Организация учета и контроля в промышленных предприятиях

Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»

              Кредит 3490 «Прочие налоги к оплате»

Начисление резерва по отпускам:

Дебет 8010 «Расходы по оплате труда»

              Кредит «Резервы (резерв отпусков)»

Для персонала предприятия и привлеченных работников сумма, начис­ленная в оплату труда, является доходом, который облагается подоход­ным налогом с физических лиц. Закон обязывает предприятия удержи­вать суммы налога при выплате заработной платы ежемесячно и перечислять их в доходы бюджета. Предприятие, выступая как агент го­сударства, выполняет расчеты по налогам. Объектом налогообложения является весь совокупный доход работника, полученный на данном пред­приятии.

По закону о пенсиях все работники часть своего заработка вносят в Пенсионный фонд КР. Взносы удерживаются при начислении заработ­ной платы и перечисляются предприятием в Пенсионный фонд КР.

Все удержанные суммы отражаются по дебету счета 3520 «Начисленная заработная плата». Бухгалтерские записи на счетах делают в следующем порядке.

Удержания подоходного налога и взносов на государственное социальное страхование с суммы заработка за месяц:

Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»

Кредит 3420 «Подоходный налог на доходы физических лиц»

Кредит 3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»                        

Удержания в пользу иных лиц и организаций по исполнительным листам и заявлениям работников предприятия:

     Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»

              Кредит 3600 «Прочие краткосрочные обязательства»

Удержания в погашение материального ущерба, причиненного предприятию его работниками:

Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»

Кредит 1520 «Дебиторская задолженность сотрудников и директоров»

Периодичность и сроки выплат заработной платы устанавливаются коллективным договором и согласовываются с учреждением банка, в котором открыт расчетный счет предприятия. Традиционно на предприятиях заработная плата выплачивается два раза в ме­сяц. Поскольку начисление заработной платы осуществляется за весь месяц, то за первую половину месяца выплачивается аванс в согласо­ванном с работниками твердом размере. На предприятиях, где зарабо­ток зависит от фактического объема выполненной работы, размер вы­плачиваемого аванса определяется в зависимости от выработки или отработанного времени в первой половине месяца с 1-го по 15-е число. Аванс выдается по ведомости, в которой расписываются получающие, в течение трех рабочих дней, включая день, в который установлена выда­ча аванса за первую половину месяца.

Выданные авансом суммы заработка отражаются записью:

Дебет 1591 «Дебиторская задолженность по заработной плате»

Кредит 1110 «Денежные средства»

Выплата заработка за вторую половину месяца отражается такой же бухгалтерской проводкой. Обычно заработок за вторую половину месяца выдается по ведомости, в которой расписываются получатели денег. На отдельных предприятиях совмещают расчетный листок с рас­ходным кассовым ордером. Каждый получатель приходит в кассу со сво­им расчетным листком. Платежная ведомость в таком случае не оформ­ляется. Такой способ выплаты заработной платы позволяет сохранить конфиденциальность информации о размерах заработка персонала.

Закрытие заработной платы ранее выплаченной авансом оформляется следующей записью:

Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»

              Кредит 1591 «Дебиторская задолженность по заработной плате»

Вместе с выплатой заработной платы за вторую половину месяца предприятие перечисляет в бюджет удержанный с персонала подоход­ный налог, начисленные суммы в фонды социального и медицинского страхования, в Пенсионный фонд КР. Перечисляются соответствующим физическим и юридическим лицам суммы, удержанные из заработков персонала в пользу этих лиц. В день выплаты заработной платы пред­приятие получает в банке наличные деньги и передает в банк платеж­ные поручения для расчетов по удержаниям из заработка и начислениям на него.

На счетах эти операции отражаются так:

Дебет 1110 «Денежные средства»

           3420 «Подоходный налог на доходы физических лиц»

          3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»                        

         3600 «Прочие краткосрочные обязательства»

        Кредит 1210 «Счета в национальной валюте»

В конце последнего дня, установленного для выплаты заработной платы за данную половину месяца, платежная ведомость закрывается, а по ее данным на бухгалтерских счетах делается следующая запись:

Дебет 3520 «Начисленная заработная плата» (на всю сумму выплат, обозначенных в платежной ведомости),

Кредит 1110 «Денежные средства» (на суммы, выплаченные       персоналу),

Кредит 3521 «Начисленная заработная плата депонентов» (на невыплаченные и депонированные суммы оплаты труда).

              Депонентов учитывают по срокам возникновения задолженности, т.е. каждая депонированная сумма в аналитическом учете отражается отдельно от других.

Депонированные суммы выплачиваются по расходным кассовым ордерам, на основании которых делается запись в книге (регистре) уче­та депонентов. На счетах эти операции записываются по дебету счета 3521 «Начисленная заработная плата депонентов» и по кредиту счета 1110 «Денежные средства».

Анали­тический учет расчетов с персоналом, другими работниками по оплате труда ведут в лицевых счетах, открываемых на каждое физическое лицо, по которому регистрируются расчеты по оплате труда. Лицевые счета заводят ежегодно, отдельно на каждый календарный год.

При увольнении работников применяется "Приказ о прекращении трудового договора". На основании приказа бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

2.4. Учет затрат на производство продукции

    Себестоимость продукции - один из важнейших экономических показателей деятельности промышленных предприятий и объединений, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции. Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция. В себестоимость включаются перенесенные на продукцию затраты прошлого труда (амортизация основных фондов, стоимость сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов) и расходы на оплату труда работников предприятия (заработная плата).

