Организация учета материалов

                                                                                                                               Федеральное Государственное Образовательное Учреждение ВПО Санкт-Петербургский Государственный Аграрный Университет 
 
 
 
 

Кафедра бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа по бухгалтерскому учету  на тему:

Организация учета материалов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                  Выполнила: студентка гр.                      Проверила:  
 
 

СПб

2010г. 

Содержание. 
 

Введение…………………………………………………………………………………………………........3

1.Обзор литературы...............................................................................................5

2. Организация  бухгалтерского учета материалов………..................................13

2.1 Понятие материалов, задачи учета материалов и их оценка..................13

2.2 Первичный  и складской учет материалов....................................................20

2.3 Синтетический  и аналитический учет материалов.....................................30

2.4 Инвентаризация  материальных ценностей и отражение

ее результатов  в учете..........................................................................................48

2.5 Отчетность  по движению материальных ценностей.................................53

Заключение...........................................................................................................57

Список использованной литературы...................................................................60

Приложения 

Введение. 

     Актуальность  темы обусловлена  все нарастающим объемом используемых в производстве материалов. Проблема грамотного учета за материалами выходит на первый план. Одной из главных задач организации  становится уменьшение потерь материалов в производстве, замена материалов более дешевыми и экономичными без потери качества продукции.    

       Материальные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по России удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности – до 90%./3/.

       В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива (увеличение применения прогрессивных конструкционных материалов, использование синтетических материалов, сокращение отходов производства). Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства нашей страны. Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета – как контролирующий орган. /9/.

     Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов и  их сохранности.

     Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место  занимает учет материалов, в задачи которого входят:

     – контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

     – правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материально-производственных запасов;

     – выявление и отражение затрат, связанных с изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

     – систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

     – своевременное осуществление расчетов с поставщиками, контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

       Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального  оформления хозяйственных операций. /5/.

       Таким образом, главная цель работы – изучить и критически оценить организацию учета материалов и дать предложения по его улучшению. 
 
 
 
 

1. Обзор литературы.

       Основой  данной курсовой работы, посвященной теме «Организации учета материалов» являются труды отечественных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы, такие как:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
• Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное  приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9.06.2001 г. № 44н;
• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом  Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н, в п. 146;
• Методические указания по инвентаризации и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. №49;
• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.2000 г.  № 135н;
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а.

       Многие  авторы уделяют большое внимание вопросу организации учета материалов, так как эта тема по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета на любом предприятии.

       Проблеме  организации учета посвящены  работы таких авторов, как Кондракова Н.П., Керимова В.Э., Кожинова В.Я., Чая В.Т., Лапытовой О.В., Белова А.А., Белова А.М., Пизенгольца Н.З., Швецкой В.М., Бакаева А.С., Безруких П.С., Тумасяна Р.З., Бабаева Ю.А. и др. /8, 5, 7, 20, 3, 13, 21, 2, 17, 1/.

         Расходы на материалы являются  значимым элементом затрат в  себестоимости продукции. По мнению Кожинова В.Я. и Керимова В.Э. рациональное использование материалов играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, и оно невозможно без правильной организации их бухгалтерского учета. /5, 7/.

      Определению понятия «материалы» уделили  внимание не многие авторы. В основном дается определение «материально-производственным запасам». К примеру, Белов А.А. и Белов А.М. дает такое определение: «Материально-производственные запасы – это активы (имущество), которые в процессе промышленного производства под воздействием живого труда работников и при помощи средств труда переходят в готовую продукцию. Они, как правило, целиком потребляются в одном производственном цикле и стоимость свою переносят на себестоимость вновь созданного продукта». Немного по-другому трактует материально-производственные запасы Кондраков Н.П. Автор дает определение материально-производственным запасам как различным вещественным элементам производства, используемых в качестве предметов труда в производственном процессе, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. /8/. Так как материалы – это только часть материально-производственных запасов, следует дать конкретное определение материалов. Так, Чая В.Т., Латыпова О.В. определяют материалы, как предметы труда, предназначенные для обработки в процессе использования их в производстве или для хозяйственных нужд предприятия, которые являются частью оборотных средств хозяйствующих субъектов и полностью переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт в течение одного производственного цикла. /20/. Бабаев Ю. А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. дают определение следующим образом: «Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги)». В данной курсовой работе представлено определение материалов, которое дает Тумасян Р.З.: «Материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнение работ, оказании услуг)». Но не всегда материалы являются основой готовой продукции. Так, Белов А.А., Белов А.М., Керимов В.Э., Кожинов В.Я. считают, что только сырье (продукция с/х – зерно, шерсть, хлопок; продукция добывающей промышленности - нефть, руда, газ и др.) и материалы (продукция обрабатывающей промышленности – мука, сахар, ткань, металл и др.) составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. А такие материалы, как вспомогательные материалы (смазочные и обтирочные материалы, гвозди, краска, бумага и др.), покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия,  конструкции и детали вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции./1, 5,7/.

       Помимо  этих определений существует множество  других. Говорить о том, чьё понятие  является более полным и достоверным  судить сложно. Каждый по-своему прав. Просто кто-то более углубленно хочет  изучить её содержание и поэтому  дополняет её экономически обоснованной и достоверной информацией. Однако все авторы отмечают, что материалы – это предметы труда, что и выражает их главную суть.

     Белов А.А., Белов А.М., Бабаев Ю.А., Чая В.Т., Латыпова О.В., Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д., Керимов В.Э., Тумасян Р.З., Кондраков Н.П.  определяют задачи учета, основными из них являются: контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материально-производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация./3, 1, 20, 2, 5, 17, 8/. 

     В своих работах Керимов В.Э., Чая  В.Т., Латыпова О.В.,  Кожинов В.Я., Белов  А.А, Белов А.М., Кондраков Н.Р. указывают, что для правильной организации учета материалов важное значение имеет их оценка и выбор единицы учета. В данном вопросе расхождений во взглядах у них нет – поступившие материалы в учете и отчетности должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления, так как это утверждено Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01. А также они указывают, что фактическую себестоимость списываемых на производство материалов, согласно действующим нормативным документам, производственные предприятия могут определить одним из четырех рекомендованных методов оценки запасов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок ФИФО; по себестоимости последних по времени закупок – ЛИФО. /5, 20, 7, 3, 8/.

       И только один из авторов Керимов В.Э. пишет, что в международной практике наряду с вышеперечисленными применяются  также другие методы оценки материальных запасов такие, как ХИФО, ЛОФО, НИФО и др./5/.

       До  сих пор среди экономистов  не существует единого мнения по поводу того, как следует оценивать материалы  при их отпуске, какой из  указанных  методов будет наиболее правильным и выгодным, так как по разным материалам или группам материалов организацией могут применяться  различные методы оценки и в соответствии с действующим законодательством  организация может сама избрать  способ оценки материальных ресурсов, зафиксировав их в учетной политики.