборгованості по відношенню відображення в звітах компаній	1) дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги; 2) інша дебіторська заборгованість	1) рахунки  до отримання;  2) векселі до отримання; 3) дебіторська  заборгованість, не пов'язана з реалізацією		1) рахунки  до отримання;  2) векселі до отримання; 3)дебіторська заборгованість, не пов'язана з реалізацією; 4) дебіторська заборгованість дочірніх та  материнських підприємств; 5) дебіторська заборгованість пов'язаних підприємств; 6)розрахунки  з акціонерами;  7) інша короткострокова  дебіторська заборгованість

 

Зазначимо, що в Естонії сума сумнівного боргу списується на витрати не залежно від того, застосовні до неї заходи по стягненню чи ні.В більшості країн англо-американської системи крім резерву по сумнівних боргах, компанії можуть створювати інші види резервів, зокрема, резерв на покриття повернень товарів та знижок.

В Україні існує чітка  регламентація рахунків бухгалтерського  обліку, що дає змогу чітко на всіх підприємствах країни визначити суму заборгованості покупців та замовників, що не можна сказати про США та Естонію, де підприємства самостійно розробляють плани рахунків.

Як правило, у підприємства виникають наступні проблеми пов'язані  з дебіторською заборгованістю:

• визнання дебіторської заборгованості по рахунках - що вважати дебіторською заборгованістю?
• оцінка дебіторської заборгованості - в якій оцінці, або за якою вартістю відображена ти дебіторську заборгованість?
• "стягнення" дебіторської заборгованості - як   отримувати гроші по неоплачених рахунках та відображати це в бухгалтерських записах?

Отже, в кожній країні є свої підходи до методології обліку, що викликає певні особливості в організації обліку. Доречним тут стають слова Ф. Ф. Бутинця: «Зарубіжний облік не найкращий, так само як і не все в нашому обліку погано. Те, що для інших країн є добрим, може виявитись для нас значним кроком назад» [6].

 

 

Висновки до розділу 1

 

В процесі господарської діяльності між суб’єктами господарювання виникають розрахункові взаємовідносини. Ці відносини пов’язані з формуванням основних та оборотних засобів, реалізацією виробленої продукції і наданих послуг, з придбанням товарно-матеріальних цінностей, з розподілом прибутку, а також з розрахунками з фінансовими органами і органами соціального страхування, соціального забезпечення тощо.

Найбільшу частку у розрахункових  операціях займають розрахунки підприємства з контрагентами. Основними контрагентами для підприємства є покупці і замовники.

Розрахунки між підприємствами можуть здійснюватися в двох формах: готівковій та безготівковій. Підприємства самостійно обирають форми розрахунків з покупцями і зазначають їх в укладених угодах.

Управління підприємством відображає сукупність взаємопов'язаних процесів планування, організації, мотивації  та контролю, які забезпечують формування та досягнення цілей підприємства.

Механізм управління - це спосіб організації управління суспільними справами, де взаємопов'язані методи, засоби і принципи, що зрештою забезпечує ефективну реалізацію цілей управління.

Регулювання розрахунків підприємства з його контрагентами відбувається за допомогою великого комплексу нормативно-правових актів. Частина нормативних документів стосується врегулювання питань організації розрахункових операцій, а інша – питань налагодження обліку розрахунків.

В кожній країні є свої підходи  до методології обліку, що викликає певні особливості в організації обліку.

 

 

 

 

 

Розділ 2. Побудова системи облікового забезпечення управління розрахунками з покупцями та замовниками в  ПП «Зарічне» Бердичівського району Житомирської області

 

2.1. Організаційна характеристика  та оцінка економічного стану розвитку підприємства

 

ПП «Зарічне» створено у відповідності  до статуту на базі колективного сільськогосподарського підприємства і в якості юридичної  особи воно має майно, відокремлене від майна учасників підприємства, та будь-якої третьої особи, має право від свого імені набувати майнових та немайнових прав і нести обов’язки.

Рис. 2.1.1. Організаційно – управлінська структура ПП «Зарічне»

Організаційно-управлінська структура  підприємства та умови діяльності його підрозділів визначаються внутрішніми  документами. Організаційно-управлінську структуру ПП «Зарічне» ілюструє рис. 2.1.1.

Рис 2.1.2. Місце ПП «Зарічне» в економічній системі регіону

 

Основним напрямком діяльності ПП «Зарічне» в рослинництві є зерновий, в тваринництві – молочно-м'ясний. Ресурсне забезпечення підприємства: сіножаті, пасовища, органічні добрива.

Для ефективного функціонування підприємства важливими є активи та джерела  їх утворення. Проаналізуємо структуру  активів і джерел утворення майна  підприємства на основі показників табл. 2.1.1. і 2.1.2.

 

Таблиця 2.1.1

Характеристика активів ПП «Зарічне»

Види активів	Роки						2010 р. до 2008 р.
	2008		2009		2010
	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	(+,–) тис. грн.	%
Незавершене будівництво	4	0,1	4	0,1	4	0,04
Основні засоби	3274	45,5	2674	31,6	3226	34,8	-48	98,5
Довгострокові біологічні активи	702	9,8	1435	17,0	1570	16,9	868	у 2,2 рази
Виробничі запаси	449	6,2	115	1,4	155	1,7	-294	34,5
Поточні біологічні активи	1800	25,0	2807	33,2	3353	36,2	1553	у 1,9 рази
Незавершене виробництво	302	4,2	610	7,2	511	5,5	209	у 1,7 рази
Готова продукція	155	2,2	60	0,7	16	0,2	-139	10,3
Дебіторська заборгованість за товари, роботи послуги	315	4,4	314	3,7	254	2,7	-61	80,6
Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	-	-	-	-	1	0,01	1	-
Дебіторська заборгованість за виданими авансами	25	0,3	25	0,3	11	0,1	-14	44,0
Інша поточна дебіторська  заборгованість	28	0,4	33	0,4	59	0,6	31	у 2,1 рази
Грошові кошти в національній валюті	105	1,5	169	2,0	66	0,7	-39	62,9
Інші оборотні активи	38	0,5	213	2,5	44	0,5	6	у 1,2 рази
Всього	7197	100	8459	100,0	9270	100	426,4	у 1,3 ризи