    Различают четыре вида себестоимости промышленной продукции. Цеховая себестоимость включает затраты данного цеха на производство продукции. Общезаводская (общефабричная) себестоимость показывает все затраты предприятия на производство продукции. Полная себестоимость характеризует затраты предприятия не только на производство, но и на реализацию продукции. Отраслевая себестоимость зависит как от результатов работы отдельных предприятий, так и от организации производства по отрасли в целом.

    Затраты на производство промышленной продукции планируются и учитываются по первичным экономическим элементам и статьям расходов.

    Группировка по первичным экономическим элементам позволяет разработать смету затрат на производство, в которой определяются общая потребность предприятия в материальных ресурсах, сумма амортизации основных фондов, затраты на оплату труда и прочие денежные расходы предприятия. В промышленности принята следующая группировка затрат по их экономическим элементам:

- сырье и основные материалы,

- вспомогательные материалы,

- топливо (со стороны),

- энергия (со стороны),

- амортизация основных фондов,

- заработная плата,

- отчисления на социальное страхование,

- прочие затраты, не распределенные по элементам.

    Соотношение отдельных экономических элементов в общих затратах определяет структуру затрат на производство. В различных отраслях промышленности структура затрат на производство неодинакова; она зависит от специфических условий каждой отрасли.

    Группировка затрат по экономическим элементам показывает материальные и денежные затраты предприятия без распределения их на отдельные виды продукции и другие хозяйственные нужды. По экономическим элементам нельзя, как правило, определить себестоимость единицы продукции. Поэтому наряду с группировкой затрат по экономическим элементам затраты на производство планируются и учитываются по статьям расходов (статьям калькуляции).

    Группировка затрат по статьям расходов дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать, во что обходится предприятию производство и реализация отдельных видов продукции. Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для того, чтобы определить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в каких направлениях нужно вести борьбу за ее снижение.

   В промышленности применяется следующая номенклатура основных калькуляционных статей:

1) сырье и материалы

2) топливо и энергия на технологические нужды

3) основная заработная плата производственных рабочих

4) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

5) цеховые расходы

6) общезаводские (общефабричные) расходы

7) потери от брака

8) непроизводственные расходы.

Первые семь статей расходов образуют фабрично-заводскую себестоимость. Полная себестоимость складывается из фабрично-заводской себестоимости и внепроизводственных расходов.

Расходы предприятий, включаемые в себестоимость продукции, делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции и учитываемые прямым путем по ее отдельным видам: стоимость основных материалов, топлива и энергии на технологические нужды, заработная плата основных производственных расходов и др. К косвенным расходам относятся затраты, которые невозможно или нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции: расходы цеховые, общезаводские (общефабричные), по содержанию и эксплуатации оборудования.

    Цеховые и общезаводские расходы в большинстве отраслей промышленности включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем распределения их пропорционально сумме заработной платы производственных расходов (без доплат по прогрессивно-премиальной системе) и расходам на содержание и эксплуатацию оборудования.

    Например, сумма цеховых расходов за месяц составила 75тыс. сом, а основная заработная плата производственных рабочих – 100тыс. сом.         Это значит, что в себестоимость отдельных видов продукции цеховые расходы будут включены в размере 75% от суммы основной заработной платы производственных рабочих, начисленной по отдельным видам продукции.

    По статье “Внепроизводственные расходы” учитываются главным образом расходы по сбыту готовой продукции (затраты на тару, упаковку продукции и т.д.) и расходы на научно-исследовательские работы, расходы по подготовке кадров, расходы по доставке продукции на станцию отправления, и т.п. Как правило, внепроизводственные расходы включаются в себестоимость отдельных видов продукции пропорционально их фабрично-заводской себестоимости.

    Себестоимость отдельных видов продукции определяется путем составления калькуляций, в которых показывается величина затрат на производство и реализацию единицы продукции. Калькуляции составляются по статьям расходов, принятым в данной отрасли промышленности. Различают три вида калькуляций: плановую, нормативную и отчетную. В плановой калькуляции себестоимость определяется путем расчета затрат по отдельным статьям, а в нормативной - по действующим на данном предприятии нормам, и поэтому она в отличие от плановой калькуляции в связи со снижением нормативов в результате проведения организационно-технических мероприятий пересматривается, как правило, ежемесячно. Отчетная калькуляция составляется на основе данных бухгалтерского учета и показывает фактическую себестоимость изделия, благодаря чему становятся возможными проверка выполнения плана по себестоимости изделий и выявление отклонений от плана на отдельных участках производства.

    Правильное исчисление себестоимости продукции имеет важное значение: чем лучше организован учет, чем совершеннее методы калькулирования, тем легче выявить посредством анализа резервы снижения себестоимости продукции. На промышленных предприятиях применяются три основных метода калькулирования себестоимости и учета затрат на производство: позаказный, попередельный и нормативный.

    Позаказный метод применяется чаще всего в индивидуальном и мелкосерийном производстве, а также для калькулирования себестоимости работ ремонтного и экспериментального характера. Метод этот состоит в том, что затраты на производство учитываются по заказам на изделие или на группу изделий. Фактическая себестоимость заказа определяется по окончании изготовления изделий или работ, относящихся к этому заказу, путем суммирования всех затрат по данному заказу. Для исчисления себестоимости единицы продукции общая сумма затрат по заказу делится на количество выпущенных изделий.