Организация учета расчетов по оплате труда и путей ее совершенствования

     Функциональный  комплекс программ по учету труда  и расчету заработной платы должен включать решения следующих основных задач:

• ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов и пр.;
• ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда, в том числе по КТУ;
• расчет отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима работы;
• автоматическое начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;
• разовые премии, работа с произвольными начислениями и удержаниями;
• расчет налогов для штатных и внештатных сотрудников;
• печать платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, межрасчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и пр.;
• контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;
• распределение заработной платы по бухгалтерским счетам и объектам затрат;
• составление отчетов в ПФ и ИМНС в электронной форме.

     Чрезвычайно важно также при рассмотрении всех этих вопросов обратить внимание на возможности настраивать программу, ведь, с одной стороны, методики расчета заработной платы на предприятиях разных отраслей и форм собственности сильно отличаются, с другой стороны - происходят постоянные изменения в законодательстве.

     К настройке следует отнести: задания  и изменение ставок налогов, минимального размера оплаты труда, методик расчета начислений, нерабочих дней, реквизитов предприятия и прочее.

     Теперь, когда мы перечислили основные требования, рассмотрим на примере программы «1С» конфигурация «Зарплата + кадры» как эти задачи могут решаться.

     Данная  программа представляет собой готовое  решение задачи расчета заработной платы и ведения кадрового  учета на предприятиях и организациях любой формы собственности и типа финансирования.

     Конфигурация  «Зарплата + Кадры» включает необходимый  набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и других вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.

Рисунок 2.2 - Приказ о приеме на работу в 1С: Предприятие 7.7

     Данная  конфигурация предполагает следующую  общую последовательность действий бухгалтера-расчетчика или кадровика от начала периода до закрытия месяца:

• смена расчетного периода журнала заработной платы;
• ввод одного или нескольких регламентных документов « Начало месяца»;
• прием на работу новых сотрудников или увольнение;
• кадровые перемещения сотрудников;
• ввод различных документов по начислениям: наряды, договора подряда и другие;
• ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку, то есть отклонений от нормального ре жима работы);
• ввод документов типа «Платежная ведомость» для осуществления межрасчетных выплат и аванса;
• расчет заработной платы;
• депонирование невыданных сумм по платежной ведомости;
• закрытие (то есть оплата, частичное депонирование или перечисления заработной платы в банк) документов « Платежная ведомость», полученных в расчетном периоде;
• получение отчетов и формирование бухгалтерских проводок по результатам расчета.

     Рисунок 2.3 - Начисление зарплаты в 1С: Предприятие 7.7 

     Выполнение  расчетов производится после ввода  всех необходимых документов. После проведения расчета заработной платы меню «Отчеты» дает возможность получить следующие отчеты:

• табель отработанного времени;
• расчетные листки, которые могут формироваться как и по всему предприятию в целом, так и по одному подразделению или же только для одного сотрудника за любой расчетный период;
• налоговая карточка;
• справка о доходах;
• отчет об итоговых суммах начисленных доходов;
• отчеты для пенсионного фонда (анкета и индивидуальные сведения о застрахованном лице);
• расчетная ведомость, в которой представлена полная информация о результатах расчетов за любой расчетный период.

     Расчетные ведомости и свод можно получить для всех сотрудников предприятия, а также для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».

     Свод  начислений и удержаний (кнопка «Свод») позволяет получить данные по начислениям  и удержаниям за любой расчетный  период: отчеты по больничным листкам; свод по перечислению заработной платы  в банки; свод по алиментам; среднесписочная  численность; кадровые отчеты; налоговая ведомость. С помощью этого окна можно получить отчет в виде налоговой ведомости, нажав кнопку «Ведомость», или сформировать платежные поручения, нажав кнопку «Платежки». В налоговой ведомости формируются суммы, отчисляемые во внебюджетные фонды с фонда заработной платы предприятия.

