Организация бухгалтерского учета и совершенствование функционирования деятельности предприятия

Согласно бухгалтерской отчетности ОАО «Майкопхлебопродукт» имеет запасов на сумму 37728 тыс. руб. из них 43,5% составляют сырье и материалы (мука в ассортименте, яичный порошок, сахар, масло и др.) и 32,8% готовая продукция (макароны, крупа в ассортименте)и товары к перепродаже.

Предлагается продать сырье, тем более такой ассортимент пользуется спросом, как у физических лиц, так и у юридических. В такой кризисной ситуации, организации целесообразно продать запасы, а  в результате этого, произойдут изменения в структуре баланса:

- снижение стоимости затрат;

- увеличение денежного потока;

Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Уровень запасов определяется объемом продаж, характером оказываемых услуг, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

В ОАО «Майкопхлебопродукт» формирование излишних запасов товарно-материальных ценностей может быть сопряжено с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:

– увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

– увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);

– увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости.

– отвлечения средств из оборота, их «омертвления». Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую ста­бильность, заставляя руководство организации в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие).

В рамках управления товарно-материальными запасами ОАО «Майкопхлебопродукт» рекомендуется продать в своих фирменных магазинах, муку, сахар, масло и др., которые в ближайший период в производстве не будут использованы. Мониторинг запасов показал, что 20% сырья, в организации с избытком, а срок хранения таких видов сырья ограничен. Поэтому, организация смело может избавиться от лишних запасов, тем более на рынке пищевых продуктов на такое сырье спрос высокий.

Для снижения остатков готовой продукции и товаров для перепродажи,  предлагается провести рекламную кампанию, с целью ознакомления с организацией, продукцией, которые предлагаются и дальнейшими перспективами развития бизнеса. 

Реклама является специфическим видом коммуникаций. Можно выделить основную отличительную черту рекламы: реклама всегда имеет одностороннюю направленность: от производителя к потребителю.

Исходя из особенностей   бизнеса  и  восприятия  продукции, этого бизнеса различными  категориями  потребителей организации, при выборе действенных каналов  коммуникации  предлагается провести рекламу в газетах, телепрограммах, на досках объявлений.

Предполагается, что после проведения рекламной кампании, выручка от продажи готовой продукции, увеличится на  10%.

С целью максимизации притока денежных средств, организации следует разработать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии. В рамках данной работы предлагается разработать систему скидок.

Рассчитаем некоторые показатели, которые будут характеризовать эффективность предложенных мероприятий.

1. Сумма сырья в 2009 г. составляет 16430 тыс. руб., а сумма предлагаемых к продаже материалов составит 3286 тыс. руб. (16430 х 0,20).

В результате организация получает:

- увеличение денежного потока на 3286 тыс. руб., т.е. произойдет увеличение в бухгалтерском балансе по статье «денежные средства» и увеличение суммы выручки в отчете о прибылях и убытках;

- снижение уровня запасов сырья и материалов на 3286 тыс. руб., т. е. произойдет уменьшение в бухгалтерском балансе по статье «сырье и материалы».

2. Как отмечалось выше, после проведения рекламной кампании, выручка от продажи готовой продукции, увеличится на 10%.

Прирост выручки составит:

22151 х 0,10 = 2215 тыс. руб.

Снижение на складе остатка готовой продукции составит:

2215 х (100 – 33,3%) = 1477 тыс. руб.

В результате организация получает:

- увеличение денежного потока на 2215 тыс. руб., т.е. произойдет увеличение в бухгалтерском балансе по статье «денежные средства» и увеличение суммы выручки в отчете о прибылях и убытках;

- снижение уровня запасов на 1477 тыс. руб., т. е. произойдет уменьшение в бухгалтерском балансе по статье «готовая продукция и товары для перепродажи».

3. Предлагается предоставление скидки своим покупателям по схеме 4/10 net 30, при этом:

Текущие ежегодные продажи в кредит составляют 17428 тыс. руб.

Период погашения дебиторской задолженности 3 месяца

Условия предоставления скидок net 30

Норма прибыли 20 %.

Ожидается, что период погашения задолженности сократится до двух месяцев.

Текущий средний остаток на счетах дебиторов =

(17428 ÷ 12) × 3 = 4357 тыс. руб.

Текущий средний остаток на счетах дебиторов после изменения политики:

(17428 ÷ 12) × 2= 2905 тыс. руб.

Снижение средней суммы на счетах дебиторов составит 1452 тыс. руб. (4357 -2905).

Норма прибыли 20 %

Дополнительная прибыль:

1452 × 0,2= 291 тыс. руб.

Стоимость скидок равна:

(0,3 × 17428 × 0,04) = 209 тыс. руб.

Выгода от политики скидок:

291 − 209 = 82 тыс. руб.

В этом случае экономическая эффективность от реализации данной политики скидок согласно приведенным расчетам составит 82 тыс. руб.

В результате организация получает:

- увеличение денежного потока на 1452 тыс. руб., т.е. произойдет увеличение в бухгалтерском балансе по статье «денежные средства»;

- снижение уровня дебиторской задолженности на 1452 тыс. руб., т. е. произойдет уменьшение в бухгалтерском балансе по статье «дебиторская задолженность».

Полученные изменения внесем в бухгалтерский баланс (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Бухгалтерский баланс, тыс. руб.

Полученные изменения внесем также в отчет о прибылях и убытках (таблица 3.2).

Таблица 3.2 – Отчет о прибылях и убытках, тыс. руб.

Рассчитаем проектные показатели, характеризующие ликвидность и платежеспособность организации (таблица 3.3).

Таблица 33 - Расчет коэффициентов ликвидности ОАО «Майкопхлебопродукт»