Организация учета и контроля в промышленных предприятиях

С начала 90-х годов в связи с экономическим кризисом объемы производимого заводом кирпича неуклонно снижались и  подверглись значительному сокращению.  В 2000-2004гг в связи  с отсутствием финансовых ресурсов завод простаивал, персонал находился в неоплачиваемом бессрочном отпуске. Во время остановки завод был на 70% разграблен и разукомплектован, в том числе одна из двух технологических линий полностью.

В апреле  2004г контрольный пакет акций Токмокского завода КСМ был приобретен казахскими инвесторами, Руководством были найдены инвестиционные ресурсы, необходимые для запуска завода. В 2004г под руководством проектной команды, силами местных ремонтных  бригад была восстановлена одна из двух технологических линий завода, отремонтированы административные помещения, осуществлены капитальные ремонты 4.5 тыс. кв.м. площади производственных помещений, отремонтирован участок упаковки кирпича, построен мост через  р. Бурана

На сегодня основным видом деятельности ОАО «Токмокский завод КСМ» является производство керамического полублочного  кирпича марки М-100, М-125, и М-150. С момента приобретения завода казахскими инвесторами производство характеризуется следующими данными.

Основные экономические показатели деятельности ОАО «Токмокский завод КСМ» за период 2005-2006годы

Таблица 2                                                               

2.2 Учет движения и амортизации основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств на предприятие происходит следующими способами:

-       за денежные средства;

-       в кредит;

-       в обмен на акции капитала приобретающей компании;

-       безвозмездным получением объектов основных средств;

-       путем строительства;

в обмен на другие активы Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов.

Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (форма ОС-10), а сдача его в монтаж - актом о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-11). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в оборудовании (форма ОС-12).

  На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию (паспорт, чертежи и прочее), относящуюся к данному объекту передают в технический отдел предприятия.

  Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства стороны.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передаче из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств. Она должна содержать фамилии, имена, отчество, должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) – сдатчик. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке – основном регистре аналитического учета, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в бухгалтерии автоматически формируется ведомость движения основных средств. Общий итог этой ведомости ежемесячно сверяется с оборотом по дебету и кредиту счета 2100 «Основные средства».

Счета 2100 «Основные средства», согласно учетной политике ОАО «Токмокский завод КСМ», предназначены для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих субъекту на правах собственности или арендованных на условиях финансовой аренды; основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе; оборудования, требующего монтажа; строящихся объектов основных средств.

                Основные средства ОАО «Токмокский завод КСМ» на 2006 год составляют 117 809 тыс. сом. Расшифровка статей второго раздела баланса представлена в таблице3.

Основные средства ОАО «Токмокский завод КСМ» в 2006 году

Таблица 3

В зависимости от источников поступления основных средств в учете могут быть сделаны следующие записи:

-                            При поступлении основных средств за денежные средства  дается следующая проводка:

-            При поступлении основных средств в кредит:

-            При приобретении основных средств в обмен на акции капитала:

-         При поступлении основных средств, в качестве дара:

После первоначального признания основные средства учитываются в соответствие с учетной политикой субъекта:

А) по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от снижения стоимости, или

Б) по переоцененной стоимости, являющейся его справедливой стоимостью на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков от снижения стоимости, накопленных впоследствии.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем сопоставления даты оприходования по счету 2100 «Основные средства» с датами указанными в первичных документах. Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. В 2006 году ОАО «Токмокский завод КСМ» приобрело основных средств на сумму 43 тыс. сом. Была приобретена оргтехника: компьютер, принтер.

Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации.

Выбытие основных средств может быть осуществлено следующими способами:

      реализация (продажа);

      обмен;

      ликвидация.

Выбытие основных средств предприятия является результатом их добровольной продажи, обмена, списания или вынужденным результатом стихийных бедствий, таких как пожар, землетрясение, наводнение и т.п. Вынужденное выбытие основных средств находится вне контроля предприятия.

Если на тот или иной объект, подлежащий выбытию, начисляется амортизация, ее необходимо начислять на дату выбытия и вносить соответствующие изменения в первоначальную стоимость объекта. Соответствующие налоги на имущество, затраты на страховку и тому подобные затраты рассчитываются нарастающим итогом на дату выбытия.

К моменту выбытия актива, первоначальная стоимость объекта и, начисленная за срок его службы, амортизация списываются с соответствующих бухгалтерских счетов.

Разница между балансовой стоимостью объекта и выручкой от его реализации отражается в Отчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности на статье прибылей и убытков.

При выбытии объекта основных средств необходимо определить его остаточную стоимость. Затем остаточная стоимость списывается путем дебетования счета «Накопленная амортизация» на сумму амортизации, начисленной вплоть до даты выбытия, и кредитования счета активов на величину первоначальной стоимости данного объекта основных средств.

При учете выбытия, осуществляемого путем списания, производится запись по дебету счета «Накопленная амортизация» и кредиту счета по учету основных средств, если речь идет о полностью списанном активе. Имеет место убыток от выбытия не полностью списанного актива в случае, если полученные средства, предусмотренные в качестве ликвидационной стоимости, меньше остаточной стоимости. Убыток от выбытия отражается в разделе «Прочие расходы» отчета о прибылях и убытках.