Организация учета расчетов по оплате труда и путей ее совершенствования

           В ООО «ТракЛидер» учет личного состава работников предприятия осуществляет отдел кадров, который заводит на каждого работника личное дело. На каждого работника открывается лицевая карточка, в которой фиксируют анкетные данные и прочие сведения о его трудовой деятельности на данном предприятии – учебе, повышении разряда, категории, переводах. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, хранящуюся в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятия присваивают  табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы [2, с.531-538].

          В бухгалтерии на каждого работника  открывается лицевой счет, информация  которого используется  для начисления  пенсии, пособий, подсчета среднего  заработка. После увольнения работника  лицевой счет сдается в архив. В случае ликвидации предприятия – сдается в городской архив (срок хранения – 75 лет).

     При учете численности работников  учитываются как фактически работающие, так и временно неработающие (находящиеся  в очередных, дополнительных, учебных  отпусках, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком и так далее), согласно Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 17 сентября 2001г., № 80 с изменениями и дополнениями от 15.07.2002г. №67.

    В списочный состав включаются работники:

- фактически  явившиеся на работу, включая  тех, которые не работали по  причине простоя;

- принятые  на работу с испытательным сроком;

- принятые  на работу на неполный рабочий  день или неполную рабочую  неделю;

- принятые  для замещения отсутствующих  работников;

- студенты  высших учебных заведений и  учащиеся средних специальных  профессионально-технических и других  приравненных к ним учебных заведений зачисленные на рабочие места или должности;

- работники,  временно не работающие на  предприятии (не явившиеся на  работу по болезни, в связи  с выполнением государственных  или общественных обязанностей, находящиеся в отпусках с сохранением  места работы и заработной  платы).

     Не  включаются в списочный состав работники:

• выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда), привлеченные для выполнения разовых работ;
• принятые на работу по совместительству с других предприятий;
• временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы.  

      Для определения списочной численности  работников в среднем за период  необходимо вести ежедневный  учет численности работников  списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.

   Учет  рабочего времени в ООО «ТракЛидер» ведется в табеле учета рабочего времени. Табельный учет осуществляется посредством специальных табельных карточек (табели учета рабочего времени).         Для контроля за приходом и уходом работников ведется учет на рабочих местах руководителями работ, заполняющими табели учета рабочего времени. Такой учет ведут по предприятию в целом. Табель – это именной список работников предприятия, сгруппированных по категориям, а внутри категорий по порядку табельных номеров. В нем указываются: табельный номер работника, фамилия, имя, отечество, должность, количество отработанных дней (часов), в том числе ночные, выходные, неявки на работу по причинам и без причин. Одна строка в табеле отводится для одного работника.

      1. Метод сплошной регистрации.

      2. Метод регистрации отклонений.

       На исследуемом предприятии табель  использования рабочего времени,  заполняется методом сплошной  регистрации.

   Табель  заполняется условными обозначениями (Б – болезнь; В – выходные; К – командировка; О – отпуск; П – прогул). В табель включают всех постоянных и временных работников, состоящих в списочном составе предприятий. Отметка о неявках или опозданиях делается в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, листков о временной нетрудоспособности и т.п., которые работники сдают табельщикам. Учет сверхурочных работ ведется в отдельном табеле на лиц, оставленных на сверхурочные работы, составляется список, подписанный руководителем предприятия и согласованный с местной профсоюзной организацией. Этот список и является основанием для ведения отдельного табеля учета сверхурочных работ. Сверхурочным считается также время, затраченное работниками с нормированным рабочим днем на проведение инвентаризации товаров во внеурочные часы.

      По  окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому  работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных и так далее. Табель подписывает  табельщик и начальник отдела (руководитель). Оформленные табели передают в бухгалтерию ООО «ТракЛидер» в сроки, предусмотренные графиками документооборота. В бухгалтерии проверяют правильность заполнения всех реквизитов и наличие подписей. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы .

      В составе отработанного времени  отдельно учитывается время сверхурочных  работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

      В составе неотработанного времени  выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

      Фактическое рабочее время учитывается  с момента явки работника на  место выполнения работы согласно  правилам внутреннего распорядка, графику работ или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день.

      Таким образом,  в ООО «ТракЛидер» ведется достоверный и правильный учет численности работников, рабочего и нерабочего времени, что позволяет точно производить расчет  заработной платы работников, а также начисление пенсий, пособий, отпускных. 

2.3 Порядок составления расчетов по оплате труда работников предприятия 

   В состав фонда заработной платы включаются начисление суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время по тарифу (окладу), стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда.

   В ООО «ТракЛидер» в фонд заработной платы включается:

   Оплата за отработанное время (основная заработная плата):

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной платы;
• стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда;
• доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
• доплаты за работу в ночное время;
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы;
• оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
• оплата услуг работников бухгалтерии за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;
• выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
• оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
• оплата труда работников несписочного состава.

   Оплата  за неотработанное время (дополнительная заработная плата):

• вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения;
• оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного от пуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);
• оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работников;
• оплата льготных часов подростков;
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
• оплата по месту основной работы труда работников, привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы;
• суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
• оплата простоев не по вине работника;
• оплата за время вынужденного прогула.

     Оплата  часов ночной работы. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

     Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

     К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

     Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

     сдельщикам  — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

     оплачиваемым  по часовым (дневным) ставкам — в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

     получающим  месячный оклад — в размере  не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 мес. непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

     Оплата  перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы,

     Время этих перерывов засчитывается в  счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают  рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим  на своем иждивении трех детей и более,  не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам.

     Пособия по временной нетрудоспособности и  пособия по беременности и родам  исчисляются исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи листа нетрудоспособности.