Организация расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Водоканал» г. Баймак

     Можно использовать ряд способов предотвращения неоправданного роста дебиторской  задолженности, возврата долгов и снижения потерь при их невозврате:

• избегать      дебиторов     с     высоким     риском     неоплаты,     например, испытывающие финансовые трудности;
• периодически пересматривать предельную сумму отпуска товаров в долг исходя из финансового положения покупателей и своего собственного;
• определить срок просроченных платежей на счетах дебиторов, сравнить этот срок с показателями прошлых лет

     Управлять дебиторской задолженностью можно  путем стимулирования покупателей  за досрочную оплату счетов, сделать  это можно путем предоставления скидки, если платеж осуществлялся  ранее договорного срока.

     Некоторым покупателям, которые сотрудничают долгое время с ООО «Водоканал» регулярно предоставляются скидки с оплаты за счет чистой прибыли предприятия. Создается приказ, который подписывается директором.

     Предоставленные скидки оформляются проводками:

       Д 84   К 62/2.

     Выигрыш предприятия  в данном  случае будет состоять в том, что получив  выручку ранее обусловленного срока, он, используя ее в денежном обороте, возмещает предоставленную скидку, что положительно сказывается на результатах деятельности предприятия, так как приводит к сокращению задолженности покупателей.

     Таким образом, так как цель любой организации – это получение прибыли, отсюда возникает необходимость соблюдать правила бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, а так же правильно развивать отношения с покупателями и заказчиками, которые зависят от ряда различных факторов: формы и сроков расчетов, их периодичности  регулярности, возникновения и своевременности погашения обязательств перед контрагентами, их законности, и, наконец, соблюдения деловой этики. От данных зависит также состояние дебиторской и кредиторской задолженности, то есть благополучие самого предприятия. 

     1.3 Аналитический и  синтетический учет  расчетов с покупателями и заказчиками

      В договоре купли-продажи участвуют две стороны — продавец и покупатель (субъекты договора). Предприятие может выступать по одному договору как продавец, по другому — как покупатель. Нередки случаи, когда предприятие участвует одновременно в нескольких договорах, в одних являясь покупателем, в других - продавцом. Следовательно, расчеты по этим договорам отражаются в учете предприятия одновременно. Причем, если предприятие участвует в договоре как покупатель, все расчеты с контрагентом по договору (с продавцом) будут отражаться в учете как расчеты с поставщиком приобретаемого имущества, получаемых услуг на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если предприятие, само является по договору продавцом, то в учете у него отражаются расчеты с покупателем, для этого используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     Отражение на счетах синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками  зависит от ряда факторов, в том  числе от условий договора и факта  исполнения сторонами своих обязательств.  Согласно ГК РФ переход права собственности по договору купли-продажи происходит в момент передачи вещи покупателю, то есть в момент отгрузки со склада поставщика. Это считается общепринятым моментом перехода права собственности на реализуемый товар. Гражданский кодекс допускает возможность установить другой, отличный от общепринятого, порядок перехода права собственности.

     В хозяйственной практике наиболее широко применяется два способа:

     1. В момент поступления в оплату  денежных средств или иного  имущества на предприятие.

     2. В момент доставки товара до франко-места.

     Франко-место  определяется договором и трактуется как место, до которого все расходы  по отгрузке продукции несет поставщик, включая их в расходы на продажу  и цену продукции. Франко-местом может  быть станция отправления, станция получения, склад поставщика и др. Например, указание в договоре франко-склад покупателя будет означать, что все транспортные расходы по доставке товара до оговоренного места и риск потери товара в процессе транспортировки несет продавец, и переход права собственности произойдет в момент доставки товара на склад покупателя.

     Договором может быть предусмотрена оплата денежными средствам, либо иным имуществом. Особым условием договора может быть предусмотрена предварительная  оплата (аванс).

       К счету 62 могут быть открыты  различные субсчета.

     На  субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную  продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами. На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками  предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 — активно-пассивный, счет расчетов. По дебету счета 62 отражается задолженность покупателей и  заказчиков на суммы, на которые предъявлены им расчетные документы и по которым признан доход. По кредиту счета 62 - суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов, предварительной оплаты) в счет погашения задолженности.

     К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета:

     «Расчеты  с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям»;

     «Расчеты  плановыми платежами»;

     «Векселя  полученные»;

     «Авансы полученные»;

     «Расчеты  но банковским чекам» и др.

     Сальдо  по счету 62 показывается развернуто: без  учета субсчета «Авансы полученные» оно может быть только дебетовым, а по субсчету «Авансы полученные» — только кредитовым.

     Синтетический учет группирует и обобщает учет состава и прохождения средств предприятия, их источников и потребителей в едином денежном выражении, обеспечивая формирование сумм для отчетности, общей для каждого счета — для заполнения баланса и других форм отчетности.

     Сальдо  синтетического счета определенного  номера в плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера.

     На  субсчете «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

     На  сумму задолженности покупателей  и заказчиков за проданную им продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги при использовании метода начисления для определения выручки от продажи выполняется следующая учетная запись:

     Дт 62, субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям»  Кт 90 «Продажа», субсчет 1 «Выручка» — начислена задолженность покупателей на сумму, подлежащую оплате по предъявленным расчетно-платежным документам

     На  стоимость отгруженных прочих активов, по которым в установленном порядке  признан доход, выполняется запись:

     Дт 62, субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — отражена задолженность покупателей на сумму выручки от продажи ими основных средств и излишних материальных ценностей, ценных бумаг и прочего имущества. При поступлении денежных средств делается запись:

     Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - отражена сумма поступивших денежных средств в счет погашения дебиторской задолженности

     На  субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии  длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу.

     На  субсчете «Векселя полученные» учитывается  задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями. При получении векселя делается внутренняя проводка по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

     Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» — отражена сумма задолженностей покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными организацией векселями

     Разница между номиналом полученного  векселя и суммой дебиторской  задолженности за поставленные продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги отражается записью:

     Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — отражена разница между суммой, указанной в векселе, выданном организацией — покупателем и суммой ранее учтенной задолженности

     Суммы задолженности покупателей, зачтенные  в погашение долгов перед поставщиками посредством передачи векселя (индоссирования), отражаются в учете следующим образом:

     Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» — отражен зачет числящихся сумм задолженностей при взаимных расчетах между покупателями и поставщиками

     Поступление сумм по полученным от покупателей векселям отражается в учете записью:

     Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» — на сумму погашения задолженности по векселю

     Если  по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись:

     Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - на величину полученных процентов по векселю.

     На  субсчете «Авансы полученные» осуществляется учет предварительной оплаты (аванса) за продукцию, товары, работы, услуги. По кредиту этого субсчета отражается поступившая сумма аванса или  предварительной оплаты, включая НДС, а по дебету — оплата отгруженных продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. При этом выполняется следующая проводка:

     Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» - на полученную сумму денежных средств (аванс или предоплата)

     С суммы полученного аванса исчисляется  подлежащий уплате в бюджет НДС, что  в учете отражается записью:

     Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»- начислен в бюджет НДС с суммы аванса

     После отгрузки продукции, товаров, прочих активов, выполнения работ, оказания услуг под  полученный аванс в учете производится следующая запись:

     Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» Кт 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»; 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена сумма аванса пли предварительной оплате, полученная покупателем и заказчиком за проданную продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги и другие товарно-материальные ценности

     Начисление  НДС в бюджет с суммы выручки  отражается в учете записью:

     Дт 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»; 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»  Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начислен НДС с суммы выручки, полученной от покупателей