Организация учета в строительстве

     Состав этих расходов определен в стандартах бухгалтерского учета и был рассмотрен нами ранее.

    В составе накладных расходов основного строительного производства выделить расходы, связанные с деятельностью конкретных производителей работ при выполнении конкретных заказов. К таким расходом можно отнести: заработную плату инженерно-технического персонала и служащих участка, на котором ведут работы по заказу; дополнительную заработную плату основных рабочих и отчисления от оплаты труда; образование резерва на оплату отпусков рабочих; затраты на санитарно-бытовое обслуживание рабочих участка, охрану труда и технику безопасности на участке; содержание производственного оборудования и приспособлений, расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок, подготовке объектов строительства к сдаче и другие. Эти расходы следует включать в состав расходов строительных участков на выполнение соответствующих заказов по прямому признаку на основе первичных документов. В бухгалтерском учете их можно непосредственно отражать на счете 8114 “Накладные расхода” подраздела 8110 “Основное производства”. Такой подход не противоречит основным принципам формирования себестоимости строительно-монтажных работ, но обязательно должен быть предусмотрен в учетной политике строительной организации.

     Накладные расходы, связанные с общей строительной деятельностью по нескольким договорам или всему основному производству следует отражать на счетах 8410 “Накладные расходы” по общепринятой схеме с использованием всех транзитных счетов. Однако при этом значительно усложняется ведение постатейного учета накладных расходов, так как отражение затрат, относящихся к одной комплексной статье, происходит на различных транзитных синтетических счетах. Для упрощения схемы учетных записей по формированию накладных расходов, можно вести учет накладных расходов непосредственно на счете 8410 “Накладные расходы” В разрезе выделяемых групп и статей затрат, предусмотрев такой порядок в учетной политике строительной организации. Для аналитического учета накладных расходов могут быть использованы различные ведомости, в которых детализируется расходы ресурсов по отдельным крупным комплексным статьям затрат (расходы на возведение и содержание временных приспособлений, производственных лабораторий, объектов социально-бытового обслуживания рабочих и так далее), в разрезе отдельных участков или заказов и в целом по строительному производству. Данные ведомостей, а также затраты по менее крупным и одноэлементным статьям обобщенно отражают  соответствующих ведомостях к журналу-ордеру №10 по учету затрат производственных подразделений. Предприятие самостоятельно принимает решение о том, какие статьи затрат в составе каждой группы накладных расходов следует выделять при организации аналитического бухгалтерского учета.

     Порядок распределения накладных расходов по объектам участка (договорам, проектом, объектом строительства, видам работ и т.п.) определяет сам хозяйствующий субъект и отражает его в учетной политике. Общестроительные накладные расходы могут распределяться по объектам учета:

    -пропорционально прямым затратам;

    -пропорционально договорной (сметной)  стоимости выполненных строительно-монтажных  работ;

    -пропорционально расходам на  оплату труда рабочих основного  производства;

    -пропорционально количеству отработанных машино-смен (для расходов по эксплуатации строительной техники и в структурных подразделениях механизации);

   -другими методами.

     Часть накладных расходов генподрядной организации, связанная с предоставлением услуг субподрядным организациям (расходы, связанные с обслуживание работников субподрядной организации, с обеспечением их технической документацией и осуществлением координации работ; с приемкой выполненных субподрядчиком работ и их сдачей заказчику; с материально-техническим обеспечением субподрядчика; затраты по организации пожарно-сторожевой охране, проведению мероприятий по охране труда; расходы по обеспечению субподрядчика временными (нетитульными) сооружениями; расходы по благоустройству строительных площадок и оказанию дополнительной медицинской помощи; стоимость оплаты за использование подъемных механизмов генподрядчика и другие) подлежит возмещению со стороны субподрядчиков в размерах и на условиях, оговоренных в договорах субподряда. Виды и договорную стоимость таких расходов, определяют в особых условиях к договорам на строительство, заключаемым генподрядной и субподрядной организациями. У генподрядчика предоставление услуг субподрядчику должно быть отражено как реализация услуг сторонним организациям, с признанием соответствующих расходов и доходов. Субподрядчик включает стоимость этих услуг в состав собственных затрат на производство. 
 

2.3Учет  брака продукции

 В  основном строительном производстве  брак классифицируют на два  вида: а) брак строительных материалов, конструкций и деталей; б) брак, допущенный в процессе производства строительно-монтажных работ.

     Браком строительных материалов, конструкций и деталей считают использованные в процессе основного производства материалы и изделия, качество которых не соответствует требованиям отраслевых стандартов, технических условий или в случае их изготовления по дефектной проекторной документации. Не относят к браку неправильно маркированные и бракованные строительные материалы, непригодность которых обнаружена при приеме их от поставщиков или на строительной площадке до производства работ.

    Браком, допущенным при производстве строительно-монтажных работ, считают: работы, которые по своему качеству не соответствуют требования проекта, СНиП, техническим условиям; выполненные с нарушением технологии производства, в результате чего не обеспечивается несущая способность и долговечность сооружений; повреждение ранее возведенных частей и конструкций объекта, допущенные в ходе последующего производства работ; работы, выполненные по некачественной проектной документации, и др.

     В зависимости от того, по чьей вине совершен брак, его подразделяют на: возникший по вине поставщиков материалов и других организаций (проектировщика, субподрядчиков и др.), который должен быть, как правило, возмещен ими или исправлен, и допущенный по вине служб или отдельных работников строительной организации.

     Различают также исправимый брак, для устранения которого необходимы дополнительные затраты, позволяющие исправить выявленные недостатки, а само исправление недостатков является технически возможным и экономически целесообразным, и неисправимый брак, для устранения которого требуется полная разработка некачественно выполненных элементов и их повторное производство.

