Организация учета и контроля в промышленных предприятиях

    Точность, ясность и полнота содержания операции, оформляемой документом. В каждом документе текст, характеризующий операцию, следует составлять конкретно, с тем чтобы после заполнения не возникали неясности, с тем чтобы после заполнения не возникали неясности. Все показатели по форме документа должны быть заполнены, а свободные графы и строки прочеркнуты.

   Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы. Они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете, документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление. Документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности.

    Для проведения контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться  сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут существовать на бумажных и машинных носителях информации.

    Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

      наименование документа;

      код формы;

      дату составления документа;

      наименование предприятий, от имени которых составлен документ;

      содержание хозяйственной операции;

      измерители хозяйственных операций (количества, суммы);

      должность лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку, включая случай создания документов с применением вычислительной техники.

    При необходимости могут быть включены дополнительные реквизиты.

    Документы на машинных носителях информации должны обязательно содержать:

      наименование организации;

      дату записи документа;

      местонахождение организации;

      код оператора, записавшего документ на магнитную ленту.

   Документы на машинограмме должны иметь следующие обязательные реквизиты:

      наименование и местонахождение организации;

      дату составления.

     Группировка-это подборка документов в однородные не только по названиям, но и по документам, связанным с ними. Она позволяет подводить общие итоги по однородным документам, что значительно облегчает учетную обработку сгруппированных данных и дает возможность производить записи одной бухгалтерской проводкой.

    Арифметическая проверка документов позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

   Таксировка документов – выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы.

   Контировка документов заключается в уточнении счетов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформленные в прилагаемых документах хозяйственные операции.

    После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение, которое оформляется приложением к каждому документу штампа «погашено». Денежные документы гасят штампом «получено» или «оплачено». Такое гашение документов следует проводить для предотвращения злоупотреблений путем вторичного использования уже проведенных документов.

     Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, где обеспечиваются их сохранность и удобство хранения. Эти документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно. На обложке папки указывают наименование предприятия, название и порядковый номер папки, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет следующую форму:

Все финансовые документы в ОАО «Токмокский завод КСМ» заполняются в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденные в Кыргызской Республики от 18 ноября 2002года.

Предприятие имеет официальный документы устав предприятия и учредительные договора в соответствии, с которыми осуществляется деятельность предприятия. Исходя из закона  бухгалтерского учета каждое предприятие должно составлять учетную политику.

Учетная политика предприятия определяется как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущий группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности »[1]

     Учетная политика ОАО «Токмокский завод КСМ» пред­ставляет собой совокупность принципов и правил (вариантов) организации и технологии реализации способов (метода) бух­галтерского учета в организации с целью формирования мак­симально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации.

  Велика роль информации в современной жизни. Большое значение придается полноте и достоверности. В предпринимательской деятельности от качества информации зависит  получение прибыли в результате принятия определенных  решений, в том числе определения круга клиентов, поставщиков, возможных партнеров.

Глава 2. Организация учета на промышленных предприятиях на примере ОАО «Токмокский   завод КСМ»

2.1.           Технико-экономическая характеристика предприятия

Токмокский завод керамических стеновых материалов расположен в промзоне г. Токмок. Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Токмокский завод керамических стеновых материалов». Сокращенное наименование ОАО «Токмокский завод КСМ» зарегистрирован 15.04.2004г.

Номер регистрационного свидетельства №5455-3308-АО серия ГПР №0714К. Место нахождения общества: Кыргызская Республика, г.Токмок, Промзона.

ОАО «Токмокский завод КСМ» по законодательству Кыргызской Республики является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое  на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные законами,  быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО «Токмокский завод КСМ» имеет расчетный  и валютный счета.

ОАО «Токмокский завод КСМ» состоит на учете в качестве налогоплательщика по уплачиваемым налогам (на прибыль, НДС,ФЛЧС, за пользование дорогами, по местным налогам и сборам, подоходному налогу и др.) в государственной налоговой инспекции по г. Токмок. Органами Государственной статистики  Кыргызстана ОАО «Токмокский завод КСМ». присвоен код по Общехозяйственному классификатору «Отрасли народного хозяйства» (ОКОНХ), соответствующий отрасли “Промышленность”. Обособленных подразделений ОАО «Токмокский завод КСМ» не имеет.