   Все это свидетельствует о том, что  применение программного обеспечения в значительной степени облегчит труд бухгалтера. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

   Подводя итоги, необходимо отметить, что вопросы  учета труда и заработной платы волнуют все без исключения предприятия. Из всех участков бухгалтерской работы учет труда и расчеты по его оплате являются самыми трудоемкими. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатым сроком выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

   Для осуществления контроля за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплаты труда, за уровнем соответствующих затрат необходимо создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организаций, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой прилагающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.

   Применяемая в настоящее время новая система  тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчетов по заработной плате. В бюджетных организациях еще широко применяется ручной вариант расчетов по труду. Этот участок следовало бы совершенствовать в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду.

   Коренным  образом упростить систему тарифной оплаты труда, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива.

   При этом значительно расширить систему  премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива. Систему поощрения разработать по принципу бальной системы, т.е. КТУ.

   Одним из путей совершенствования учета  труда и заработной платы применение персональных компьютеров - АРМ бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому  объекту - кадровую, расчетную, отчетную. Эффективными и удобными для бухгалтеров является применение пакета прикладных программ, которые практически полностью заменяют «Ручной» процесс ведения многочисленного бухгалтерского документооборота.

   Нами, в курсовой работе предложена довольно известная автономная программа расчета заработной платы такая, как  и «1С:Зарплата и кадры».

   В настоящее время значительно  усложнена система расчетов по некоторым видам оплат - среднему заработку (больничным листам, отпускам и т.п) и др.

   Значительный объем таких расчетов, их срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с не устоявшимся законодательством, например, изменением размеров минимальной заработной платы, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной платы.

   На  данный момент существует множество справочно-правовых систем, которые представляют собой современные технологические средства оперативного правового информирования бухгалтера и могут во многом облегчить данную задачу, к ним относятся: «Бухгалтер-Инфо», «Консультант-Плюс» и др.

   Также огромную помощь в области бухгалтерского учета и налогообложения могут оказать такие журналы, как «Главный Бухгалтер», «Налоговый вестник», «Налоги Беларуси».

     Целью настоящей работы являлось выявить особенности учета заработной платы в строительных организациях на примере ООО «ТракЛидер».

     Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

• рассмотрено понятие оплаты труда, сущность и функции заработной платы;
• изучены формы, виды и системы оплаты труда;
• изучено документированное оформление расчетов по заработной плате;
• оценена организация бухгалтерского учета и первичный учет заработной платы в ООО «ТракЛидер»;
• изучена организация синтетического и аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда;
• рассмотрена автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда;
• изучен порядок расчета отчислений и удержаний от оплаты труда.

     Предметом исследования является учет заработной платы.

     Объектом  исследования является ООО «ТракЛидер».

     Материалом  для написания работы послужили фактические данные бухгалтерского и оперативного учета ООО «ТракЛидер», труды отечественных экономистов, периодические издания (журналы с приложениями, газеты), посвященные проблемам и практике бухгалтерского учета в Республике Беларусь, нормативные акты. В качестве правовой базы была задействована справочная правовая система «Консультант плюс».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Декрет Президента от 18 июля 2002г. № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников»

2. Постановление Министерства труда и социальной защиты от 30 марта2004 года № 31 «О  внесении изменений и пополнений в Инструкцию о порядке применения ЕТС работников в РБ»- инструкция изложена в новой редакции с изменениями и уточнениями.

3. Постановление Совета Министров  от 12 декабря 2001 года №1794 «О некоторых мерах по выплате заработной платы работникам отраслей экономики»        

4. Постановлением Совета Министров  от 30.09.1997 №1290 «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности  и родам»

5. Постановление Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (с изменениями и дополнениями от 13.12.2000 № 152) «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка»

6. Постановление Министерства труда и социальной зашиты РБ от 5.02.2002 г. № 13 утвержден "Перечень дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера, на которые начисляется премия"

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь 25 сентября 1999 г. N 1476 «Об утверждении положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками» (в ред. постановлений Совмина от 06.01.2000 N 19, от 28.02.2002 N287, от 25.08.2004 N 1012)

8. Аникейчик О.В., Сборник "Заработная плата РБ", Мн, Этера-экономика, 2004