    В случаях выявления брака строительно-монтажных работ составляют акт о браке и рассчитывают потребность в ресурсах для проведения работ по переделке и исправлению некачественно выполненных работ. Расчет утверждается главным инженером и служит основанием для выписки соответствующих первичных документов (накладных, нарядов, рапортов и так далее), отражают затраты на исправление брака. В случае выявления брака, исправление которого требует дополнительных материальных и других затрат, составляют акт, в котором, при утверждении, руководитель указывает, на кого отнести стоимость исправления брака, в каком размере и порядке произвести удержания. Если для исправления брака требуется лишь трудовые затраты виновных в нем работников, то акт не составляют, но работы принимают лишь после исправления брака.

     Для учета затрат и определения потерь от брака предназначены счета  “Брак в производстве” Генерального плана счетов. Состав затрат на использование брака зависит от категории брака и от того, кто признан виновным в его образовании и кто осуществляет работы по его исправлению

     Брак, допущенный субподрядчиками до принятия работ генподрядчиком, отражают лишь в учете субподрядчика, увеличивая его затраты. Обычно это не приводит к увеличению договорной стоимости субподрядных работ, если иное не предусмотрено в условиях договора.

    Порядок отражения затрат по браку, допущенному субподрядчиками, но выявленному после принятия работ генподрядчиком, зависит от условий договора субподряда. Если в договоре не предусмотрено предъявление каких-либо претензий субподрядчику по недостаткам его работы, выявленным после принятия работ, то затраты на исправления брака полностью ложатся не генподрядчика. В противном случае затраты должен нести субподрядчик, проводя неоплачиваемые ремонтные работы, или возмещая затраты генподрядчика по ремонту. Затраты на исправления брака, возникающие вследствие использования некачественных материалов и конструкций, обычно включают в состав затрат генподрядчика, если только условиями договора поставки не предусмотрено возмещение поставщиком стоимости ценностей, непригодность которых выявляется в ходе производства строительно-монтажных работ.

    В состав затрат на исправление внутреннего исправимого брака, выявленного в процессе строительства, включают: израсходованных материалов за минусом стоимости возвратных материалов; основную заработную плату рабочих по устранению брака (если работы выполняются работниками, непосредственно виновными в допущенном браке, то заработная плата им может и не начисляться, если это предусмотрено условиями трудового договора); затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов, автотранспорта, используемого при исправлении брака; другие прямые затраты. Сюда же включают накладные расходы основного производства. Порядок включения накладных расходов в состав затрат на исправление брака определяют в учетной политике субъекта. При исправлении брака сторонними организациями на затраты относят стоимость их услуг по исправлению брак.

    В состав затрат на устранение неисправимого внутреннего брака, включают: фактическую себестоимость забракованных элементов, включая все прямые затраты и соответствующую долю накладных расходов за минусом стоимости запасных частей и отходов полученных при разборке; стоимость материалов за минусом стоимости возвратных материалов, потраченных при разборке бракованных элементов; основную заработную плату рабочих за разборку бракованных элементов (если работы выполняют работники, непосредственно виновные в допущенном браке, то заработная плата и может и не начисляться, если это предусмотрено условиями трудового договора); затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов, автотранспорта, используемого при разработке непригодного элемента; другие прямые затраты. Порядок включения накладных расходов в состав затрат на исправление брака определяется в учетной политике хозяйствующего субъекта.

    Величина затрат по каждому виду брака уменьшается на сумму получаемых возмещений от внешних виновников и сумм удержаний с виновных работников.

2.4Учет  и документальное оформление объемов выполненных строительно-монтажных работ

    Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведут по каждому объекту строительства (зданию, сооружению), входящему во внутрипостроечный титульный список и имеющий отдельный проект и смету.

     Регистром оперативного учета выполненных работ объемов строительно-монтажных работ на объекте в натуральном и стоимостном выражении является журнал учета выполненных работ (ф. КС-6), который ведут руководитель участка.

     Журнал выдают начальнику строительного участка еще до начала работ. В нем содержатся данные об объемах работ, подлежащих выполнению, в разрезе конструктивных элементов и видов, которые приводят в последовательности их выполнения. В журнале должны также приводиться данные о сметной величине прямых затрат (единичных расценках) на указанные работы, сумме накладных расходов и накоплений, которые в совокупности составляют сметную стоимость строительно-монтажных работ.

     По мере окончания каждого вида работ на объекте на основании замеров их отражают в журнале в натуральном и стоимостном выражении против соответствующих наименований конструктивных элементов и видов работ.

     Данные журнала используют в процессе строительства для составления отчетности о выполнении плана строительно-монтажных работ, заполнения соответствующих данных отчета об использовании основных строительных материалов (ф. № М-29), контроля за объемами работ, выполненными строительными машинами и автотранспортом, а также отраженными в документах по начислению заработной платы рабочим.

     Для определения объемов незавершенного строительного производства необходимо проводить ежемесячную инвентаризацию остатков всех работ, выполненных строительной организацией и не подлежащих сдаче заказчику. Данные инвентаризации фиксируют в акте ф. № КС-7.Указанные в акте данные об объекте и сметной стоимости незаконченных конструктивных элементов и видов работ подлежат утверждению главным инженером строительной организации.

     На основание данных оперативного учета объемов выполненных строительно-монтажных работ и актов инвентаризации незавершенного строительства должна составляться справка о сметной стоимости выполненных работ типовой формы № 3. Такую же справку должны предоставлять генподрядчику субподрядные организации по выполненным работам.