Наличие государственной лицензии дает право заниматься предпринимательской деятельностью, в приложении к лицензии  указаны конкретные виды работ, которыми может заниматься ОАО «Токмокский завод КСМ».

Основными видами деятельности являются:

    - производство и реализация керамических изделий;

    - производство теплоизоляционных изделий из силикатной

       муки;

     - производство огнеупорных кирпичей и блоков;

- производство огнеупорных керамических ретортов, тигелей,

     муфелей, форсунок, труб, трубокк и т. д;

     - производство керамических плиток и плит;

     - производство черепицы и кирпича из обожженной глины.

Органами управления ОАО «Токмокский завод КСМ» являются:

    - Высший орган управления – Общее собрание акционеров;

    - Наблюдательный орган – Совет директоров;

    - Исполнительный орган – Генеральный директор;

    - Контрольный орган – Ревизионная комиссия.

Лицами, уполномоченными выполнять управленческие функции (должностными лицами) являются – Генеральный директор и его заместители, главный инженер. Лицом для ведения бухгалтерского учета является главный бухгалтер, возглавляющий финансово-экономический отдел и осуществляющий учетные, контрольные и методологические функции, обеспечивающий на основании Положения о главном бухгалтере организацию бухгалтерского учета и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности акционерного общества. Во главе находится Генеральный директор, который избирается общим собранием акционеров и осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, осуществляет общее управление ИТР и имеет преимущество в определении движения денежных ресурсов. Генеральный директор подготавливает к утверждению отчетные, финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с деятельностью предприятия (рис 2.1).

Анализируя структуру можно выявить, что она относится к традиционному типу структур (линейно-функциональная структура), так как существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления. Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными (например, между главным бухгалтером и работниками бухгалтерии).

Функциональные связи можно выделить, например, между специалистами бухгалтерии и специалистами отдела снабжения.

Рис..1 Организационная структура управления ОАО «Токмокский завод КСМ»

В соответствии с производственной структурой организации определено местонахождение объектов ОАО закрепление их за материально ответственными лицами. Материально ответственными лицами в ОАО «Токмокский завод КСМ» являются начальники цехов, участков,  механик, заведующий складом. С ними организация заключает договора о полной материальной ответственности.

Учредительные документы общества оформлены в соответствии с нормами Республиканского закона  «Об акционерных обществах». ОАО «Токмокский завод КСМ» относится к субъекту среднего  предпринимательства. Доля в уставном капитале принадлежит физическим лицам и одному юридическому лицу.

Уставной  капитал  организации оплачен полностью.

Организационная структура управления предприятием - это совокупность его производственных и управленческих подразделений и связей между ними. В ОАО «Токмокский завод КСМ» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность фирмы по состоянию на 1.01.2007года 255 человек: из них административно – управленческий персонал (АУП) и инженерно –технический персонал (ИТР) составляют- 32 человек.

Руководство деятельности предприятия ведет Генеральный директор Марков В.А. , 1947 г. рождения, окончил в 1972 году Казахский политехнический институт. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников.

Главный бухгалтер - Бахмет Н.Н. - ведет деятельность по составлению  документальных отчетов предприятия, имеет право второй подписи.)) Окончила в 1992 году Казахский Государственный университет по специальности бухгалтер-экономист.

Генеральным проектировщиком завода, является НИИ «Монолитстрой» Болгария. При строительстве, завод был оснащен новейшим по состоянию на 1990г., болгарским технологическим оборудованием. Монтаж оборудования осуществлен при участии Казахского проектно строительного института. Завод введен в эксплуатацию в 1990г и стал крупнейшим в регионе  производителем высококачественного керамического кирпича. Проектная мощность двух технологических линий завода рассчитана на ежегодное производство 60 млн. штук условного кирпича.